Как самозанятому выставить счет для компании

Я являюсь самозанятым. Заказчик желал оплатить мои услуги от имени юридического лица и просил выставить для этого счет. Для этого, в разделе «Платежи», я сначала настроил получение средств на мой расчетный счет. Для этого мне потребовалось ввести только БИК банка и 20 цифр моего счета, без указания ИНН банка или других реквизитов. Затем я сформировал счет, введя в приложении «Мой налог» ИНН и название компании-заказчика.

Вся остальная информация была заполнена автоматически, включая реквизиты банка в счете: название банка, БИК, корреспондентский и расчетный счета.

Мой собственный ИНН был указан выше. Однако, бухгалтер компании-заказчика сообщил, что ИНН не распознан.

Я озадачен, должен ли в счете указываться мой ИНН или ИНН банка? Приложение автоматически формирует счет, не запрашивая ИНН банка. Мой ИНН уже указан в профиле приложения.

Если счет формируется автоматически и нет возможности указать ИНН банка, где тогда его нужно указывать? Или правильно ли, что в счете указан мой ИНН, и бухгалтер допустил ошибку, пытаясь использовать мой ИНН вместо ИНН банка?

Самозанятый, использующий приложение «Мой налог», может сделать следующие документы:

сформировать чек;
выставить счет;
получить справку о постановке на учет в налоговой инспекции в качестве самозанятого;
получить справку о доходах;
подать заявление на добровольное страхование в Социальном фонде.

Обязательным документом из этого списка является чек, который самозанятый всегда должен формировать и передавать клиенту при проведении расчетов. Выставление счета для получения оплаты не является обязательным, но многие клиенты требуют его. Выставленный счет упрощает ведение учета для организаций и индивидуальных предпринимателей, представляя собой дополнительное доказательство совершения сделки. Кроме того, выставленный счет можно рассматривать как оферту: оплачивая его, заказчик соглашается с условиями сделки, и считается, что стороны заключили письменный договор, даже если они не подписали отдельный документ об этом.

Для выставления счета через приложение «Мой налог» необходимо заполнить несколько дополнительных полей. Вот пошаговая инструкция:

Откройте приложение.
Нажмите «Новая продажа».
Заполните поля «Наименование товара/услуги» и «Стоимость».
Нажмите «Юридическому лицу или ИП».
Введите ИНН клиента.
Нажмите «Найти». Название организации или ФИО предпринимателя автоматически заполнится — проверьте, соответствуют ли они информации о вашем клиенте.
В левом нижнем углу нажмите «Выдать счет».
В разделе «Платежи», подраздел «Получение средств», заполните либо «Номер телефона», либо «По расчетному счету». В первом случае введите свой номер телефона и выберите банк из выпадающего списка, а во втором — БИК банка и ваш счет. Рекомендуется заполнить оба поля, чтобы приложение каждый раз спрашивало, какой способ использовать перед выставлением счета, особенно при работе с организациями и ИП.
В появившемся меню выберите удобный способ — по номеру телефона или по расчетному счету.

Счет готов, его можно распечатать, отправить по электронной почте или мессенджеру клиента. Если вы обнаружили ошибку в счете, ее уже не исправить. Чтобы внести изменения, необходимо аннулировать неправильный счет и сформировать новый.

Если вы еще ни разу не создавали счета, появится уведомление о том, что надо указать в приложении ваши банковские реквизиты

Если вы ранее не создавали счетов, вам будет отправлено уведомление с просьбой указать в приложении ваши банковские реквизиты.

Что делать после оплаты?

Самозанятый обязан оформлять чеки и направлять их клиентам. После оплаты счета это также необходимо выполнить. Однако не требуется создавать новую продажу: достаточно перейти в раздел «Счета», выбрать соответствующий счет, нажать на синюю кнопку с тремя точками и в выпадающем меню выбрать опцию «Создать чек». Чек, который необходимо отправить клиенту, доступен в истории платежей.