Правила внутреннего трудового распорядка в 2024 году

Что такое ПВТР и кому они необходимы

ПВТР, или Правила внутреннего трудового распорядка, представляют собой важный документ, который должен быть наличествовать у практически каждого работодателя. Этот документ регламентирует процессы приема и увольнения сотрудников, определяет права, обязанности и ответственность как работников, так и работодателя, а также устанавливает режим работы и отдыха, аспекты поощрения и взыскания.

В данной статье мы расскажем о том, как разработать, утвердить и внедрить ПВТР, а также о последствиях, которые могут возникнуть, если этот процесс будет пренебрежен.

Содержание ПВТР: ключевые моменты

1. Порядок приема и увольнения сотрудников.Этот раздел ПВТР определяет процедуру найма и увольнения персонала, включая требования к необходимым документам, порядок выдачи приказов и другие важные аспекты.
2. Основные права и обязанности работников и работодателя.Здесь формулируются основные принципы взаимоотношений между сторонами трудового договора, четко определяются права и обязанности как работников, так и работодателя.
3. Ответственность сторон трудового договора.В этом разделе ПВТР устанавливаются меры ответственности за нарушение трудовой дисциплины, а также предусматриваются правила применения взысканий и поощрений.
4. Режим работы и время отдыха.Здесь прописываются часы работы, перерывы, регламентируется время отдыха и другие аспекты, связанные с организацией рабочего времени.
5. Меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам.В данном разделе уточняются меры поощрения за эффективный труд и взыскания за нарушения, а также процедуры их применения.

Процесс разработки ПВТР: ключевые моменты

При разработке ПВТР необходимо учесть специфику бизнеса. Например, в случае активного общения с клиентами, ПВТР может включать положение о недопустимости грубости и повышенного тона.

Ограничение: ПВТР не может ухудшить положение работников по сравнению с законодательством. Например, нельзя изменить дату начала отпуска без согласия сотрудника, так как это противоречит Трудовому кодексу РФ.

Кому необходимы ПВТР, а кому могут быть необязательны

Почти все ИП и компании с сотрудниками нуждаются в ПВТР, за исключением:

1. Микропредприятий.Для компаний с численностью персонала до 15 человек и доходом до 120 млн рублей в предыдущем году, а также некоммерческих организаций с аналогичными лимитами.
2. Не соответствующих требованиям работодателей.В случае утраты статуса микропредприятия работодатели обязаны утвердить ПВТР в течение 4 месяцев.

Последствия отсутствия ПВТР: штрафы и негативные последствия

Отсутствие ПВТР или его неполное соответствие требованиям может повлечь за собой наложение штрафов. Размер штрафа зависит от статуса работодателя, колеблясь от 1000 до 5000 ₽ для руководителей фирм и ИП и от 30 000 до 50 000 ₽ для средних и крупных компаний. При первом нарушении может быть вынесено предупреждение.

Структура ПВТР: обязательные разделы

Любые ПВТР должны включать разделы, предусмотренные Трудовым кодексом, с возможностью внесения дополнительной информации по усмотрению работодателя. Обязательные разделы включают в себя:

1. Прием на работу.Здесь определяются документы, необходимые для трудоустройства, порядок заключения договора и выдачи приказов. Может предусматриваться заполнение анкеты и выдача пропуска новому работнику.

Увольнение: соблюдение законодательства

В данном разделе ПВТР рекомендуется включить общую формулировку о том, что трудовой договор может быть расторгнут в соответствии с законодательством РФ, согласно главе 13 Трудового кодекса. Кроме того, следует определить, кому и когда работник должен передать дела при увольнении. Необходимо также установить процедуру оформления обходного листа, который позволит сотруднику возвратить выданные документы и рабочее оборудование. Однако важно избегать формулировок, предполагающих лишение сотрудника окончательного расчета или удержания трудовой книжки за несдачу обходного листа, поскольку такие условия противоречат трудовому законодательству.

