Чек коррекции: какие существуют способы и причины формирования таких чеков

Что такое чек коррекции и зачем он нужен? Это один из видов фискальных документов, который выдает онлайн-касса — контрольно-кассовая техника (ККТ) нового поколения. В соответствии с законом № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», с 2024 года использование онлайн-касс стало обязательным практически для всех видов бизнеса, за исключением определенных случаев, описанных в данном законе. Если деятельность бизнеса не подпадает под упомянутые исключения, в какой-то момент ему понадобится чек коррекции.

В процессе проведения покупки через онлайн-кассу кассиры и продавцы иногда допускают ошибки. Чеки коррекции и возвратные чеки предназначены для исправления этих кассовых ошибок. Давайте разберем, какие ошибки можно исправить с их помощью, а также определим, в каких случаях необходимо оформление возвратного документа, а в каких — корректирующего.

Когда необходимо оформление чека коррекции?

Существуют две ситуации, когда это необходимо:

1. Кассир провел операцию через ККТ, но допустил ошибку в чеке.
2. Кассир не провел операцию через ККТ вообще и не выдал чек.

Давайте подробнее рассмотрим каждую из этих ситуаций.

Кассир провел операцию через ККТ, но допустил ошибку

Большинство данных в чеке формируются автоматически, но иногда требуется ввод информации вручную. Например, цена товара, количество, название товара, способ оплаты, штрихкод и так далее. При ручном вводе информации кассир может допустить ошибку, и в чеке окажется неверная информация. Это может произойти, например, если штрихкод не сканируется из-за повреждения или износа. В таких случаях используется чек коррекции или возврата для исправления ошибок.

Кассир не провел операцию через ККТ

Такое может произойти по техническим причинам, например, если касса вышла из строя, отключилось электричество или интернет. В этом случае кассир может продолжить продавать товары, фиксируя операции вручную или используя компьютер. Если покупателю требуется подтверждение оплаты, кассир оформит товарный чек. Восстановив работоспособность кассового аппарата, продавец передаст данные о продажах в налоговую с помощью чека коррекции.

Также кассир может забыть провести операцию через ККТ по невнимательности, например, если терминал для безналичных платежей не встроен в онлайн-кассу. В таком случае также требуется корректирующий документ.

Как избежать штрафа с помощью оформления чека коррекции

Все упомянутые кассовые ошибки могут привести к штрафам со стороны налоговой инспекции. Согласно статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (КоАП РФ), перечисленные ошибки рассматриваются как случаи неприменения контрольно-кассовой техники или нарушения в ее применении.

Для бизнеса, который не использовал кассовую технику, предусмотрены следующие последствия: • Если нарушение обнаружено в деятельности индивидуального предпринимателя, то предприниматель должен заплатить штраф не менее 10 тысяч рублей.

Точная сумма штрафа зависит от суммы выручки, прошедшей мимо кассы: для индивидуальных предпринимателей это от 25 до 50% от «серой» выручки.

• Если нарушение обнаружено в деятельности юридического лица (организации), то оно оштрафуется на сумму от 30 тысяч рублей.

Точная сумма штрафа также будет зависеть от суммы выручки, прошедшей мимо кассы: для юридических лиц это от 75 до 100% от «серой» выручки.

• Если правонарушение повторится и сумма «серой» выручки превысит 1 миллион рублей, деятельность организации или индивидуального предпринимателя могут приостановить на срок до 90 суток, а должностное лицо — дисквалифицировать на срок от одного года до двух лет.

Для бизнеса, который допустил ошибки в кассовых чеках, предусмотрены следующие санкции: • За ошибку в чеке индивидуальный предприниматель может заплатить от 1500 до 3000 рублей или получить предупреждение, если правонарушение совершено впервые.

• За ошибку в чеке компания может заплатить от 5000 до 10 000 рублей или получить предупреждение, если правонарушение совершено впервые.

Формирование чека коррекции может предотвратить штрафы от налоговой, но даже если налоговая уже оштрафовала продавца, этот документ всё равно нужен.

Чтобы избежать штрафов, важно соблюсти два условия:

1. Обнаружить нарушение раньше, чем налоговая.
2. Предоставить налоговой достаточно сведений, чтобы установить нарушение.

Каков порядок действий при оформлении чека коррекции для разных ФФД: инструкция

ФФД (формат фискальных документов) — это единый стандарт, в соответствии с которым кассовые аппараты формируют фискальные документы: чеки и отчеты. В 2024 году существует три ФФД: 1.05, 1.1 и 1.2. Чем выше версия ФФД, тем больше возможностей она предоставляет.

Чтобы проверить, какой ФФД используется на вашей кассе, посмотрите отчет об открытии смены: • если рядом со строкой ФФД стоит цифра «2», значит, ККТ работает по формату 1.05; • если там цифра «3», ваш формат 1.1; • если цифра «4», ваш формат 1.2.

Рассмотрим, как исправлять ошибки при каждом из форматов.