Товарный чек: что это и когда выдавать
Объясняем, когда кассовый чек может заменить товарный, когда нужно выдать оба и какие данные важно указать, чтобы избежать проблем с налоговой.
Что такое товарный чек
Товарный чек — это документ, подтверждающий передачу товара от продавца к покупателю. В большинстве случаев он выдается, когда покупатель платит наличными или банковской картой без использования кассового аппарата. Продавцы заполняют его вручную или на компьютере.
![бланк товарного чека из типографии](https://allo.tochka.com/storage/app/media/articles/2024/3/tovarnyi-chek/check-1.webp)
Создайте шаблон товарного чека самостоятельно или приобретите готовые бланки в типографии.
Кассовый чек — это фискальный документ, который генерируется онлайн-кассой на бумажной ленте или отправляется покупателю электронно, после чего информация о продаже передается в налоговую. Кассовый чек подтверждает факт покупки и оплаты товара или услуги.
Различия между кассовыми и товарными чеками:
- Кассовый чек:
- Назначение: подтверждает покупку и оплату, информация передается в налоговую онлайн.
- Формат: имеет установленный формат.
- Выдача: может быть в печатном или электронном виде.
- Заполнение: формируется онлайн-кассой и печатается или отправляется клиенту по электронной почте или SMS.
- Содержание: содержит фискальные данные и обязательные реквизиты.
- Товарный чек:
- Назначение: подтверждает получение покупателем товара у продавца.
- Формат: официальной формы нет, важно указать необходимые реквизиты.
- Выдача: только в бумажном виде.
- Заполнение: вручную или на компьютере, а затем печатается.
- Содержание: данные о продавце, покупателе, товаре, его количестве и стоимости.
Товарные чеки выдаются либо взамен кассовых, либо дополнительно к ним, в зависимости от сферы и места работы предпринимателя.
Товарный чек взамен кассового:
- Работа в удаленных или труднодоступных местностях, где невозможно использовать онлайн-кассу из-за отсутствия интернета или его нестабильной работы.
- Некоторые категории предпринимателей освобождены от использования кассового аппарата согласно 54-ФЗ.
Товарный чек вместе с кассовым:
- Выдаются по запросу покупателя.
- Выдаются для расшифровки информации о товаре, особенно если в кассовом чеке отсутствуют данные о товаре, такие как название, артикул, сорт и т. д., что обязательно для определенных видов товаров (например, мебель, стройматериалы, обувь и т. д.).
![пример заполненного товарного чека на мебель](https://allo.tochka.com/storage/app/media/articles/2024/3/tovarnyi-chek/check-2.webp)
Так выглядит образец товарного чека на мебель, который запросил покупатель.
Оформление товарного чека: Официального бланка для товарного чека не существует, однако необходимо включить обязательные реквизиты. Их набор зависит от того, выдается ли товарный чек вместе с кассовым или взамен его.
Необходимые реквизиты в товарном чеке:
- Название: товарный чек
- Номер чека
- Дата покупки
- Название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя
- Признак расчёта (приход или возврат)
- Наименование товара и цена за единицу
- Количество товара и стоимость
- Сумма покупки с НДС, если есть
- Общая сумма расчётов
- Форма расчёта (наличная или безналичная)
- Система налогообложения
- Должность и Ф.И.О., подпись продавца
Реквизиты, необходимые в товарном чеке:
- Время покупки
- Адрес расчётов
- Характеристики товара (сорт, артикул и другие)
Если вы выдаёте только товарный чек: Включаются все реквизиты, кроме времени покупки, адреса расчётов и характеристик товара.
Если вы выдаёте оба чека: Включаются все перечисленные реквизиты.
![пример заполненного товарного чека, который выдают взамен кассового](https://allo.tochka.com/storage/app/media/articles/2024/3/tovarnyi-chek/check-3.webp)
Если товарный чек выдается вместо кассового, в нем указывается более подробная информация о покупке, такая как время покупки, система налогообложения продавца и формат расчетов. Товарный чек заполняется на компьютере или вручную в двух экземплярах: один для продавца, другой для покупателя. Правила заполнения таковы:
- Текст должен быть четким и разборчивым.
- Каждая новая строка представляет собой новую запись.
- Пустые строки удаляются из документа или зачеркиваются, чтобы исключить возможность добавления лишних позиций.
- Исправления в записях не допускаются.
- Печать в товарном чеке не обязательна.
Товарный чек полезен бизнесу в следующих случаях:
- Если покупатель обращается за возвратом товара, чек позволяет детально описать проданные товары, что упрощает процесс возмещения стоимости или обмена товара.
- В случае отсутствия товарного чека у покупателя, возврат денег возможен только через суд.
- При выдаче корпоративных средств сотрудникам, товарный чек необходим для бухгалтерии для отчетности и возмещения затрат сотруднику.
Несоблюдение правил предоставления товарного чека может повлечь за собой штрафы:
- Заполнение товарного чека с ошибками: для индивидуальных предпринимателей от 1 500 до 3 000 рублей, для компаний от 5 000 до 10 000 рублей.
- Не предоставление товарного чека, когда это обязательно: для ИП — 2 000 рублей, для компаний — 10 000 рублей.
- Предоставление товарного чека в случаях, не предусмотренных законом: для ИП — от 25 до 50% суммы покупки, но не менее 10 000 рублей; для компаний — от 75 до 100% суммы покупки, но не менее 30 000 рублей.
Часто задаваемые вопросы о товарных чеках:
- Что такое товарный чек и для чего он нужен?
- Как выглядит товарный чек и где его можно получить?
- В каких случаях предоставляется товарный чек вместо кассового?
- Как правильно заполнять товарный чек вручную без кассового аппарата?
- Надо ли хранить копию товарного чека, который выдается вместе с кассовым?