Что такое статформа для маркетплейса и как её оформить

Если товар был продан из России в Армению, Беларусь, Казахстан или Кыргызстан, обязательно необходимо предоставить в таможню специальный документ — статформу. Этот документ представляет собой отчет о товарах, перемещаемых из России в страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС), либо наоборот – из ЕАЭС в Россию. Заполнять статформу обязаны как продавцы, так и маркетплейсы. За невыполнение этой обязанности предусмотрены штрафы.

Кто и когда должен предоставлять статформу?

Это обязанность российских юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и самозанятых. При этом применяемая система налогообложения может быть любой.

Подача статформы в таможню осуществляется через личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД). Таким образом, таможенная служба собирает статистику по торговле с странами ЕАЭС. Индивидуальные предприниматели должны подтвердить свою организацию, а для самозанятых предусмотрено специальное поле, через которое можно представить отчет.

Раздел для заполнения статформы для самозанятых доступен через личный кабинет физического лица на веб-сайте ФТС. Применительно к любой сделке по перемещению товаров из России в страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС) или наоборот, необходимо представить статформу. Это касается не только операций купли-продажи, но и лизинга, гуманитарной помощи и других видов соглашений.

Примеры ситуаций, требующих подачи статформы, включают в себя:

• Куплю или продажу товара.
• Передачу или прием сырья для переработки.
• Передачу или прием товара в лизинг сроком более 1 года.
• Возврат некачественного товара по договору купли-продажи.
• Хранение товара на территории страны ЕАЭС.
• Обмен товара, например, на предоставление услуг.
• Безвозмездную передачу товара, например, в виде подарка.
• Передачу или получение товара в качестве вклада в уставный капитал.

Для более подробной информации о ситуациях, требующих представления отчета, и других деталях, можно обратиться к официальному веб-сайту таможенной службы.

Отчет следует представлять в течение 10 рабочих дней в месяце, следующем за месяцем перемещения товара. Важно заполнять форму для каждого перемещения товара, даже если клиент вернул или не выкупил товар. Отмененные заказы не указываются в документе.

Пример: Продавец Михаил, торгующий футболками на Ozon, в марте 2023 года продал 20 футболок в Беларусь. 13 из них были доставлены в марте, 7 — в апреле, а 3 были возвращены покупателями. Таким образом, Михаил должен представить две статформы: первую за март, включая 13 заказов и сдачу не позднее 14 апреля 2023 года, и вторую за апрель, включая 7 заказов и сдачу не позднее 17 мая 2023 года. Трех возвращенных заказов в отчете Михаил не учитывает.

Если вы продаёте товары в страны таможенного союза через маркетплейсы, вам также необходимо предоставлять отчеты перед таможней. С 2020 года это обязанность продавцов маркетплейсов, а не самих маркетплейсов. Хотя статформа одинакова для всех, есть особенности для продавцов онлайн-торговых площадок, таких как Ozon и Wildberries.

Как узнать, нужно ли заполнять статформу продавцу

Каждый месяц продавцу необходимо самостоятельно проверять информацию о том, отправились ли его товары в страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС), так как маркетплейс не предоставляет уведомлений о направлении товаров. Для того чтобы определить, следует ли подавать статформу, следует проверить отчеты по продажам в личном кабинете Ozon в разделе «Заказы».

1. Если вы работаете по FBO, откройте вкладку «Заказы со складов Ozon». Если используете FBS, перейдите во вкладку «Заказы с моих складов».
2. Выберите период для выгрузки отчета, например, с 1 по 31 марта 2023 года, и нажмите «Скачать».
3. В файле отфильтруйте доставленные заказы, проверяя регионы доставки в столбце «Кластер доставки» или «Город доставки / Регион доставки».

Если в кластере доставки отсутствуют города из стран ЕАЭС, заполнять статформу не требуется. Если хотя бы один товар отправился в Казахстан или Беларусь, необходимо подать статформу.

Удостоверьтесь, что заказ соответствует обоим условиям:

• Имеет статус «Доставлен».
• Был отгружен в страну ЕАЭС в прошлом месяце.

Как правильно заполнить и подать статформу

Для подачи статформы в таможню требуется квалифицированная электронная подпись. Следуйте этим шагам:

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете участника ВЭД и войдите в него.
2. Перейдите в раздел «Статформы с электронной подписью», затем в «Статистические формы учёта взаимной торговли ЕАЭС».
3. Нажмите «Статформы с ЭП», затем «Создать новую статистическую форму».
4. На экране появится форма, заполните необходимую информацию.

Обратите внимание, что если не работать в форме более 10 минут, данные могут быть сброшены, поэтому регулярно нажимайте кнопку «Сохранить».

Вот образец статистической формы. Однако ее заполнять вручную не требуется: все данные предприниматели вносят в личном кабинете участника внешнеэкономической деятельности (ВЭД).

Для каждой страны Евразийского экономического союза (ЕАЭС) необходимо представлять отдельную статформу, даже если был отправлен всего один заказ. Например, если в марте были продажи в Казахстан и Беларусь, в апреле необходимо представить два отчета. В одной форме указываются заказы по различным схемам работы с маркетплейсом — FBO, FBS, realFBS.

Технически в одном документе в разделе «Сведения о товарах» допускается указать несколько товарных позиций (кодов ТН ВЭД) — до 999 штук. Если количество продаж превысило этот лимит, создайте новую статформу для той же страны. Например, если продавец реализовал 1605 товаров в Казахстане в апреле, в мае ему нужно представить две формы: одну с 999 кодами ТН ВЭД и другую с 606. Инструкции по выбору кода ТН ВЭД можно найти в статье.

Не создавайте новые строки для нескольких товаров с одним кодом ТН ВЭД. Например, если продано 100 блузок из льна в Казахстан, но они различаются фасоном, для них всё равно будет указан один код ТН ВЭД 62 06 90 100 0 и одна строка в статформе.

Правила заполнения статформы определены постановлением правительства. Кратко объясняем, как заполнить основные поля для российского продавца маркетплейса.

1. Регистрационный номер и Системный номер: Ничего вводить не нужно, поле заполнится автоматически при регистрации формы.
2. Номер аннулируемой статистической формы: Заполняйте, только если представляете форму взамен аннулированной.
3. Продавец: Укажите свои реквизиты: наименование юридического лица, ФИО ИП или самозанятого, адрес регистрации, ИНН, КПП. ИП и самозанятые также должны указать паспортные данные, а поле КПП оставить пустым.
4. Покупатель: В большинстве случаев на маркетплейсах покупают товары физические лица. Поэтому в графе 2 укажите «Физические лица» без конкретных данных.
5. Лицо, ответственное за финансовое урегулирование: Это тот, кто уплачивает налоги в России с продажи товаров. Заполняйте так, как в поле «Продавец».
6. Направление перемещения: ЭК — вывоз грузов из России.
7. Торгующая страна: Название и код страны, где были заказы. Например, для Беларуси — BY, для Казахстана — KZ.
8. Страна назначения: Как в поле «Торгующая страна».
9. Код валюты и общая стоимость товаров: RUB и общая стоимость всех товаров, указанных в статформе.
10. Страна отправления: Оставьте пустым.
11. Вид транспорта на границе: 30 — автодорожный транспорт.
12. Документы: В поле «Договор» укажите номер и дату для каждой поставки в страну ЕАЭС. Эта информация содержится в отчете о продажах маркетплейса.
13. Код товара: Порядковый номер товара в статформе и код ТН ВЭД.
14. Описание товара: Данные загрузятся автоматически после указания кода ТН ВЭД. Укажите также код маркировки, если товар подлежит обязательной маркировке.
15. Стоимость товара: Суммарная стоимость всех товаров с одним кодом ТН ВЭД, проданных в страну.
16. Статистическая стоимость товара (в долларах США): Суммарная стоимость товаров с одним кодом ТН ВЭД в долларах по курсу на день отправления.
17. Страна происхождения: Название страны, где был произведен товар, и код в соответствии с классификатором.
18. Вес нетто товара (кг): Вес товара без упаковки. Если продано несколько товаров с одним кодом ТН ВЭД, укажите их общий вес без упаковки.
19. Статистическая стоимость товара (в рублях): Как в поле «Стоимость товара».
20. Дополнительные единицы: Количество товара с одним кодом ТН ВЭД, дополнительные единицы измерения товара в соответствии с ТН ВЭД: литры, штуки, пары.
21. Дополнительные сведения: 07 — интернет-торговля с физическими лицами.
22. Декларация на товары: Если в графе 15 указана страна происхождения товара, отличная от России и стран ЕАЭС, в графе 20 укажите:
    • Код таможенного органа.
    • Дату регистрации декларации.
    • Номер декларации.
    • Порядковый номер товара в декларации.

