Как легально принимать платежи на сайте без онлайн кассы

Онлайн-кассами называются все торговые устройства, которые ведут учет фискальных данных. В отличие от обычных кассовых аппаратов, у онлайн-касс не требуется использование фискального накопителя для печати чека, но он необходим для сохранения информации.

Чек покупки является документом, удостоверяющим факт совершения покупки и содержащим сведения о продавце, сумме и дате операции, а также о ее характере, стоимости и фискальном накопителе.

Фискальные данные представляют собой информацию, передаваемую фискальными устройствами в налоговую службу. Фискальный накопитель необходим для того, чтобы налоговые органы могли проверять и регистрировать проведенные платежи.

Функции кассового аппарата и его фискального накопителя включают:

• Сохранение фискальной информации;
• Выдачу чека покупателю;
• Регистрацию покупок в налоговой службе.

Зачем предпринимателю нужна онлайн-касса

Использование онлайн-кассы помогает предпринимателям контролировать процесс продаж круглосуточно, без выходных, что обеспечивает своевременную фиксацию всех транзакций и платежей. Этот инструмент позволяет отслеживать поступление денежных средств, анализировать выручку, а также проводить анализ продаж в различных точках.

Онлайн-касса необходима для выполнения следующих функций:

• Осуществления расчетов с покупателями;
• Передачи информации о финансовых операциях в ФНС;
• Обработки фискальных документов.

Онлайн-кассы также используются для регистрации продаж и списания товаров, что является необходимым для формирования и подтверждения налоговой отчетности. Это помогает контролировать операционную деятельность предприятия и выявлять нарушения и ошибки в работе своевременно. Перед покупкой кассового оборудования важно определить способ осуществления торговых операций.

Для этого необходимо изучить требования, установленные законом № 54-ФЗ, который регулирует использование онлайн-касс. Если предприятие планирует осуществлять торговлю через интернет, необходимо приобрести оборудование, поддерживающее передачу данных в ФНС.

Также важно уточнить, нужна ли вашему бизнесу передача фискальных данных в режиме онлайн. В этом случае требуется специализированное оборудование, подключаемое к интернету и обладающее соответствующим программным обеспечением. Это оборудование должно быть зарегистрировано в налоговой службе.

Стоимость онлайн-кассы

Стоимость онлайн-кассы зависит от набора функций, которые она должна выполнять. Если вам нужна касса исключительно для сдачи отчетности в налоговую, без лишних возможностей, подойдет кассовый аппарат с фискальным накопителем на 13 месяцев.

Если же вам требуется не только отчетность, но и функции печати чеков, учета продаж и прочее, то лучше выбрать кассу с фискальной памятью на 36 месяцев. Это позволит сэкономить даже при передаче отчетности в электронном виде.

Стоимость онлайн-кассы зависит от нескольких факторов, включая регион использования, наличие фискального накопителя и услуг оператора фискальных данных.

Кто может работать без онлайн-кассы

В соответствии с законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при расчетах в РФ», все организации, проводящие расчеты с физическими лицами на территории России, должны использовать онлайн-кассы. Это касается как индивидуальных предпринимателей, так и юридических лиц, таких как розничные магазины, рестораны, кафе, аптеки и другие. Эти организации также могут предоставлять покупателям электронные чеки, помимо бумажных.

Однако есть виды деятельности, где характерен, прием платежей на сайте без онлайн кассы, например, уход за больными и инвалидами, обеспечение питанием студентов и учеников, розничная продажа на рынках, продажа разливного молока и воды, прием вторсырья и другие. Для этих видов деятельности не требуется установка онлайн-касс, если нет автоматических устройств для расчетов и продажи товаров, подлежащих акцизу.

Некоторые индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения могут избежать использования онлайн-кассы, если они не имеют сотрудников и выдают клиентам документы, подтверждающие расчеты. Однако не все категории индивидуальных предпринимателей могут воспользоваться этим исключением. Существует список видов деятельности на упрощенной системе налогообложения, для которых установка онлайн-кассы обязательна, включая парикмахерские услуги, ремонт бытовой техники, ветеринарные услуги и другие.

Варианты работы без онлайн-кассы

Существуют способы, которые позволяют предпринимателям обойти использование онлайн-кассы, они перечислены ниже:

1. Договор с курьерской службой доставки — Один из способов избежать использования онлайн-кассы — заключение договора с курьерской службой доставки. Компания, не имеющая прямого контакта с клиентами, может заключить соглашение с курьерской службой, которая принимает оплату и выставляет чек от своего имени, тем самым избавляя компанию от необходимости подключения онлайн-кассы.
2. Продажа товаров через маркетплейсы — Маркетплейсы, такие как Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и другие, могут стать хорошим вариантом для предпринимателей, которые не желают использовать онлайн-кассы. Клиенты совершают оплату непосредственно маркетплейсу, который выступает посредником между продавцом и покупателем, тем самым освобождая продавца от необходимости использования онлайн-кассы.
3. Переход на патентную систему налогообложения — Некоторые индивидуальные предприниматели могут избежать обязательного использования онлайн-кассы при оплате товаров или услуг. Для этого они могут перейти на патентную систему налогообложения. Однако следует помнить, что такой переход возможен только с начала следующего года и требует подачи заявления в налоговую службу.
4. B2B-расчеты — Если компании осуществляют перевод денежных средств на расчетный счет продавца напрямую через банк, они не обязаны использовать онлайн-кассы.
5. Самозанятые — Лица, имеющие статус самозанятых, также могут обойтись без использования онлайн-кассы. Для этого необходимо стать самозанятым, что можно сделать через приложение «Мой налог», заполнив соответствующие данные онлайн.