11 сервисов и программ, которые могут быть полезны для вашего бизнеса
С использованием программ и цифровых сервисов для бизнеса можно автоматизировать множество процессов, что помогает сократить рутину, уменьшить затраты на персонал, исключить случайные ошибки и освободить время.
В данной статье представлена подборка полезных современных программ для управления бизнесом.
Бухгалтерский учет
Мой бизнес – это проект аутсорсинга, который обеспечит вас услугами по ведению бухгалтерии, кадрового и налогового учета. Вам не придется самостоятельно составлять отчетность, рассчитывать зарплаты и налоги, выставлять счета контрагентам – это все будет сделано специалистами. Кроме того, они помогут разобраться в сложных вопросах, легально снизить налоговую нагрузку, подготовить документацию, оценить риски и многое другое.
Финансовый, операционный и складской учет
Большая Птица 2.0 представляет собой онлайн-систему для оперативного, складского и финансового учета, которая предоставляет следующие возможности:
- Отслеживание финансовых потоков, включая выручку, прибыль, рентабельность, себестоимость, доходы и расходы. С помощью отчетов можно эффективно управлять взаиморасчетами с партнерами, сотрудниками, поставщиками, покупателями, банками и бюджетом.
- Контроль за движением материальных ресурсов. Возможность учета товаров по партиям, сериям и серийным номерам, что особенно удобно при работе с рулонными товарами, техникой, электроникой и товарами с ограниченным сроком годности. Проведение инвентаризаций становится простым благодаря сканированию штрихкодов.
- Управление продажами, включая регистрацию продаж, установку индивидуальных скидок и наценок с помощью гибкой системы бизнес-правил. Возможность запретить продажу товаров по цене ниже себестоимости или зарезервированных. Расчет себестоимости с учетом транспортно-заготовительных расходов и норм расхода материалов при производстве и оказании услуг, что позволяет установить выгодные цены.
- Ведение документооборота. Возможность автоматического заполнения печатных форм документов на основе введенных данных, оставляя вам только сохранение или печать готовых документов.
Проверка партнеров
«Прозрачный бизнес» разработан Федеральной налоговой службой и помогает выявить мошенников и ненадежных предпринимателей, с которыми не стоит иметь дела. Сервис собирает информацию из нескольких источников: реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП, субъектов МСП, аккредитованных филиалов и представительств иностранных компаний, реестра дисквалифицированных лиц и так далее. Вы можете получить достоверную информацию о банкротстве и участии в судах, численности сотрудников, налоговом режиме, сведения из бухгалтерской отчетности и другие важные данные.
Работа с клиентами
Сервис AmoCRM создает воронку продаж для каждого клиента, включая потенциальных, и позволяет отслеживать все их взаимодействия. Это означает, что менеджер по продажам или оператор контакт-центра может точно определить потребности клиентов, избегая повторного задания вопросов. AmoCRM предоставляет статистику по звонкам, что помогает оценить конверсию и эффективность работы отдела продаж.
Кроме того, система напоминает о предстоящих задачах и помогает планировать работу сотрудников, а также контролировать их результаты. Основные преимущества включают интуитивно понятный интерфейс и возможность интеграции с другими сервисами.
Подбор персонала
Если у вас нет времени проводить поиск сотрудников вручную, вы можете воспользоваться автоматизированным процессом найма в сервисе «Поток». Используя искусственный интеллект, этот сервис публикует вакансии на различных платформах, отбирает наиболее подходящие резюме, отправляет кандидатам приглашения или уведомления о отказе.
«Поток» также предоставляет возможность проверки компетенций сотрудников и отображает, какие навыки необходимо развивать. Вы можете создавать индивидуальные планы развития, выбирать готовые обучающие курсы или создавать собственные. Кроме того, у «Потока» есть мобильное приложение, которое способствует быстрой адаптации сотрудников через игровой формат.
Также доступна функция получения обратной связи о работе компании или отдельных сотрудников. Для этого создаются анонимные опросы, которые помогают выявить слабые места, разрешить конфликты, удержать ценных сотрудников и в целом снизить текучесть персонала.
Коллективная работа
Использование сервиса особенно удобно, если значительная часть вашей команды работает удаленно. YouGile помогает распределять задачи сотрудникам, определять сроки выполнения, контролировать результаты и взаимодействовать с коллегами. Задачи могут быть созданы на основе предустановленных шаблонов или по вашим индивидуальным требованиям. Каждая задача имеет свой собственный чат, в котором можно обсуждать детали и возникающие вопросы. Вы всегда в курсе, какие задачи уже завершены, какие находятся в процессе выполнения, а к каким еще не приступили.
Права пользователей настраиваются в зависимости от их роли в команде: управляющий, наблюдатель или сотрудник. Например, вы можете запретить сотрудникам видеть задачи других участников, изменять описание или удалять их. Для регулярных задач можно настроить интервалы повторения, а для важных задач — установить напоминания.
Разработка веб-сайта
Tilda предоставляет возможность создавать сайты различных типов: от посадочной страницы до интернет-магазина с небольшим ассортиментом. При этом не требуются навыки программирования или верстки. Веб-страницы формируются из предварительно подготовленных блоков, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями. Вы можете вставлять полноэкранные обложки, видео, галереи изображений и настраивать параметры SEO. Сайт, созданный на Tilda, будет одинаково отображаться на экранах компьютеров, планшетов и смартфонов без дополнительных настроек или оптимизации.
Основное преимущество этого сервиса — возможность создания одного сайта бесплатно. Кроме того, Tilda интегрируется с CRM-системами и платежными шлюзами, что удобно, если вы планируете запустить собственный интернет-магазин.
Создание текстового контента
AI-помощник — это нейросеть, способная создавать контент для вашего блога или сайта, предлагать актуальные темы или разрабатывать полноценные планы контента. Вы можете указать стиль и тон текста, чтобы получить экспертную статью, убедительное сообщение, захватывающий пост или креатив для рекламы.
AI-помощник использует различные методы, такие как AIDA, и может переписать ваш текст, сохраняя его смысл, но обновляя избитые фразы на более интересные.
Создание иллюстраций и видео
Для того чтобы пост, веб-сайт или рекламное сообщение оказались убедительными и привлекательными для аудитории, важно иметь визуальный контент. Runway способен создавать графические изображения или видеоролики на основе текста, фотографий или рисунков. Также он может преобразовать обычное исходное видео в настоящее произведение искусства.
Выбрав подходящий стиль, можно воздействовать на цветовую гамму и заставить отдельные детали фотографий двигаться. Кроме того, сервис можно использовать в качестве редактора, чтобы убрать лишние элементы, замедлить или ускорить видео, а также изменить фон.
Email-рассылка
Unisender предоставляет возможность создавать email-рассылки и настраивать автоматические воронки продаж. С помощью встроенной статистики пользователь может проводить A/B-тестирование, определяя, какие заголовки привлекают больше внимания пользователей, какие кнопки имеют лучшую конверсию, и на какие ссылки чаще происходят переходы.
Также можно отслеживать количество открытий и переходов, а также сегментировать подписчиков по географии, полу и активности, предлагая им индивидуальные предложения. Сервис анализирует результаты рассылки и предоставляет рекомендации о том, как можно улучшить эффективность писем.
Аналитика
С использованием Яндекс Метрики можно отслеживать и анализировать взаимодействие пользователей с вашим сайтом, рекламой и другими ресурсами, направленными на привлечение трафика. Отслеживается путь пользователя от первого клика до выполнения целевого действия, такого как покупка, оформление заказа, подписка или регистрация.
Сервис предоставляет возможность сегментировать аудиторию, анализировать популярность страниц и определять общее время, проведенное пользователями на вашем сайте. Встроенный вебвизор записывает экран пользователя во время его посещения сайта, что позволяет вам просматривать, какие страницы он посещал, на каких элементах останавливался, а какие быстро пролистывал. Помимо этого, Яндекс Метрика полностью бесплатна.