Если не знаете порядкового номера, укажите 0. Если товар был закуплен за границей, запросите номер декларации у поставщика. Если это не удалось, оставьте поле пустым. Однако в этом случае таможенные органы могут поставить статформу на контроль, и возможно, потребуется предоставить дополнительные пояснения.

После заполнения всех полей нажмите «Проверить». Если есть ошибки, они будут выделены красным цветом. Исправьте их, так как без этого нельзя отправить статформу. Оранжевые предупреждения также стоит перепроверить, и, если все верно, загрузите отчет. После загрузки статус изменится на «Зарегистрирована».

Первая вкладка — общие сведения. В ней заполняется информация о продавце и покупателе

Вторая вкладка — информация о товарах: код ТН ВЭД, страна происхождения, вес, стоимость

В третьем разделе заполняется информация о заявителе по аналогии с информацией о продавце

Что произойдет, если статформа не будет представлена или будет заполнена с ошибками

В случае несоблюдения сроков или предоставления информации с нарушениями, предусмотрены штрафы:

• Для должностных лиц: от 10 000 до 15 000 рублей.
• Для юридических лиц: от 20 000 до 50 000 рублей.

Этот штраф может быть наложен в течение года с момента нарушения. Повторное нарушение приведет к увеличению размера штрафов:

• Для должностных лиц: от 20 000 до 30 000 рублей.
• Для юридических лиц: от 50 000 до 100 000 рублей.

Если продавец предоставил неверные данные, и Федеральная таможенная служба выявит это, в личном кабинете участника ВЭД будет отправлено уведомление с требованием предоставить правильную информацию. Для этого предоставляется 10 рабочих дней. Чтобы избежать дополнительных штрафов, рекомендуется ознакомиться с особенностями денежных переводов со странами ЕАЭС.

Дополнительные риски возникают у предпринимателей, ввозящих товар с использованием серой карго-доставки. В этом случае отсутствует номер декларации, который обязателен, если товар был произведен за пределами России. Рекомендуется осуществлять импорт товаров легально, даже если это может снизить маржу, чтобы избежать проблем с законом.

Вкратце

1. Статистическая форма – документ для учета перемещения товаров из России в страны Евразийского экономического союза. Предприниматель обязан заполнять статформу, если у него были такие сделки.
2. На данный момент Wildberries самостоятельно представляет статформы. Продавцы Ozon обязаны заполнять отчет, если их товары заказывали в Беларусь или Казахстан. Статформу следует заполнять за месяц и представлять до 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным.
3. Для проверки необходимости оформления статформы следует обращаться к отчетам по продажам в личном кабинете Ozon.
4. Для каждой страны ЕАЭС требуется предоставлять отдельную статформу, даже если отправляется всего один товар. В одном документе можно указать несколько товарных позиций.
5. Штрафы за несдачу статформы могут достигать 100 тысяч рублей. При предоставлении неверной информации в личном кабинете участника ВЭД будет отправлено уведомление о необходимости предоставить корректные данные.