Как начать бизнес в сфере грузоперевозок с нуля в 2023 году

Грузоперевозки не случайно становятся вашим бизнесом. Некоторые начинают с работы водителем, другие занимают позиции менеджеров или ответственных за логистику. Если вы решили создать свое собственное предприятие по грузоперевозкам, вам придется глубоко погрузиться в мельчайшие детали и особенности этой отрасли, а затем внимательно их контролировать. Необходимо также иметь хорошее понимание автотранспортной техники, хотя бы на уровне опытного пользователя. Мы предлагаем подробную инструкцию по шагам о том, как начать свой бизнес в сфере грузоперевозок с нуля в 2023 году для будущих предпринимателей.

Руководство по запуску собственного предприятия в сфере грузоперевозок

Регистрационная система

В сфере грузоперевозок многие предприниматели выбирают статус индивидуального предпринимателя (ИП) для своей деятельности. Этот выбор обусловлен простотой процедуры регистрации и возможностью уплачивать фиксированный налог, который не зависит от уровня доходов.

В настоящее время в России происходят изменения в системе налогообложения для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, до недавнего времени клиенты часто сотрудничали с такими подрядчиками наличными, оперируя в серых схемах. Однако эта практика уходит в прошлое, так как налоговый контроль становится более строгим, и бизнес становится более законным. Такие схемы становятся редкостью, как рассказывает руководитель отдела транспортно-экспедиционного обслуживания ГК «АРИВИСТ» Юрий Баранов.

Эксперт отмечает, что заказчики грузоперевозок недавно стали менее заинтересованными в сотрудничестве с индивидуальными предпринимателями. Это связано с недоверием к такой форме бизнеса.

«Регистрируясь как индивидуальный предприниматель, вы ограничиваете свой круг потенциальных клиентов. Форма регистрации в виде общества с ограниченной ответственностью (ООО) вдохновляет больше доверия и кажется заказчикам более надежной гарантией по сравнению с ИП, которых они воспринимают как «частных лиц». Регистрируя ООО, можно снизить личную ответственность владельца бизнеса по сравнению с ИП», — подчеркивает Юрий Баранов.

Среди других необходимых обязательных процедур следует отметить наличие сертифицированных специалистов по пожарной безопасности, безопасности дорожного движения и транспортной безопасности в штате автопредприятия (АТП). Обычно таких специалистов принимают на должность главного механика. Вы можете либо нанять специалистов с соответствующими документами, либо обучить сотрудников с нуля, отправив их на специальные курсы.

Для успешного ведения бизнеса в сфере грузоперевозок вам также потребуется открыть банковский счет.

«Наиболее эффективным будет оформление дистанционного банковского обслуживания и налаживание системы электронного документооборота (ЭДО). Спрос на ЭДО среди клиентов постоянно растет, и компании стараются перейти на электронный формат взаимодействия, отказавшись от бумажных документов. Для этого вам потребуется получить электронную подпись для ЭДО, доступ к интернет-банкингу и установить специализированное программное обеспечение на компьютерах», — советует собеседник из «Комсомольской правды».

Для нормального функционирования автопредприятия также необходим контроль за движением транспортных средств, соблюдение режима труда и отдыха водителей. У каждого водителя должна быть действующая карта для цифрового тахографа. Согласно закону, каждый грузовик должен быть оборудован таким тахографом, иметь сертификат поверки. Автопредприятию также потребуется специальное программное обеспечение и карта для считывания и хранения данных с тахографов.

Важно:

1. Для открытия бизнеса в сфере грузоперевозок лучше выбирать форму организации в виде общества с ограниченной ответственностью (ООО).
2. Нанимайте специалистов по разным аспектам безопасности, которых можно обучить с нуля, отправив на соответствующие курсы.
3. Откройте банковский счет.
4. Начните внедрять электронный документооборот и получите цифровую подпись.

Перечень документов

Подготовка всех необходимых документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО) может быть выполнена самостоятельно. Это не так уж сложно и доступно для всех, кто готов ознакомиться с соответствующими законами. Если же заниматься этим не хочется, то можно обратиться за помощью к банку или фирме, специализирующейся на оказании услуг для бизнеса. В первом случае они помогут вам зарегистрировать юридическое лицо при условии открытия банковского счета, а во втором случае взимут комиссионные за свои услуги.

Для создания ООО потребуется следующий набор документов:

1. Наименование компании.
2. Указание юридического адреса.
3. Паспортные данные всех учредителей.
4. Определение размера уставного капитала (не менее 10 000 рублей).
5. Распределение долей между учредителями.
6. Выбор генерального директора.

