Как создать удалённую компанию

Удаленные компании — это путь в будущее. Технологические достижения помогают владельцам бизнеса отказаться от типичного дорогого офиса в обмен на виртуальный, которым они управляют, не выходя из дома. Преимущества управления удаленной компанией безграничны. Вы экономите деньги на аренде и коммунальных услугах, избегаете ежедневных поездок и можете нанимать новых сотрудников со всего мира, позволяя выбирать лучших специалистов для своего бизнеса.

Мы рассмотрим советы по созданию удаленной компании, которая работает без сбоев и обеспечивает беспроигрышный вариант для вас и вашей команды. 

Советы по созданию успешной удаленной компании

Хотя удаленная работа выгодна с точки зрения бизнеса, она сложнее, чем просто включить компьютер, отправить несколько электронных писем удаленным сотрудникам и ожидать, что бизнес будет работать бесперебойно. При создании удаленной компании вы должны учитывать передовые методы удаленной работы и основные элементы, которые вам не пришлось бы решать при работе в традиционном офисе.

Используйте правильные инструменты безопасного доступа

Ваши сотрудники должны иметь доступ к важным файлам, необходимым им для эффективного выполнения своих задач. В удаленных условиях это означает безопасный доступ к этим файлам со своих ноутбуков или домашних компьютеров. Вам потребуется внедрить несколько программных инструментов для успешного управления. Вот некоторые примеры: 

• Программное обеспечение для удаленных конференций. Вам понадобится программное обеспечение для удаленных конференций, чтобы проводить собрания компании, проводить вебинары или проводить удаленные интервью.
• Программное обеспечение для управления проектами. Инструменты управления проектами позволяют назначать конкретные задачи со сроками выполнения для отдельных работников и создавать групповые рабочие пространства для назначения групповых проектов. Ваши удаленные работники должны иметь возможность видеть задания. 
• Менеджер паролей. Вашей удаленной компании понадобится менеджер паролей, который шифрует и хранит пароли в Интернете. Если вы используете общие логины в своей компании, этот инструмент генерирует безопасные пароли, которые будут автоматически заполнять поля логина, когда сотруднику потребуется доступ.

Определите свой план общения с удаленными работниками

Один из самых больших факторов, который вам будет не хватать в традиционной офисной обстановке при управлении удаленными сотрудниками, это возможность лично поговорить с другими работниками. Когда вы не можете обсудить проблемы лицом к лицу, очень важно иметь план коммуникации.

Неудобно в скайпе кому-то задать простой вопрос, а электронная почта может не дать быстрого ответа. Инструменты обмена сообщениями — отличное решение для общения с удаленными работниками. Эти инструменты внутренней коммуникации, позволяют вашей компании оставаться организованной и общаться друг с другом, где бы они ни находились.

Выберите подходящих удаленных сотрудников

Чтобы ваша удаленная компания была успешной, вы также должны способствовать успеху удаленных сотрудников. Первый шаг — нанять сотрудников с навыками, которые помогут добиться успеха удаленным работникам, в том числе отличными навыками тайм-менеджмента, общения и совместной работы.

Как удаленная компания, у вас есть огромный пул кандидатов. Вы можете нанять кого угодно, независимо от местонахождения, но они должны хорошо подходить для вашего бизнеса. 

Удаленные предприятия могут привлекать высококвалифицированных кандидатов на работу с различных веб-сайтов по подбору персонала. Как только у вас появится пул качественных кандидатов, проведите с ними собеседование с помощью видеоконференций и убедитесь, что они мотивированы. Самомотивация — одно из самых важных качеств удаленного сотрудника, потому что вы не можете постоянно им управлять.

Найдите способы связи с удаленными сотрудниками

Создание отличной корпоративной культуры с удаленными сотрудниками может быть сложной задачей без личного общения. Чтобы поделиться видением своей компании, запишите его и опубликуйте в облачной службе совместной работы, где удаленные работники смогут получить к нему доступ.

