Как осуществить прием иностранного сотрудника на работу

У иностранных работодателей лежит множество обязанностей, включая выяснение статуса сотрудника, проверку квот, получение разрешения на работу и уведомление в органы внутренних дел. Нарушения в процессе трудоустройства мигрантов могут повлечь за собой штрафы для компании или индивидуального предпринимателя в размере до 1 миллиона рублей. Как правильно принять на работу иностранного гражданина и избежать штрафов – обсуждается в данной статье.

Работодателям следует учитывать два вида ограничений – федеральные и региональные.

Федеральные ограничения включают запрет для иностранцев занимать государственные должности, торговать в аптеках и на рынках, а также трудоустроиться в закрытых военных городках. Существуют отрасли, где правительство устанавливает ограничения на долю иностранных работников среди персонала. Например, допускается наличие иностранцев до 80% в строительстве, до 50% в овощеводстве и до 24% в транспортной сфере. Однако в некоторых регионах существуют исключения. Например, в Москве нет ограничений на трудоустройство мигрантов в строительных компаниях, а в Удмуртии – в фирмах, занимающихся выращиванием овощей. Важно соблюдать установленные лимиты, особенно если основной или дополнительный вид деятельности компании входит в ежегодный перечень, утверждаемый правительством.

Квоты по приему иностранных работников на 2024 год не распространяются на граждан стран Евразийского экономического союза, а также на мигрантов с видом на жительство или временным разрешением на проживание в России. С 1 января 2023 года для зарубежных студентов, обладающих разрешением на временное проживание, квоты также не требуются. В случае превышения установленного лимита доли иностранных работников, часть сотрудников придется уволить.

Региональные ограничения могут включать запрет для иностранцев с рабочим патентом трудоустроиться в определенных регионах или отраслях. Например, в Тюменской области запрещено работать в такси и общественном транспорте, в республике Алтай – в 14 сферах, включая дошкольные учреждения, а в Якутии – в 32 сферах, включая гостиницы и общественное питание.

Алгоритм трудоустройства иностранных сотрудников

Процесс найма иностранного работника включает в себя следующие шаги:

1. Определение статуса иностранного работника:
   • Временно пребывающий.
   • Временно проживающий.
   • Постоянно проживающий.
   • Высококвалифицированный специалист.
2. Проверка документов:
   • Проверка соответствия предоставленных документов статусу иностранного работника.
3. Заключение трудового договора:
   • Составление и подписание договора с учетом статуса работника.
4. Уведомление МВД:
   • Сообщение в Министерство Внутренних Дел о приеме иностранца на работу.
5. Миграционный учет:
   • Регистрация работника в миграционных органах.

Шаг 1. Определение правового статуса:

• Виды статусов: временно пребывающий, временно проживающий, постоянно проживающий, высококвалифицированный специалист.
• «Для постоянно и временно проживающих иностранцев с видом на жительство или разрешением на временное проживание, процедура трудоустройства аналогична российским гражданам», — отмечает Наталия Балашова, юрист Практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры».
• «При приеме временно проживающего иностранца необходимо учесть срок действия разрешения на временное проживание, выдаваемого на 3 года. Владелец разрешения может работать только в том субъекте РФ, где получил разрешение. В случае ВНЖ, действующего 5 лет, работник может трудоустраиваться по всей территории России», — добавляет она.
• При приеме таких работников важно проверить наличие всех необходимых документов, таких как сертификат на знание русского языка.

Временно пребывающие иностранцы без визы:

• Гражданам стран, имеющих безвизовый режим с Россией (например, Азербайджан, Узбекистан), требуется патент на работу, выдаваемый на срок от 1 до 12 месяцев.
• Работник, работающий по патенту, ограничен по месту работы и профессии. Для изменения места работы или профессии требуется новый патент.
• Процедура получения патента осуществляется самостоятельно в течение 30 дней с момента въезда в Россию. Документы подаются в миграционные органы, и после получения патента иностранец может быть принят на работу.
• «Граждане Евразийского экономического союза не нуждаются в получении патента, что упрощает процесс найма», — подчеркивает Наталия Балашова.