При регистрации ООО необходимо также указать коды ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) — это классификация, охватывающая практически все сферы бизнеса. Для грузоперевозок подходит раздел 49.4, а конкретные коды, которые следует рассмотреть внимательнее, включают:

1. 49.41 — деятельность автогрузового транспорта.
2. 49.41.1 — перевозка грузов спецавтотранспортом.
3. 49.41.3 — аренда грузовиков с водителем.
4. 49.42 — предоставление услуг по перевозкам.
5. 52.10 — если планируется создание склада для грузов.

Кроме того, необходимо создать учредительные документы для ООО и подготовить два экземпляра. Оплатить государственную пошлину в размере 4000 рублей и сохранить квитанцию для предоставления вместе с документами. Заполнить заявление о создании юридического лица в соответствии с формой P11001, которая доступна на официальном сайте налоговой службы. Также потребуется предоставить протокол собрания учредителей и подтвердить право на адрес с помощью копии свидетельства о праве собственности. Если помещение арендуется, то необходимо запросить у собственника гарантийное письмо.

После подачи документов в ФНС ожидается получение ответа в течение пяти дней. Прежде чем приступить к работе, рекомендуется заказать фирменную круглую печать.

Выбор места размещения

Сейчас популярен тренд на удаленную работу, однако на начальном этапе создания бизнеса в сфере грузоперевозок крайне важно иметь офис и организовать работу на месте. Перевод персонала на удаленную работу следует рассматривать только после того, как предприятие достигнет стабильного функционирования.

«Офис обязателен, особенно на этапе запуска бизнеса. Здесь будут размещены рабочие места для бухгалтера, делопроизводителя, кадровика и директора. Это место, где будет вестись учет и храниться документация. Невозможно отделить эту работу от необходимости присутствия на автобазе, взаимодействия с водителями и механиком. Поэтому важно сначала выбрать местоположение для автобазы, которое должно быть удобно с транспортной точки зрения, чтобы минимизировать расходы на топливо и обслуживание техники. Затем уже можно выбирать место для офиса, который можно оборудовать на самой автобазе или в ее близкой окрестности», — советует Юрий Баранов.

Главное:

• Офис необходим на начальном этапе развития бизнеса.

• Возможность перевода сотрудников на удаленную работу рассматривается после стабилизации бизнеса.

• Важно грамотно выбрать местоположение для автобазы, учитывая логистику и доступность для транспорта, чтобы сэкономить на расходах и обслуживании техники.

Приобретение Оборудования для Вашего Бизнеса

Основным капиталом при запуске предприятия в области грузоперевозок являются грузовые автомобили. Прежде всего, определитесь с сегментом, в котором планируете работать, и только после этого приступайте к изучению рынка техники.

Проведите всесторонний анализ доступных вариантов. Исследуйте отзывы в сети интернет, обращайтесь к профессиональным блогам, задавайте вопросы в кругу знакомых, имеющих опыт в этой сфере, и общайтесь с водителями. При этом учитывайте не только начальную стоимость оборудования, но и его эксплуатационные издержки, сложность использования, надежность, и долговечность – подчеркивает эксперт.

Не следует забывать, что операционные расходы составляют значительную долю всех издержек предприятия, если не учитывать изначальную стоимость покупки автомобилей. Это включает в себя затраты на плановое обслуживание, ремонт, топливо, масла, расходные материалы, замену колес и многое другое.

Однако сами грузовые автомобили требуют серьезных финансовых вложений. Если у вас нет необходимой суммы для приобретения и оборудования целого автопарка, то наилучшим решением будет воспользоваться лизингом.

На сегодняшний день рынок лизинговых предложений предоставляет широкий выбор опций, позволяя выбрать наиболее подходящий вариант. Лизинговые услуги предоставляют многие крупные банки и их филиалы, а также автодилеры. Не забудьте запросить расчеты в различных местах и выбрать оптимальное предложение. Вам понадобится начальный капитал для первого взноса и начальных лизинговых платежей, как рассказывает Юрий Баранов, руководитель отдела транспортно-экспедиционного обслуживания в ГК АРИВИСТ.

Сравнивая лизинг с другими вариантами, следует отметить, что он отличается не только выгодной структурой расходов, но также предоставляет возможность легального снижения налогооблагаемой базы и получения налоговых вычетов по НДС. Это особенно актуально на начальных этапах развития бизнеса, когда доходы ещё не достигли запланированного уровня стабильности.

Независимо от того, каким способом вы получаете средства для покупки оборудования, имейте в виду, что кредиты следует брать в той валюте, в которой вы ожидаете получать доходы. Если ваш бизнес предусматривает работу на международном рынке грузоперевозок, рассмотрите возможность взятия займа в иностранной валюте. В случае оказания услуг на внутрироссийском рынке, остаются только рубли.