Пример раздела ПВТР о процедуре увольнения сотрудников

Режим работы: обеспечение эффективного труда

Этот раздел ПВТР включает множество важных аспектов, которые следует учесть при организации трудового процесса:

1. Продолжительность рабочей недели.Указание на варианты графика работы (например, пятидневная или шестидневная неделя) и возможные вариации, такие как гибкий график или неполная рабочая неделя.
2. Категории работников с ненормированным рабочим днем.Определение категорий сотрудников, у которых ненормированный рабочий день.
3. Продолжительность ежедневной работы или смены.Установление часов начала и окончания рабочего дня, включая конкретные требования, такие как включенный компьютер в определенное время.
4. Число смен в сутки.Определение количества смен в сутки при сменной работе.
5. Порядок введения суммированного учета рабочего времени.Введение суммированного учета при нестандартной продолжительности рабочего времени.

Время отдыха: забота о сотрудниках

Этот раздел определяет виды предоставляемого работникам времени отдыха и их продолжительность:

1. Перерывы в течение рабочего дня.Установление времени обеденного перерыва в соответствии с законодательством (минимально 30 минут, максимально 2 часа).
2. Выходные дни.Определение общего выходного дня (воскресенье) и уточнение выходных при сменной работе.
3. Отпуска.Указание на виды ежегодного и дополнительных оплачиваемых отпусков, включая продолжительность дополнительного отпуска для сотрудников с ненормированным рабочим днем (не менее трех календарных дней).

Режим работы, отдыха и права и обязанности: единый раздел в ПВТР

Права и обязанности работника и работодателя: закрепление норм ТК РФ

В данном разделе ПВТР мы объединяем информацию о режиме работы, отдыхе, а также о правах и обязанностях работника и работодателя.

Права и обязанности: соответствие статьям ТК РФ

Права и обязанности работника и работодателя, прописанные в статьях 21 и 22 Трудового кодекса Российской Федерации, могут быть дополнительно отражены в ПВТР. Дублирование некоторых положений с указанием на соответствующие нормы является важным шагом для ясности и прозрачности в трудовых отношениях.

Дополнительные права и обязанности: учет индивидуальных условий

В случае предоставления работникам дополнительных прав и гарантий, таких как добровольное медстрахование или компенсации по больничному листу, не предусмотренные общими нормами, рекомендуется закрепить эти условия в ПВТР. Это содействует ясному пониманию сотрудниками своих прав и приводит к более открытым и доверительным отношениям.

Дополнительные обязанности работника: четкость и ответственность

ПВТР может включать дополнительные обязанности работника, такие как:

• Своевременное сообщение о болезни. Обязанность информировать непосредственного руководителя о болезни в день открытия больничного.
• Использование интернета только для работы. Четкое правило об ограничении использования рабочего интернета исключительно в рамках трудовых обязанностей.
• Соблюдение дресс-кода. Обязанность придерживаться установленных норм внешнего вида на рабочем месте.

Такие конкретные указания в ПВТР способствуют более эффективному управлению трудовыми процессами и формированию здоровой корпоративной культуры.

Описание прав и обязанностей работодателя: прозрачность ответственности

В данном разделе мы предлагаем освеженное описание прав и обязанностей работодателя, с акцентом на прозрачности ответственности в соответствии с законодательством.

Обязанности работодателя: в соответствии с законом

Определение ответственности работодателя и работника, закрепленной в законах, предоставляет рамочную формулировку данного раздела. Принцип прозрачности подразумевает, что обе стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Правила ответственности: соответствие закону

Раздел описывает, что ответственность работника и работодателя строится на основе законов, и работодатель не имеет права устанавливать свои собственные правила в этом вопросе. Простая и ясная формулировка в виде «Работник и работодатель несут ответственность в соответствии с действующим законодательством» подчеркивает соблюдение законных норм в рамках трудовых отношений.

Меры поощрения: стимулирование успехов

В данном разделе мы рассмотрим меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам, подчеркивая разнообразные способы стимулирования трудовых успехов.

Основные виды поощрений: признание трудовых заслуг

Здесь представлены основные виды поощрений, такие как объявление благодарности, премирование, вручение ценных подарков и почетных грамот. Также вариант «поощрения иным образом» может быть учтен в ПВТР для учета специфики конкретного работодателя.

Меры взыскания: обеспечение дисциплины

Отмечается, что в случае дисциплинарного проступка работодатель может применить дисциплинарные взыскания, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Такие взыскания могут включать в себя замечание, выговор или увольнение по отдельным основаниям.

Конкретизация нарушений и взысканий: ясность в ПВТР

ПВТР может предусматривать конкретные нарушения трудовой дисциплины, за которые применяются замечание или выговор. Это обеспечивает ясность и понимание для сотрудников относительно последствий нарушений и способствует поддержанию корпоративной дисциплины.

Описание мер поощрения и взыскания в ПВТР: Разнообразие стимулов и ответственность

В данном разделе мы рассмотрим пример ПВТР, описывающий меры поощрения и взыскания. Прописано, как работодатель может поощрять работников и определено, кто принимает решение об этом.

Основные виды поощрений: Внимание к трудовым заслугам

Подчеркиваются основные виды поощрений, такие как объявление благодарности, премирование, вручение ценных подарков и почетных грамот. Делается акцент на том, что работодатель может применять иные меры поощрения, что открывает пространство для разнообразия стимулов.

Процедура принятия решений о поощрениях: Транспарентность и справедливость

Определено, какие инстанции принимают решения о поощрениях. Это придает процессу прозрачность и справедливость, содействует пониманию, какие заслуги оцениваются, и кто за этим следит.

Принципы взысканий: Задача поддержания дисциплины

Отмечается, что в случае дисциплинарного проступка работодатель может применить дисциплинарные взыскания, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Это включает в себя замечание, выговор или увольнение по отдельным основаниям.

Ограничения и запреты в ПВТР: Забота о соблюдении законов

Разъяснение, что в ПВТР не следует включать нормы, дублирующие трудовой кодекс, и что эти нормы не могут противоречить законодательству, подчеркивает заботу о соблюдении законов. Приведены примеры недопустимых положений и объяснения, почему они являются незаконными или дискриминационными.

Ограничения на содержание ПВТР: Поддержание соблюдения законов и корпоративной дисциплины

Разъяснение, что ПВТР не должны содержать нормы, противоречащие законодательству или ухудшающие положение работников, направлено на поддержание соблюдения законов и корпоративной дисциплины.

Примеры положений, которые нельзя включать в ПВТР: Забота о соблюдении законов

Приведены примеры недопустимых положений в ПВТР и объяснения, почему они незаконны. Это помогает работодателям избегать включения недопустимых условий и поддерживать юридическую чистоту ПВТР.

Кем утверждаются ПВТР: Процедуры утверждения в зависимости от наличия профсоюзов

Объяснено, какие процедуры утверждения ПВТР зависят от наличия профсоюзов. Подчеркнуто, что профсоюзы могут вносить свои замечания и утверждать ПВТР в случае их наличия, что обеспечивает более демократичный и сбалансированный процесс.

.

Так может выглядеть приказ об утверждении ПВТР. Его подписывает генеральный директор

А можно поставить на документ вот такой гриф утверждения

Если профсоюз есть, при утверждении ПВТР нужно учесть его мнение. Работодатель направляет в профсоюз проект правил. В течение пяти рабочих дней профсоюз должен прислать письменное мнение по проекту 

.

Когда согласие получено, ПВТР можно утверждать. На первой странице документа делают отметку «Мотивированное мнение первичной профсоюзной организации (протокол от _________ № _____) учтено».

Если профсоюз не согласен с проектом, работодатель должен провести дополнительные консультации с профсоюзом в течение трех дней. Если и после этого останутся разногласия, их надо оформить протоколом, после чего утвердить ПВТР. Но тогда профсоюз может обратиться в суд.