Высококвалифицированные специалисты:

• Для профессий, включенных в список квалифицированных специалистов, трудоустройство упрощено.
• Важно оформить разрешение на привлечение высококвалифицированных специалистов, которое действует 3 года.
• Перед тем как приступить к найму высококвалифицированного специалиста, необходимо подготовить пакет документов, включая ходатайство, трудовой договор и обязательство возместить расходы на возможное выдворение специалиста за пределы России.
• «Высококвалифицированных специалистов быстро оформляют, дают разрешение на длительный срок с возможностью продления», — подчеркивает Наталия Балашова.
• Минимальная зарплата высококвалифицированного специалиста (ВКС) составляет 167 тысяч рублей в месяц, однако лимит может быть снижен для определенных категорий работников.
• С 1 марта 2024 года минимальная зарплата увеличится до 750 тысяч рублей за квартал.
• «При найме ВКС обязательно получите разрешение, которое действует 3 года и может быть продлено», — рекомендует Наталия Балашова.
• Процесс найма высококвалифицированных специалистов включает предоставление документов в ближайшем подразделении МВД и получение приглашения на въезд. На основе приглашения специалист получает рабочую визу и въезжает в Россию.
• Оба документа готовы в течение 14 дней.

Иностранцы с временным пребыванием и визой

Нанимая иностранного работника, который не является квалифицированным специалистом, необходимо уделить больше внимания сбору документов и затратам времени.

«На данный момент наиболее распространенным методом оформления иностранных работников с визой является стандартное разрешение на работу. Закон не обязывает работодателя устанавливать слишком высокую заработную плату для такого сотрудника — достаточно оклада около 60 000 рублей. Однако сам процесс трудоустройства по этой схеме довольно сложен: требуется сбор большого количества документов, которые будут рассматриваться несколько месяцев. Кроме того, иностранцу необходимо пройти медкомиссию и сдать экзамен по русскому языку и основам истории России» — отмечает Наталия Балашова, юрист Практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры».

Нельзя принимать на работу иностранных граждан, временно пребывающих в России по визе, без разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Прежде всего, необходимо получить разрешение, подав заявление и пакет документов лично в отделе по вопросам миграции МВД или через Госуслуги.

Госпошлина за получение разрешения составляет 10 000 рублей за каждого работника. В течение 20 дней с момента подачи заявления вы получите разрешение, действительное в течение 1 года.

Затем оформите приглашение на въезд в Россию для иностранца, чтобы он получил визу и разрешение на работу. Это также можно сделать в подразделении МВД или через Госуслуги.

Для этого потребуются:

• Ваш паспорт.
• Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Россию.
• Документ, удостоверяющий личность приглашаемого иностранного гражданина.
• Гарантийное письмо для приглашающей организации.
• Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей за каждого иностранца.
• Квитанция об оплате госпошлины в размере 3 500 рублей за каждого иностранца.
• Документы для разрешения на работу — полный перечень в пункте 27 приказа МВД России № 735.

В течение 20 дней с момента подачи заявления вы получите приглашение на въезд в Россию и разрешение на работу, действующее 1 год. После этого можно заключить с иностранцем договор и приступить к трудоустройству.

Иностранец получит визу на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на 1 год.

Шаг 2. Проверка документов: Убедитесь, что у сотрудника есть все необходимые документы, проверьте сроки их действия и оригинальность.

Документы для трудоустройства иностранца:

Шаг 3. Заключение трудового договора:

При заключении трудового договора с иностранцем следует придерживаться тех же стандартов, что и при трудоустройстве российского гражданина. Этот договор должен включать все обязательные реквизиты и условия, установленные статьей 57 Трудового кодекса.

Однако существуют определенные особенности:

• Должность в трудовом договоре должна совпадать с указанной в патенте, разрешении на работу и других аналогичных документах.
• Дата начала работы не должна предшествовать дате выдачи разрешительных документов работнику.
• Срок действия разрешения на работу не может служить основанием для заключения срочного трудового договора с иностранным гражданином.
• В договоре должны быть отражены сведения о разрешении на работу (патенте) и условие предоставления медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, включая реквизиты полиса ДМС или ОМС.