Важные моменты:

1. Наибольшие затраты при запуске грузоперевозочного бизнеса связаны с покупкой автомобилей. Перед этим определитесь с сегментом и внимательно выберите модели.
2. Значительная часть расходов — это эксплуатационные издержки. Чем выше качество техники, тем выгоднее она будет функционировать.
3. Если у вас ограниченный стартовый капитал, лизинг — это надежный способ снизить налоговые обязательства.
4. Когда берете кредит на бизнес, учитывайте валюту, в которой будете получать доход.

Приобретение расходных материалов

Техника, используемая в сфере грузоперевозок, проходит значительные расстояния, и потому расходные материалы необходимы регулярно. Сюда входят лампочки, стеклоочистители, тормозные колодки, диски, фильтры, стеклоомывающая жидкость и многое другое.

Наивысшее качество обеспечат оригинальные запчасти от производителей техники, но они обычно дороже. Рассмотрите также варианты аналоговых запчастей, однако тщательно оцените их качество, чтобы экономия в цене не повлияла на надежность и срок службы, — советует наш эксперт.

Старайтесь приобрести наиболее востребованные запчасти заранее, чтобы они всегда были в наличии для оперативной замены. Оптовые закупки могут сопровождаться скидками за объем, что также повысит рентабельность.

Перед тем, как приступить к закупкам, необходимо найти надежных поставщиков с хорошей репутацией. Важно, чтобы фирма предоставляла гарантии на свои товары, работала официально и принимала безналичные платежи, предоставляя соответствующие документы.

Наши собеседники рекомендуют выбрать двух-трех поставщиков для закупки расходных материалов в сфере грузоперевозок. Это позволит сравнивать качество деталей, цены и другие условия сделки.

Лучший поставщик может предоставить расходные материалы без предварительной оплаты, что ускорит процесс получения деталей и позволит оплачивать их после выполнения заказа. Рассмотрите также варианты платежа в рассрочку или с отсрочкой, что поможет вам получать оплату от клиентов перед расчетом с поставщиками.

Это особенно важно в сфере грузоперевозок, где сначала оказывается услуга, а затем получается оплата. Отсрочка платежей может быть ключевым фактором, если у вас ограничен доступ к оборотным средствам, — объясняет Юрий Баранов.

Основные моменты:

1. Главными расходниками являются детали для автотранспорта, их нужно закупать регулярно, и лучше всего выбирать оригинальные запчасти.
2. Старайтесь иметь все необходимые детали на складе, чтобы обеспечить оперативную замену.
3. Выбирайте надежных поставщиков, работающих с документами и гарантиями.
4. Обсудите возможности постоплаты и рассрочки с поставщиками, чтобы справиться с ограниченной наличностью оборотных средств.

Найм персонала

Персонал является ключевой составляющей любого бизнеса, и грузоперевозки не исключение. Компетентные, профессиональные и мотивированные сотрудники способны повысить качество работы и компенсировать ошибки в планировании. Эти специалисты способны справляться с неожиданными ситуациями и достигать поставленных целей вне зависимости от обстоятельств.

Когда речь идет о найме водителей, важно обращать внимание в первую очередь на их опыт. Необходимо узнать, как долго кандидат уже обладает водительским удостоверением соответствующей категории и сколько времени он провел на работе водителем в данной категории. Собирая информацию о прошлых работодателях, вы сможете получить представление не только о профессиональных навыках соискателя, но и об его личных качествах, таких как умение работать в коллективе и уровень конфликтности.

Часто лучшим выбором оказывается кандидат с большим опытом управления техникой, которая соответствует вашим требованиям. В разных категориях грузовых автомобилей, особенно когда речь идет о больших грузовых машинах, существует множество различных типов техники, каждая из которых имеет свои особенности в управлении и обслуживании. Поэтому важно выбирать кандидатов, которые имеют опыт работы с той техникой, которую вы планируете использовать.

Касательно других вакансий, необходимых для успешного функционирования автотранспортного предприятия, выбор будет зависеть от того, что вы сами готовы делать и что можно делегировать. Если у вас небольшое количество машин (менее пяти), то, возможно, вы сможете самостоятельно заниматься выставлением счетов, заключением договоров, оплатой услуг, контролем финансов и поиском клиентов. В противном случае, вы можете нанять менеджера или партнера и сконцентрироваться на контроле и обслуживании автотранспорта.

Автотранспортному предприятию также понадобятся специалисты по бухгалтерии, кадровому делопроизводству, механики и делопроизводители. Эти сотрудники могут быть включены в штат предприятия, работать на совместительство или быть внешними консультантами по аутсорсингу.

