Трудовое соглашение с кадровым агентством, а не с работодателем. Какие риски?

Я подаю заявку на вакансию в известной ИТ-компании. Это инженерная должность с хорошей зарплатой, но есть одно «но»: мой трудовой контракт будет подписан не с самой компанией, а с кадровым агентством, которое сотрудничает с этой компанией.

По сути, все официальные документы будут выписаны от лица агентства, а не реального работодателя. Какие могут быть риски для меня в такой ситуации?

Эта модель занятости известна как аутстаффинг и является законной формой трудоустройства, которую многие крупные компании в России используют. Аутстаффером может выступать только кадровое агентство, имеющее соответствующую аккредитацию.

Оно берет на себя все обязанности работодателя, предусмотренные трудовым законодательством, что обеспечивает защиту прав работника, то есть меня. Также существуют специальные требования к аутстафферу для дополнительной защиты прав работника. Я могу рассказать вам подробнее об этом.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг, известный также как заемный труд, представляет собой метод найма, при котором работник официально является сотрудником одной компании, но выполняет работу для другой организации.

В России аутстаффинг, как правило, запрещен и называется заемным трудом. Единственным исключением является возможность предоставления услуг по аутстаффингу частными агентствами занятости, прошедшими государственную аккредитацию.

Перед тем как принимать предложение о работе, необходимо убедиться, что потенциальный работодатель обладает соответствующей государственной аккредитацией. Сведения о наличии аккредитации можно проверить в реестре частных агентств занятости на официальном сайте Роструда.

После успешной аккредитации агентство занятости получает уведомление, которое дает ему право на предоставление трудовых услуг.

Это право осуществляется через участие трех сторон в процессе аутстаффинга: заказчика услуг, агентства-аутстаффера и сотрудников.

Работники фактически выполняют свою работу в организации-клиенте, но формально являются сотрудниками компании-аутстаффера. Компания-аутстаффер берет на себя ответственность по подбору персонала, урегулированию оплаты труда и оформлению документов, связанных с кадровым вопросами.

Процесс найма выглядит следующим образом:

1. Заключается договор между частным агентством занятости и заказчиком на предоставление персонала.
2. Заказчик передает аутстафферу информацию о вакансиях.
3. Агентство-аутстаффер подбирает соответствующих кандидатов.
4. Заказчик проводит собеседование с кандидатами и выбирает наиболее подходящих.
5. Агентство занятости заключает трудовой договор с выбранными кандидатами, чаще всего на определенный срок, связанный с конкретным проектом.
6. Вместе с трудовым договором подписывается дополнительное соглашение, учитывающее требования статьи 341.2 Трудового кодекса. В этом соглашении указываются детали о работодателе, сроки и место работы, размеры доплат и особые условия, такие как конфиденциальность информации, получаемой на рабочем месте.

После этого специалист приступает к работе в организации-заказчике, либо удаленно, либо в офисе. По завершении проекта заказчик информирует агентство о завершении работы и прекращает выплаты вознаграждения последнему.

Кто имеет право воспользоваться услугами аутстаффинга

Аутстаффинг доступен для любых компаний или индивидуальных предпринимателей. Обычно к аутстаффингу прибегают предприятия различных отраслей, такие как заводы, ритейлеры, банки, строительные компании, для которых информационные технологии не являются основной специализацией.

Также обратиться за услугами аутстаффинга могут бизнесы, находящиеся на упрощенной системе налогообложения и желающие нанять более 100 сотрудников — это ограничение для применения обычных налоговых ставок в данном режиме. Например, если для нормального функционирования компании требуется 120 сотрудников, то 20 из них могут быть наняты через агентство аутстаффинга.

Однако аутстаффинг запрещен в следующих случаях:

• Замена бастующих сотрудников;
• Выполнение работ во время простоя, банкротства или при режиме неполного рабочего времени;
• Замена персонала, который законно отказался выполнять свои обязанности, например, из-за задержки выплаты заработной платы более чем на 15 дней;
• Выполнение работ на опасных объектах из списка Минтруда и Ростехнадзора;
• Замена работников, благодаря которым бизнес может получить лицензию, свидетельство о допуске к тому или иному виду работ или стать членом саморегулируемой организации;
• Комплектация экипажей морских судов, а также судов типа «река — море».

Обязанности кадрового агентства По отношению к заказчику. Кадровое агентство и заказчик заключают договор об аутстаффинге, согласно которому аутстаффер предоставляет персонал необходимой квалификации на определенный период времени, а заказчик выплачивает вознаграждение. Стороны определяют круг задач, порядок проверки результатов и формы отчетности.

По отношению к работникам. Аутстаффер выполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет, осуществляет выплату заработной платы и разрешает трудовые споры. Обычно агентство заключает сотрудником трудовой договор на определенный срок. Аутстафферу невыгодно держать сотрудника в штате долгое время, поскольку заказчики чаще всего нуждаются в персонале на временной основе — для выполнения конкретного проекта.

Кроме того, агентство выплачивает заработную плату из вознаграждения, получаемого по договору аутстаффинга, и если договор будет расторгнут, агентству придется оплатить это из своих средств. Кроме того, агентство зависит от заказчика, который может в любой момент прекратить услуги. Тем не менее, агентство по-прежнему обязано выплачивать заработную плату сотрудникам, даже если нет заказов и, следовательно, нет вознаграждения. Это может привести к убыткам для агентства.

Сотрудники, работающие на условиях аутстаффинга, помимо трудовых прав, имеют право на следующее:

• Зарплату не ниже, чем у сотрудников принимающей стороны с аналогичной специальностью;
• Компенсацию, если они работают во вредных и опасных условиях.

Сотрудника можно направить на работу к принимающей стороне на срок до девяти месяцев. Если срок длится дольше, агентство и принимающий бизнес заключают новое соглашение, а сотруднику предлагается подписать еще один срочный трудовой договор. Однако, если договор будет многократно продлен на тех же условиях, сотрудник имеет право потребовать заключения бессрочного договора, а при отказе — обратиться в суд.

Пример случая: Работник и кадровое агентство ООО «Келли-сервисез Си-Ай-Эс» заключили срочный трудовой договор, по которому его приняли на должность оператора производственного процесса. По соглашению о предоставлении персонала договор несколько раз продлевался, и в итоге сотрудник трижды перезаключал срочный трудовой договор с агентством, после чего его уволили. Работник обратился в суд, требуя признать трудовой договор бессрочным, поскольку условия работы не менялись. Суд признал увольнение незаконным и обязал восстановить работника на работе, выплатить заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Права и обязанности работодателя-заказчика

Права и обязанности компании-заказчика по отношению к работнику определяются в дополнительном соглашении, которое работник подписывает вместе с трудовым договором. Заказчик имеет право требовать от работника выполнения его трудовых обязанностей, бережного обращения с имуществом и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка принимающей стороны.

При этом заказчик обязан обеспечить работника необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией и другими средствами, а также решить вопросы, связанные с бытовыми нуждами работника, связанными с выполнением им трудовых обязанностей. Заказчик также обязан отстранить от работы или не допускать к работе работника в случае, предусмотренном статьей 76 Трудового кодекса, и уведомить об этом работодателя-агентство занятости.

Достоинства работы через кадровое агентство

1. Экономия времени на поиск работы. Кандидату не нужно самостоятельно искать вакансии, проходить собеседования или договариваться о зарплате — все это берет на себя аутстаффер.
2. Получение опыта. Временная работа по специальности лучше, чем перерыв в стаже. Работа над разными проектами в сотрудничестве с известным ИТ или маркетинговым аутстаффинг-агентством может быть оценена при будущем трудоустройстве выше, чем длительный стаж на одном месте в небольшой фирме.

Недостатки работы через кадровое агентство

1. Временный характер работы. Часто агентство ищет специалистов под конкретный проект и заключает с ними срочный трудовой договор с определенной датой завершения трудовых отношений.
2. Отсутствие дополнительных мотивационных стимулов и льгот на фактическом месте работы, таких как 13-я зарплата, премии, беспроцентные ссуды, использование инфраструктуры принимающей стороны и другие.
3. Риск эмоционального выгорания. Постоянное перемещение специалиста с проекта на проект требует от него постоянной адаптации и может привести к эмоциональному выгоранию.
4. Отсутствие возможности карьерного роста в принимающей компании. Для продвижения сотрудника, числящегося в аутстаффинг-агентстве, необходимо сначала уволить его, а затем оформить его в штате бизнеса-клиента.
5. Путаница в решении производственных и личных вопросов из-за одновременной подчиненности руководству обоих работодателей.
6. Трата времени на организационные вопросы. Агентство и компания, где работник выполняет работу, могут находиться в разных городах, что делает необходимость получения справок, подписания заявлений и других документов более затруднительным. Хорошо, если у агентства есть электронный документооборот.

В итоге, аутстаффинг представляет собой законный способ привлечения персонала, который используется бизнесом в различных сферах деятельности. Работник трудится у работодателя-клиента, но формально числится в аутстаффинг-агентстве, которое берет на себя бухгалтерский и кадровый учет, выплату заработной платы и решение трудовых споров. Аутстаффинг-агентства могут нанимать работников как на длительное время, так и на конкретный проект, заключая с ними срочные трудовые договоры.

Поэтому для начинающего специалиста без длительного опыта работы это может быть отличной возможностью поработать над различными проектами и накопить опыт. Однако главный риск состоит в том, что можно заключить договор с недобросовестным агентством. Для предотвращения этого риска необходимо проверить наличие аккредитации агентства в реестре на сайте Роструда.