8 задач контент-маркетинга, которые стоит автоматизировать

Маркетологи могут автоматизировать многие повседневные задачи — от корректуры до продвижения контента.

Компании совмещают множество ролей в процессе создания контента. Однако они могут значительно повысить свою эффективность за счет автоматизации определенных задач. В настоящее время  75%  маркетологов используют инструменты автоматизации, а  91%  считают автоматизацию критически важной для общего успеха своих маркетинговых программ. 

Автоматизация экономит время маркетологов и освобождает их, чтобы они могли сосредоточиться на других важных проектах. Вот восемь задач, связанных с контентом, которые предприятия могут и должны автоматизировать. 

Исследование ключевых слов

Хотя исследование ключевых слов имеет решающее значение для разработки успешной SEO-стратегии, на его выполнение вручную уходит много времени. По данным  ODELAX, исследование ключевых слов для веб-сайта среднего размера обычно занимает 12 часов. Тем не менее, многочисленные инструменты сокращают время, необходимое для исследования ключевых слов, и могут повысить эффективность вашей общей стратегии SEO.

Контент

Высококачественный контент имеет важное значение, и маркетологи потеряют доверие читателей из-за контента, изобилующего орфографическими и грамматическими ошибками. Один из способов, которым маркетинговые команды могут сэкономить время, — это автоматизировать процесс корректуры.

Grammarly, например, предлагает возможности корректуры в программах обработки текстов, таких как Microsoft Word и Google Docs. Инструмент сканирует контент и обнаруживает ошибки в орфографии, грамматике, выборе слов, пунктуации и стиле. Маркетинговые команды также могут использовать расширение Grammarly для Google Chrome, чтобы обнаруживать ошибки в электронных письмах, сообщениях в социальных сетях и т. д.

Электронный маркетинг

Согласно  отчету, более 68% компаний сообщают, что на создание одного информационного бюллетеня по электронной почте уходит не менее одной недели. Большинство компаний сообщают о создании от одного до пяти электронных писем  за раз, а это означает, что маркетологи тратят много времени на создание электронных писем. Автоматизация может сократить время, затрачиваемое на кампании по электронной почте, позволяя вашей маркетинговой команде сосредоточиться на других жизненно важных проектах. 

Mailchimp, например, позволяет маркетологам создавать кампании, которые они могут сохранить и повторно использовать позже, а также планировать рассылку писем в определенное время для оптимального уровня открытия и кликабельности. Он предлагает рабочие процессы, основанные на определенных триггерах, чтобы получатели могли получать нужное электронное письмо в нужное время. Например, маркетинговые команды могут автоматически отправлять электронное письмо с благодарностью пользователям, когда они подписываются на информационный бюллетень компании.  

Buzzbuilder Pro  — один из лучших инструментов для генерации  потенциальных клиентов. Платформа позволяет создавать информационные кампании по электронной почте с запланированными последующими действиями для повышения персонализации. 

Контентное продвижение

На создание контента уходит много работы, и она не останавливается после его публикации. Маркетологи должны продвигать контент, чтобы он был представлен как можно большему количеству людей, но продвижение контента может занять больше времени, чем его создание. К счастью, есть несколько инструментов, которые помогут маркетологам распространить информацию и охватить свою целевую аудиторию.

Мониторинг социальных сетей

Управление и мониторинг нескольких каналов социальных сетей, таких как Twitter, Instagram, Facebook, может отнимать много времени у команды. Вполне логично, что почти  80%  маркетологов называют управление социальными сетями одной из наиболее подходящих задач для автоматизации. Существует множество полезных платформ и приложений, в зависимости от вашей цели.

Многие инструменты включают в себя несколько каналов с параметрами поиска и отслеживания, которые предоставляют информацию об упоминаниях компаний, конкурентах и ​​популярных темах, которые могут генерировать идеи для контента. 

Отчетность

Отчетность жизненно важна; это поможет вам определить, работают ли ваши стратегии контент-маркетинга. Не все данные полезны, поэтому маркетологи должны создавать собственные отчеты для измерения конкретных целей. Просмотр метрик и создание отчетов может занять много времени, однако некоторые инструменты позволяют маркетологам автоматизировать пользовательские отчеты.

Например, Google Analytics автоматически отправляет обновления на основе данных, выбранных пользователями. Например, маркетологи могут настроить пользовательские отчеты, чтобы определить, какой контент привлекает наибольший трафик на их сайт или получает наибольшее участие.

Автоматизация рабочего процесса

Передача обратной связи является важной частью любого маркетингового рабочего процесса. Над маркетинговым контентом сотрудничают несколько отделов, и необходимо получать отзывы и одобрение от клиентов и менеджеров. 

Когда этими рабочими процессами управляют вручную, легко потерять информацию и не уложиться в сроки. Маркетологи должны рассмотреть возможность автоматизации некоторых частей своего рабочего процесса, в частности напоминаний об утверждении, чтобы упростить процесс совместной работы и высвободить время маркетинговой команды. 

Управление командой 

Поскольку 70% людей во всем мире работают удаленно хотя бы один день в неделю, динамика управления командами и проектами меняется. Многие компании обращаются к технологиям, чтобы помочь им управлять распределенными командами. 

Asana  и  Monday.com  являются примерами простых в использовании инструментов управления проектами, которые отслеживают и планируют задачи, а также отправляют автоматические уведомления и напоминания по электронной почте. Эти инструменты имеют встроенные системы чата, которые отслеживают рабочие разговоры для последующего использования, они интегрируются с другими инструментами, такими как Google Диск и Dropbox, а также имеют приложения для телефона для доступа на ходу. 

Инструменты отслеживания времени, такие как  Toggl  или  Clockify , могут помочь повысить эффективность, определяя, куда уходит время и энергия команды. Отслеживание времени, затрачиваемого на задачи, и просмотр диаграмм, создаваемых этими приложениями, может помочь командам определить, где внедрение автоматизации может повысить производительность и какие инструменты будут наиболее полезными.