Другие способы помочь вашей удаленной команде почувствовать связь включают в себя проведение опросов или проведение забавных интерактивных задач, таких как внеконкурсная цель в фитнесе, которую они могут отслеживать в общем документе. Если у вас есть средства, раз в год собирайте всех вместе, чтобы между вашей командой сформировались прочные связи.

Установите четкие цели для удаленных сотрудников

Постановка четких целей для каждого удаленного сотрудника помогает всем не сбиться с пути. Определите свои ожидания для каждой роли, решите, когда должны быть соблюдены сроки, напишите еженедельные списки дел и установите цели производительности сотрудников. 

Отслеживание целей может повысить производительность компании и снизить вероятность отставания членов команды от достижения личных, карьерных и корпоративных целей.

Расскажите о своих ожиданиях и целях как можно подробнее и разместите их там, где ваша команда сможет легко к ним получить доступ. 

Кибербезопасность вашей удаленной компании

В офисе ИТ-отдел может защитить системы и данные вашей компании от кибератак с помощью брандмауэров. Однако ваши данные могут быть уязвимы, когда все работают из дома (или в местной кофейне). Чтобы создать план удаленной кибербезопасности, стандартизируйте меры и методы кибербезопасности вашей компании, а также убедитесь, что ваши сотрудники устанавливают и правильно используют программное обеспечение для обеспечения безопасности. 

Предоставьте своим удаленным сотрудникам гибкость

В идеале удаленная работа должна позволять сотрудникам решать, как и когда выполнять свои задачи. Хотя у вас может возникнуть соблазн отслеживать часы работы сотрудников и привлекать их к ответственности по этому показателю, более действенный и продуктивный метод — возложить на них ответственность за выполнение определенного объема работы ежедневно или еженедельно. 

В зависимости от типа выполняемой работы сотрудники могут быть более продуктивными в нетрадиционное рабочее время, например, поздно ночью или рано утром. Не наказывайте эффективных работников, выполняющих работу раньше срока, наваливая на них еще больше работы это приведет к непродуктивности.

Предоставьте своим удаленным сотрудникам возможность принимать решения

Отсутствие автономии снижает моральный дух сотрудников. Убедитесь, что ваши сотрудники хорошо обучены, и доверяйте удаленным сотрудникам возможность принимать решения, которые ранее требовали участия менеджера. Это уважение и автономия будут способствовать чувствовать себя ценными членами команды. 

Преимущества удаленного бизнеса

Удаленная работа стала реальным вариантом для работодателей и сотрудников. К преимуществам удаленного бизнеса относятся:

• Удаленная работа обеспечивает более широкий кадровый резерв. Удаленный бизнес имеет доступ к неограниченному кадровому резерву. Когда у вас есть удаленная команда, вы можете найти идеального члена команды в городе или по всему миру.
• Удаленная работа дает сотрудникам гибкость. У удаленных сотрудников есть возможность работать по удобному для них графику, что повышает производительность вашего бизнеса.
• Удаленная работа снижает расходы бизнеса. Сокращение деловых расходов — одно из лучших преимуществ удаленного бизнеса. Вам не придется обставлять офисы или платить арендную плату и коммунальные услуги за большую площадь.
• Удаленная работа делает сотрудников счастливее. Благодаря удаленной работе вы увеличите количество довольных и продуктивных сотрудников. Сотрудники счастливее, когда у них гибкий график, и они экономят деньги, время и нервы, связанные с поездками на работу. Удаленная работа также дает им больше автономии, что способствует моральному духу сотрудников.

Создание удаленного бизнеса, работающего как часы

Раньше управление компанией из дома казалось невозможным, но сегодня все наоборот. Новые технологические достижения помогут вам создать удалённый бизнес с меньшими инвестициями, не жертвуя ни одним из аспектов вашего предприятия. Внедрение лучших практик удаленной работы может помочь вам создать успешную удаленную компанию и создать бизнес, который работает как хорошо налаженный механизм.