На начальном этапе создания бизнеса по грузоперевозкам рекомендуется найти квалифицированного юриста-консультанта, который поможет составить договоры, определить необходимую документацию и установить правила ведения бизнеса. Это особенно важно, если у вас нет юридического образования, чтобы избежать неправомерных обязательств и непредвиденных проблем.

Для начала бизнеса по грузоперевозкам с нуля также необходим начальник автоколонны, ответственный за предрейсовый осмотр автомашин и их допуск на линию перед каждым рейсом. Он обязан иметь необходимые лицензии и квалификацию. Как правило, эти обязанности возлагают на главного механика.

Каждый водитель также должен проходить медицинский осмотр перед каждым рейсом. Для этого требуется штатный медперсонал или договор с медицинским центром, который проводит медосвидетельствование водителей.

Важно также решить вопрос о ремонте и обслуживании грузовых машин. Если вы планируете выполнять ремонт собственными силами, вам потребуется специализированное оборудование и механики. Или вы можете отправлять автомобили на ремонт в специализированные станции технического обслуживания, что потребует наличие одного компетентного специалиста для управления процессом.

В заключение, при создании бизнеса по грузоперевозкам с нуля важно учесть следующие основные моменты:

• При найме водителей уделяйте особое внимание их опыту управления конкретными транспортными средствами.
• Если ваш автопарк небольшой, вы можете заниматься финансовой документацией самостоятельно.
• Наймите специалистов на аутсорсе или в штат для работы по бухгалтерии, кадровому делопроизводству, делопроизводству и медицинскому обслуживанию.
• Если у вас нет юридического образования и опыта в заключении договоров, обязательно найдите юриста, который сможет вас консультировать.
• Подумайте о ремонте и обслуживании грузовых машин, решив, выполнять ли ремонт самостоятельно или обратиться к станциям технического обслуживания.

Как привлечь первых клиентов в бизнесе грузоперевозок

1. Подберите эффективные методы поиска клиентов на начальном этапе создания грузоперевозочного бизнеса.
2. Тщательно изучите и определите потенциальных клиентов при разработке бизнес-модели. Это позволит вам уже иметь понимание, в каком направлении двигаться и к кому обращаться, когда начнете действовать.
3. Ищите клиентов среди своих знакомых и их связей. Расширьте свой круг общения, не забывая учитывать бизнес-интересы.
4. Расширьте свою видимость максимально возможно: создайте официальный веб-сайт, аккаунты в мессенджерах и социальных сетях, предоставьте информацию о себе в онлайн-картах и используйте рекламу, «сарафанное радио» и другие средства.
5. Старайтесь найти тех, кто может порекомендовать вас потенциальным клиентам. Собирайте рекомендательные письма, грамоты и благодарности от довольных клиентов и попросите разрешение на их размещение на вашем веб-сайте как список ваших партнеров.
6. Разработайте систему скидок и отсрочек платежей, чтобы привлечь больше клиентов.
7. Застрахуйте основные риски, такие как ответственность автоперевозчика, экспедитора, целостность грузов и мошенничество. Сообщите своим клиентам о вашей страховке, это укрепит ваш имидж и поможет покрыть реальные риски, которые неизбежны в любом бизнесе.
8. Если вам сложно самостоятельно привлечь первых клиентов, рассмотрите возможность стать субподрядчиком крупной компании-перевозчика на начальном этапе. Это позволит вам начать свой бизнес в сфере грузоперевозок, параллельно приобретая опыт и знания о сфере. Такой подход поможет вам построить свою репутацию на рынке, так как многие заказчики предпочитают работать с компаниями, имеющими опыт и бизнес-репутацию.

Запомните, чтобы привлечь клиента — это только половина бизнеса, вторая половина — удержать его. Будьте коммуникабельными и присутствуйте во всех возможных местах. Главное — выполняйте свою работу качественно, чтобы создать положительную репутацию с самого начала. Это ключевой момент в привлечении и удержании клиентов.

Распространенные ошибки:

Одной из наиболее распространенных ошибок в этом бизнесе является начало закупки техники, найма сотрудников и организации деятельности без предварительного изучения потенциального рынка сбыта, конкурентной среды и услуг конкурентов. Любое предприятие следует начинать с разработки бизнес-плана и модели развития, а также тщательного расчета всех затрат и рисков, как обязательных, так и возможных. Действовать наугад в данной сфере недопустимо, так как старт в сфере грузоперевозок требует значительных инвестиций, и их потеря может привести к непосильным долгам на многие годы вперед.