Время перемен: когда проводить ребрендинг и с чего начать

Если вы хотите получить преимущество в конкурентной борьбе, рассмотрите обстановку в офисе.

Независимо от того, работают ли ваши сотрудники в офисе или удаленно, важно заботиться об их психическом, физическом и эмоциональном здоровье. Не только офисная среда значительно влияет на производительность, но и хорошо спроектированное рабочее пространство может создать атмосферу, в которой люди процветают. Поэтому важно регулярно анализировать и улучшать свое окружение.

Переделка планировки и декора вашего офиса не только улучшает общее состояние здоровья ваших сотрудников, но также может повысить успех вашего бизнеса. Возможно, вы не сможете позволить себе капитальный ремонт рабочего места, но даже небольшие изменения могут повлиять на общение в офисе, моральный дух и креативность.

Как обстановка в офисе влияет на производительность

Простые стены влияют на моральный дух компании

Посмотрим правде в глаза – большинство офисов серые. Стандартная палитра стен варьируется от яичной скорлупы до светло-бежевого, возможно, с оттенком серого. Добавление небольшого количества цвета в ваше пространство может иметь большое значение в том, как ваши сотрудники будут относиться к работе каждый день.

Вы стремитесь создать ощущение спокойствия? Обратитесь к природе за вдохновением и используйте оттенки синего и зеленого. Нужно стимулировать творчество и продуктивность? Ключевым моментом является поиск правильного баланса оттенков для конкретных потребностей вашей рабочей силы.

Слишком яркое искусственное освещение может вызвать утомление

Особой проблемой в случае рабочих мест, является обилие искусственного света. Проводить восемь часов в день, купаясь в флуоресцентном свете, вдали от окон, — это рецепт депрессии и апатии. И, как оказалось, эффекты распространяются далеко за пределы офиса.

Согласно исследованиям сна , недостаток естественного освещения в офисе может привести к тому, что сотрудники будут страдать от аномальной активности сна, а офисы без окон часто приводят к усталости и вялости сотрудников. Предлагая пространство с большим количеством естественного света, вы можете повысить эффективность и здоровье сотрудников.

Естественный свет улучшает наше физическое, психическое и эмоциональное здоровье. Естественный свет увеличивает наше воздействие витамина D, улучшает здоровье глаз, способствует лучшему сну и положительно влияет на настроение.

Слишком много шума может отвлекать

Работа в общем пространстве гарантирует, что полная тишина, к сожалению, редкость. В то время как на некоторых сотрудников более сильно влияет фоновый шум — Шумная рабочая среда приводит к общему снижению производительности. Предприятия, которые пытаются смягчить такие отвлекающие факторы, могут сделать так, чтобы их сотрудники чувствовали себя менее напряженными и более продуктивными.

Неправильная планировка

Планы этажей с открытым офисом уже много лет остаются в моде. Первоначальная идея заключалась в том, что они уберут чувство разделения между руководством и персоналом и будут способствовать созданию более динамичной и совместной рабочей среды.

Хотя эти преимущества, безусловно, могут возникнуть в результате реализации открытой планировки, неизбежная реальность заключается в том, что они создают явное отсутствие конфиденциальности. Это отсутствие личного пространства не только мешает сотрудникам сосредоточиться, но и может заставить их чувствовать, что руководство постоянно следит за ними. 

Создание нескольких пространств — лучший способ достичь гармонии в вашем офисе. Блок кабинок подойдет не каждому стилю работы, равно как и полностью открытая планировка. Предоставление вашим сотрудникам различных пространств, в которых они могут перемещаться в течение рабочего дня, в зависимости от их потребностей, покажет им, что вы обращаете внимание на то, как окружающая среда влияет на них, и реагируете на это. 

Отсутствие природы влияет на настроение и самооценку

Недостаток природы может способствовать ухудшению настроения и самооценки человека. На протяжении десятилетий исследования связывали положительное влияние растений и продуктивности. Добавление растений в офисное пространство может создать гостеприимное чувство, которое повысит настроение и самооценку. 

Натуральные растения добавляют кислород, который может помочь улучшить качество воздуха в общественных местах. Лучшее качество воздуха приводит к меньшему количеству головных болей, усталости и проблем с концентрацией внимания. Кроме того, добавленный кислород может нейтрализовать опасные химические вещества из мебели, синтетических тканей и оборудования.

Советы по улучшению офисной среды

Вы можете создать более позитивное рабочее пространство, работая над улучшением одного элемента за раз. Многие изменения могут быть легко включены посредством небольших изменений. Другие улучшения, такие как лучшая система освещения, могут потребовать больше времени и денег. Тем не менее, любая корректировка может улучшить обстановку в вашем офисе и улучшить самочувствие ваших сотрудников. Вот контрольный список нескольких вещей, которые вы можете решить:

• Добавьте цвет. Независимо от того, начинаете ли вы свой бизнес или хотите улучшить условия труда для своих сотрудников, вы должны осознавать важность цвета. Покупка нескольких банок краски вместе с перестановкой может превратить ваше пространство из места, которое они боятся, в место, где они счастливы и процветают.
• Добавьте больше естественного света: если ваш бюджет позволяет, рассмотрите возможность установки больших окон, стеклянных стен или светового люка. Бюджетные варианты включают в себя установку зеркал (вместо того, чтобы закрывать существующие окна занавесками или жалюзи), покраску стен в более светлый цвет или модернизацию лампочек, чтобы они излучали больше естественного света.
• Уменьшите шум: Возможные решения проблем с шумом могут включать:
  • Предоставление вашим сотрудникам наушников с шумоподавлением.
  • Установка устройств белого шума в офисе.
  • Установление и соблюдение ежедневных часов тишины.
• Планируйте свое рабочее место с учетом задач. Создание открытых зон для совместной работы, а также кабин, конференц-залов, пространств для совместной работы и социальных уединений означает, что ваши сотрудники могут адаптировать свое физическое окружение к работе, которую им необходимо выполнять в данный момент. Кроме того, несколько областей обеспечивают когнитивную поддержку и инструменты, необходимые им для достижения наилучших результатов.
• Создайте естественную мотивацию с помощью растений. Добавление небольшого количества зелени может улучшить атмосферу в офисе, предлагая физические, эмоциональные и другие преимущества. Например, растения очистят воздух в комнате и уменьшат стресс и депрессию.