Испытательный срок: запреты, длительность, документы и оплата

Марина запускает свой цветочный магазин и ищет опытного флориста для работы. Прежде чем официально принять нового сотрудника на постоянную должность, она желает убедиться, что он обладает навыками составления букетов и общения с клиентами. Для предварительной оценки его способностей Марина решает установить испытательный срок. Вместе с юристом Александром Бударагиным они изучают детали его продолжительности, процедуры оформления и оплаты.

Суть испытательного срока

Испытательный срок представляет собой период, в течение которого как организация, так и новый сотрудник определяют, подходят ли они друг другу. Впрочем, применение этой процедуры не является обязательным, и организация имеет право немедленно принять кандидата на работу без предварительного испытания. Это подтверждается статьей 70 Трудового кодекса.

Например, если Иван получает должность дизайнера в рекламном агентстве с испытательным сроком в три месяца, и в течение этого времени он продемонстрирует хорошие результаты и будет удовлетворен условиями работы, то ему будет предложено остаться на постоянной должности.

Как отмечает юрист Александр Бударагин, во время испытательного срока у испытуемого те же права и обязанности, что и у остальных сотрудников:

«Новые сотрудники работают наравне с остальными. Закон требует, чтобы дополнительные льготы, предоставляемые другим сотрудникам, распространялись и на испытуемых. Например, выплата премий или страхование ДМС. Исключение составляют случаи, когда во внутренних документах организации прописано, что льготы предоставляются только после успешного завершения испытательного срока.»

Ограничения на использование испытательного срока

Существуют категории работников, для которых установление испытательного срока запрещено. Полный перечень таких категорий приведен в статье 70 Трудового кодекса. Среди запрещенных категорий указаны:

• беременные и женщины, у которых дети не достигли полутора лет;
• лица моложе 18 лет;
• сотрудники, принятые на срок до двух месяцев;
• выпускники, в течение года после окончания учебы;
• лица, заключившие ученический договор с предприятием;
• работники, занимающие выборные должности.

Работодателя, который устанавливает испытательный срок указанным категориям работников, могут оштрафовать в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях:

• должностные лица или предприниматели — от 1 000 до 5 000 рублей;
• юридические лица — от 30 000 до 50 000 рублей.

Например, женщина принята на работу поваром в столовую с испытательным сроком в два месяца. Однако через несколько дней она узнает, что беременна, и испытание приходится отменить.

Возможность установления испытательного срока

Юрист Александр Бударагин напоминает, что испытательный срок допустим только при приеме на работу:

«Если человека переводят на другую должность или в другое подразделение, установить ему испытательный срок нельзя. Это связано с тем, что при переводе не заключается новый трудовой контракт, а вносятся изменения в существующий. Однако существует исключение для работников, у которых испытательный срок на предыдущем месте работы не завершен. Например, гостиничная сеть наняла администратора с испытательным сроком в 3 месяца, а через месяц его перевели в другой отель этой же сети. Дата окончания испытательного срока остается неизменной.»

Длительность испытательного срока

Минимальная длительность испытательного срока не установлена. Если новый сотрудник назначается на должность руководителя организации или ее филиала, главного бухгалтера или их заместителей, то испытательный срок может быть продлен до полугода. Для остальных должностей этот срок ограничен тремя месяцами. Если срок трудового договора составляет от двух до шести месяцев, то испытательный срок не должен превышать двух недель. Об этом говорится в статье 70 Трудового кодекса.

Испытательный срок начинается с первого рабочего дня. Если в течение этого периода организация и сотрудник не прекращают договор, то считается, что человек принят на работу.

Период испытательного срока не включает в себя время, когда сотрудник отсутствовал по уважительной причине. Например, если он заболел или взял отгул по личным причинам, то срок испытания автоматически продлевается на это время. Других оснований для продления не существует.

Как организовать испытательный период

Добавьте в трудовой договор пункт о проведении испытательного срока и подпишите его вместе с новым сотрудником. В случае его отсутствия или при приеме на работу без договора, работник считается принятым без испытания. Исключение составляет ситуация, когда до начала работы заключается отдельное соглашение о проведении испытательного срока.

Ознакомьте нового сотрудника с внутренними правилами компании, должностной инструкцией и его личным планом работы, получите его подпись на этих документах. При выявлении нарушений фиксируйте их. Например, руководитель отдела составляет отчет о постоянных опозданиях для директора или комиссия составляет акт о качественных проблемах. Эти документы послужат основанием для увольнения непрофессионального работника.

Процедура увольнения на испытательном сроке

Если вы не удовлетворены работой нового сотрудника, подпишите с ним уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за три рабочих дня до окончания испытательного периода. Обязательно укажите причину увольнения, например, низкое качество работы или многочисленные жалобы от клиентов. В трудовой книжке укажите основание увольнения в соответствии с частью 1 статьи 71 ТК. Если сотрудник не согласен с решением, он имеет право обратиться в суд.

Сотрудник также может отказаться продолжать работу. В этом случае он должен подать заявление о выходе на свободной форме не менее чем за три рабочих дня до увольнения. Работодатель выписывает приказ об увольнении, а в трудовой книжке делается соответствующая запись об увольнении по инициативе сотрудника или по соглашению сторон.

Оплата испытательного периода

В последний рабочий день оплачивайте фактически отработанное время и выплачивайте компенсацию за неиспользованный отпуск. Например, если новый главный бухгалтер был на полугодовом испытательном сроке, который он успешно завершил, но результаты его работы не удовлетворительны, при увольнении ему необходимо выплатить компенсацию за 14 дней отпуска.

Эксперты предупреждают, что снижать заработную плату в период испытательного срока недопустимо:

«Если вы платите испытуемому меньше, чем другим сотрудникам, это может негативно сказаться на его положении. Это будет рассматриваться как дискриминация и нарушение трудового законодательства. Заработная плата нового сотрудника должна быть такой же, как у постоянных сотрудников.»

Хотя практика попыток снижения зарплаты на испытательном сроке довольно распространена, это неправомерно. Сотрудник имеет право обратиться в суд, и в большинстве случаев он будет признан правым. Примером служит определение Верховного суда Российской Федерации от 19 августа 2019 года № 18-КГ19-77. Дополнительно работодатель может быть оштрафован за нарушение трудового законодательства на сумму до 50 000 рублей.

Часто задаваемые вопросы о испытательном сроке

Когда начинается испытательный срок?

Испытательный срок начинается с первого рабочего дня.

Включается ли испытательный срок в общий трудовой стаж?

Да, время, проведенное на испытательном сроке, включается в общий трудовой стаж. Организация в это время выплачивает пенсионные и страховые взносы.

Заносится ли испытательный срок в трудовую книжку?

Да, организация делает соответствующую запись в трудовую книжку о приеме на работу и увольнении, а так как испытательный срок начинается с первого рабочего дня, он также учитывается в трудовом стаже.

Какие категории работников не подпадают под испытательный срок?

Перечень таких категорий указан в статье 70 Трудового кодекса. Например, испытательный срок не устанавливается для беременных женщин, матерей детей до полутора лет, лиц моложе 18 лет и др.

Может ли быть испытание при переводе на другую должность?

Нет, испытательный срок устанавливается исключительно при приеме на работу. При переводе сотрудника в другой филиал или на другую должность, такая процедура запрещена.