Как ознакомить сотрудников с ПВТР

С утвержденными правилами нужно ознакомить всех работников. Вновь принимаемых сотрудников знакомят с ПВТР до подписания трудового договора .

Сотрудники должны расписаться в том, что они прочитали документ. Подписи собирают в листе ознакомления с ПВТР, его обычно оформляют как приложение к правилам. Если работников много, используют журнал ознакомления.

С сотрудниками на удаленке можно обменяться электронными документами 

.

Так может выглядеть лист ознакомления сотрудников с ПВТР. В нем указывают ФИО сотрудника, должность, дату ознакомления. Сотрудник ставит свою подпись

Как внести изменения в ПВТР

Иногда правила внутреннего трудового распорядка надо изменить. Например, если работодатель меняет режим работы, время обеда, вводит ДМС, доплату для больничных или электронную систему пропусков.

Как именно вносить изменения, в законах не сказано. На практике все зависит от количества поправок. Если поправок немного, можно составить приказ о внесении изменений в ПВТР и указать в нем:

1. Причину внесения поправок, например в связи со структурными изменениями в компании.
2. Дату, с которой вводятся поправки.
3. Мероприятия, которые надо провести в связи с поправками. Например, заключить допсоглашения к трудовым договорам.
4. Перечень изменений.

Если в правила вносят масштабные изменения — например, добавляют большой новый раздел, лучше составить новую редакцию ПВТР, в которой будут свежие и прежние положения, иначе в приказе об изменениях будет много страниц. Новую редакцию можно оформить как приложение к приказу о ее утверждении.

Работодатели, у которых есть профсоюз, должны учесть его мнение по изменениям. Перед тем как их утвердить, надо направить ему проект поправок в ПВТР с их обоснованием.

С изменениями в ПВТР нужно под подпись ознакомить всех работников, на которых распространяются поправки.

Срок действия и хранения ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка действуют, пока существует работодатель, то есть до ликвидации компании или снятия физлица с учета в качестве предпринимателя.

Старые версии ПВТР нужно хранить 1 год. Срок отсчитывается с 1 января года, следующего за годом, в котором ПВТР или их конкретная редакция перестали применяться.п. 381 перечня типовых управленческих архивных документов

Ответственность сотрудников за нарушение ПВТР

Работники обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. Те, кто их нарушают, совершают дисциплинарный проступок 

. Работодатель вправе применить к нарушителям одно из трех дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение. Других взысканий, например, строгих выговоров или штрафов, быть не может.

В законе нет правил, по которым один проступок наказывается замечанием, а другой — выговором. Это работодатель решает индивидуально, в зависимости от характера проступка, его последствий и личности провинившегося сотрудника. Исключение — увольнение. Случаи, когда работника можно уволить, перечислены в статье 81 ТК РФ. Это, например, прогул, появление на работе в нетрезвом виде или разглашение коммерческой тайны.

Запомнить

1. Правила внутреннего трудового распорядка — это документ, который должен быть почти у каждого работодателя, будь то компания или ИП. Исключение — микропредприятия и небольшие НКО.
2. В любых ПВТР должны быть разделы, которые названы в трудовом кодексе. Это порядок приема и увольнения работников, права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы и отдыха, меры поощрения и взыскания. Остальные разделы включают в документ по желанию работодателя.
3. Правила не должны ухудшать положение работников по сравнению с действующим законодательством. Такие пункты в ПВТР недействительны.
4. ПВТР утверждают приказом руководителя или при помощи грифа утверждения.
5. С правилами нужно ознакомить всех сотрудников под подпись. Новых сотрудников знакомят с ПВТР до подписания трудового договора.
6. К работникам, которые не соблюдают ПВТР, работодатель может применить дисциплинарное взыскание: замечание, выговор и увольнение по отдельным основаниям.