Товарный чек: что это и когда выдавать

Объясняем, когда кассовый чек может заменить товарный, когда нужно выдать оба и какие данные важно указать, чтобы избежать проблем с налоговой.

Что такое товарный чек

Товарный чек — это документ, подтверждающий передачу товара от продавца к покупателю. В большинстве случаев он выдается, когда покупатель платит наличными или банковской картой без использования кассового аппарата. Продавцы заполняют его вручную или на компьютере.

Создайте шаблон товарного чека самостоятельно или приобретите готовые бланки в типографии.

Кассовый чек — это фискальный документ, который генерируется онлайн-кассой на бумажной ленте или отправляется покупателю электронно, после чего информация о продаже передается в налоговую. Кассовый чек подтверждает факт покупки и оплаты товара или услуги.

Различия между кассовыми и товарными чеками:

Кассовый чек:
- Назначение: подтверждает покупку и оплату, информация передается в налоговую онлайн.
- Формат: имеет установленный формат.
- Выдача: может быть в печатном или электронном виде.
- Заполнение: формируется онлайн-кассой и печатается или отправляется клиенту по электронной почте или SMS.
- Содержание: содержит фискальные данные и обязательные реквизиты.
Товарный чек:
- Назначение: подтверждает получение покупателем товара у продавца.
- Формат: официальной формы нет, важно указать необходимые реквизиты.
- Выдача: только в бумажном виде.
- Заполнение: вручную или на компьютере, а затем печатается.
- Содержание: данные о продавце, покупателе, товаре, его количестве и стоимости.

Товарные чеки выдаются либо взамен кассовых, либо дополнительно к ним, в зависимости от сферы и места работы предпринимателя.

Товарный чек взамен кассового:

Работа в удаленных или труднодоступных местностях, где невозможно использовать онлайн-кассу из-за отсутствия интернета или его нестабильной работы.
Некоторые категории предпринимателей освобождены от использования кассового аппарата согласно 54-ФЗ.

Товарный чек вместе с кассовым:

Выдаются по запросу покупателя.
Выдаются для расшифровки информации о товаре, особенно если в кассовом чеке отсутствуют данные о товаре, такие как название, артикул, сорт и т. д., что обязательно для определенных видов товаров (например, мебель, стройматериалы, обувь и т. д.).

пример заполненного товарного чека на мебель

Так выглядит образец товарного чека на мебель, который запросил покупатель.

Оформление товарного чека: Официального бланка для товарного чека не существует, однако необходимо включить обязательные реквизиты. Их набор зависит от того, выдается ли товарный чек вместе с кассовым или взамен его.

Необходимые реквизиты в товарном чеке:

Название: товарный чек
Номер чека
Дата покупки
Название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя
Признак расчёта (приход или возврат)
Наименование товара и цена за единицу
Количество товара и стоимость
Сумма покупки с НДС, если есть
Общая сумма расчётов
Форма расчёта (наличная или безналичная)
Система налогообложения
Должность и Ф.И.О., подпись продавца

Реквизиты, необходимые в товарном чеке:

Время покупки
Адрес расчётов
Характеристики товара (сорт, артикул и другие)

Если вы выдаёте только товарный чек: Включаются все реквизиты, кроме времени покупки, адреса расчётов и характеристик товара.

Если вы выдаёте оба чека: Включаются все перечисленные реквизиты.

пример заполненного товарного чека, который выдают взамен кассового

Если товарный чек выдается вместо кассового, в нем указывается более подробная информация о покупке, такая как время покупки, система налогообложения продавца и формат расчетов. Товарный чек заполняется на компьютере или вручную в двух экземплярах: один для продавца, другой для покупателя. Правила заполнения таковы:

Текст должен быть четким и разборчивым.
Каждая новая строка представляет собой новую запись.
Пустые строки удаляются из документа или зачеркиваются, чтобы исключить возможность добавления лишних позиций.
Исправления в записях не допускаются.
Печать в товарном чеке не обязательна.

Товарный чек полезен бизнесу в следующих случаях:

Если покупатель обращается за возвратом товара, чек позволяет детально описать проданные товары, что упрощает процесс возмещения стоимости или обмена товара.
В случае отсутствия товарного чека у покупателя, возврат денег возможен только через суд.
При выдаче корпоративных средств сотрудникам, товарный чек необходим для бухгалтерии для отчетности и возмещения затрат сотруднику.

Несоблюдение правил предоставления товарного чека может повлечь за собой штрафы:

Заполнение товарного чека с ошибками: для индивидуальных предпринимателей от 1 500 до 3 000 рублей, для компаний от 5 000 до 10 000 рублей.
Не предоставление товарного чека, когда это обязательно: для ИП — 2 000 рублей, для компаний — 10 000 рублей.
Предоставление товарного чека в случаях, не предусмотренных законом: для ИП — от 25 до 50% суммы покупки, но не менее 10 000 рублей; для компаний — от 75 до 100% суммы покупки, но не менее 30 000 рублей.

Часто задаваемые вопросы о товарных чеках: