Как учетная политика способствует избежанию ошибок в финансовой отчетности компании

Учетная политика (УП) представляет собой внутренний документ компании, который определяет порядок формирования и ведения бухгалтерского и налогового учета.

Основные аспекты учетной политики

1. Составление: УП может быть выбрана из готовых вариантов или разработана самостоятельно, но при этом необходимо руководствоваться регламентами. Для бухгалтерского учета это ПБУ 1/2008 («Учётная политика организации»), а для налогового учета можно ориентироваться на статьи 167, 313 и 314 Налогового кодекса РФ.
2. Необходимость для бизнеса: Утвержденная учетная политика является законным требованием. Все индивидуальные предприниматели (ИП) и юридические лица обязаны вести налоговый учет, а юридические лица также должны вести бухгалтерский учет.
3. Сроки: Согласно налоговому законодательству, учетную политику необходимо утвердить в определенные сроки после регистрации бизнеса.
4. Корректность и преимущества: Правильная учетная политика и ее системное следование упрощают бизнес-процессы, уменьшая количество ошибок в отчетности и делая аналитику более прозрачной. Кроме того, облегчается передача дел новому специалисту в случае увольнения финансовых сотрудников.
5. Составители: Учетную политику разрабатывает главный бухгалтер или другой сотрудник, ответственный за бухгалтерский учет, а утверждает ее руководитель организации.
6. Структура: УП может быть единой для бухгалтерского и налогового учета, либо составлена отдельно для каждого вида учета. Решение о выборе принимает сам предприниматель или главный бухгалтер.
7. Содержание: Обычно учетная политика состоит из трех разделов: организационно-документального, методологии ведения бухгалтерского учета и методологии ведения налогового учета. Каждый раздел содержит соответствующие инструкции и правила ведения учета.

Учетная политика для малого предпринимательства: особенности и требования

Малым предпринимательством считается организация, внесенная в реестр малого и среднего предпринимательства, занимающаяся некоммерческой деятельностью или участвующая в проекте «Сколково». Для таких компаний предусмотрен упрощенный способ ведения бухгалтерского учета, который регулируется документом «Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства».

В учетной политике для малого предпринимательства нет необходимости учитывать расчет налога на прибыль, договора строительного подряда, оценочные обязательства или запасы (если выручка составляет менее 120 млн рублей и численность сотрудников не превышает 15 человек). Вместо этого документ предусматривает три способа упрощенного учета: полный, сокращенный и простой.

Как помогают банки с учетной политикой

Многие банки предоставляют бесплатные услуги бухгалтерии для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, работающих по упрощенной системе налогообложения. Специалисты банков оказывают помощь в расчете налогов, подготовке платежных документов и представлении отчетности. При возникновении вопросов по учетной политике и другим обязательным документам бухгалтеры банка проводят консультации и помогают с оформлением.

Изменения в учетной политике: сроки и порядок

Учетная политика должна быть утверждена в первые месяцы регистрации бизнеса. Для этого необходимо издать приказ, а сам текст учетной политики включить в приложение. Повторное утверждение каждый год не требуется.

Изменения или дополнения в учетную политику можно вносить только в конце года. Каждое изменение должно быть оформлено отдельным приказом с указанием причины и даты начала действия (обычно 1 января следующего года). Внесение изменений в течение года запрещено.

Наказание за отсутствие учетной политики

Учетная политика является обязательным документом для организации. Хотя ее не нужно предоставлять вместе с отчетностью, налоговые инспекторы могут потребовать ее предоставить во время проверки, чтобы убедиться в соответствии учета утвержденной политике. В случае нарушения предусмотрены штрафы, варьирующиеся в зависимости от ситуации.

Например, отказ предоставить учетную политику влечет штраф в размере 200 рублей. За отсутствие учетной политики предусмотрен штраф также в размере 200 рублей, а должностные лица могут быть наказаны отдельно штрафом от 300 до 500 рублей. Нарушение правил учета также штрафуется: до 10 тыс. рублей при выявлении нарушений в одном налоговом периоде и до 30 тыс. рублей, если нарушения зафиксированы в разных налоговых периодах.

Отсутствие учетной политики также может привести к изменению налоговой базы, что может привести к дополнительным штрафам. Например, организация может быть обязана уплатить штраф в размере до 20% от неуплаченного налога, но не менее 40 тыс. рублей.