Шаг 4. Уведомление МВД о приёме иностранца на работу:

В течение трех рабочих дней после заключения договора с иностранцем необходимо уведомить соответствующее подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России. Это можно сделать лично, по почте или через Госуслуги.

Шаг 5. Миграционный учёт:

Все иностранные граждане обязаны стать на миграционный учёт, включая регистрацию по месту жительства и учёт по месту пребывания.

Работодатель ставит иностранца на миграционный учёт только в случае предоставления жилья, такого как бытовка по адресу компании. Это можно сделать обратившись в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России, администрацию гостиницы, МФЦ или отправив запрос по почте. Для юридических лиц эту процедуру можно выполнить онлайн через Госуслуги.

Необходимо заполнить уведомление по специальной форме, приложив к нему копию паспорта нового сотрудника и копию его миграционной карты. Это должно быть сделано в течение 7 рабочих дней с момента въезда иностранного гражданина в Россию. Постановка на миграционный учёт является бесплатной.

Иностранные граждане без места жительства и те, кто проживает в гостинице, обязаны предоставить уведомление в течение одного рабочего дня после их прибытия. Высококвалифицированные специалисты и члены их семей освобождены от предоставления уведомлений, если они находятся на территории России не более 90 дней.

«Иногда иностранные работники могут фиктивно зарегистрироваться по месту пребывания, и указанный адрес отличается от фактического. Это может привести к негативным последствиям для иностранца, который станет нелегальным, а также для работодателя, который рискует получить штраф. Хотя закон не требует от работодателя проверки легальности регистрации, лучше осуществлять такую проверку. В случае обнаружения недействительного документа у иностранного работника, необходимого для работы в России, компанию оштрафуют» — подчеркивает Елена Стукалина, заместитель руководителя отдела по кадровому администрированию в Coleman Services.

«Ставить сотрудника на учёт в течение 7 рабочих дней бывает затруднительно из-за очередей и режима работы МВД. Рекомендуется заниматься этим вопросом в день приезда иностранного сотрудника, чтобы избежать возможных штрафов» — советует Наталия Балашова, юрист Практики разрешительной документации юридической фирмы «Солнцев и партнёры».

Оплата зарплаты и уплата налогов

Иностранные работники с временным пребыванием и визой могут получать зарплату наличными только в случае наличия ВНЖ. Остальные иностранные работники должны получать оплату безналичным способом, например, на банковскую карту. В соответствии с 173-ФЗ все платежи нерезидентам рассматриваются как валютные операции и могут осуществляться только через банк. Это также относится к выплатам гражданам стран ЕАЭС.

Налогообложение иностранных граждан, работающих в России, зависит от их правового статуса и срока пребывания в стране. НДФЛ для иностранных работников, не являющихся налоговыми резидентами России, взимается по ставке 30%, для налоговых резидентов — по ставке 13%.

Ранее иностранные граждане с временным пребыванием в России были освобождены от страховых взносов. Однако с 2023 года работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за них по общему тарифу: 30% от выплат до 1,917 миллиона рублей и 15,1% после превышения этого лимита.

Для высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих в России и работающих по договору, нет необходимости в уплате дополнительных взносов, кроме взносов на травматизм и НДФЛ.

Какие санкции грозят за неправильное оформление

Нарушение правил трудоустройства иностранных граждан может повлечь за собой серьезные штрафы или приостановку деятельности компании на срок от 14 до 90 суток.

Штрафы для работодателя иностранца

Для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей предусмотрены повышенные штрафы: до 1 000 000 рублей для компаний и индивидуальных предпринимателей, а также до 70 000 рублей для руководителей.

Эффективное соблюдение требований при трудоустройстве иностранных работников предотвратит негативные последствия и обеспечит беспрепятственное функционирование бизнеса.