Воинский учет в организации в 2023 году

Учет воинской обязанности – это абсолютно неотъемлемый процесс для любого предприятия. Возможные недоразумения могут привести к серьезным финансовым санкциям для работодателя. Мы расскажем, кто в 2023 году несет ответственность за воинский учет в организации и как этот важный процесс лучше всего устроить.

Информация о военнообязанных является необходимой для компетентных инстанций, которые планируют мобилизацию, организацию военных сборов и другие важные задачи. Именно поэтому систематизация этих данных важна и требует строгого подхода. Владельцам крупных предприятий или индивидуальным предпринимателям следует аккуратно вести учет своих сотрудников и создать надежную систему управления этим процессом.

Ведение учета воинской обязанности включает в себя множество тонкостей, и для непрофессионала может быть непросто правильно составить документы и направить их по назначению. В результате допущенных ошибок как организация, так и сотрудник, ответственный за этот учет, могут столкнуться с серьезными штрафами. Особенно важно учитывать, что начиная с 1 октября 2023 года, санкции за нарушения в воинском учете значительно ужесточены. Чтобы избежать негативных последствий, на помощь приходит подробная инструкция, разработанная в соавторстве с экспертом. В этой инструкции шаг за шагом описан каждый этап процесса правильного ведения воинского учета для работодателя, а также предоставлен образец приказа для соблюдения правил.

Информация о ведении воинского учета в организации

С учетом последних изменений в законодательстве, вопрос о воинском учете в компаниях становится все более актуальным. Руководителю рекомендуется ознакомиться с основными аспектами этой темы, хотя выполнение этих обязанностей может быть делегировано профильному отделу или специальному сотруднику. Для вашего удобства, мы подготовили информацию о воинском учете в организации в виде удобной таблицы.

Что такое воинский учет в организации? Воинский учет представляет собой систему учета сотрудников, которые являются военнообязанными, то есть либо годными к военной службе, либо уже прошедшими службу и подлежащими мобилизации в случае необходимости. Эта документация применима исключительно к военнообязанным гражданам.

Зачем нужен воинский учет? Представители малого и среднего бизнеса обязаны вести воинский учет, таковы требования федерального законодательства.

Кто обязан вести воинский учет? Обязанность вести воинский учет лежит на всех организациях малого и среднего бизнеса.

Обязаны ли индивидуальные предприниматели вести воинский учет? В профильных нормативных документах нет упоминаний о ведении воинского учета индивидуальными предпринимателями, но возможны ситуации, когда к ним могут возникнуть вопросы. В случае судебного разбирательства, вероятно, решение будет вынесено в пользу индивидуального предпринимателя.

Кто несет ответственность за ведение воинского учета в организации? За ведение учета могут отвечать специалисты, но общая ответственность лежит на руководителе. Важно отметить, что законодательством предусмотрены штрафные санкции как для сотрудников, ответственных за ведение учета, так и для самой компании.

Какие последствия ждут организацию, которая не ведет воинский учет? Если компания не предоставляет необходимые сведения, предоставляет ложную информацию или не соблюдает сроки предоставления данных, ей и ее руководителю могут грозить штрафы в размере до 500 тысяч рублей, согласно Кодексу об административных правонарушениях.

Шаги по ведению воинского учета в организации

Если в вашей компании работают граждане, подпадающие под воинский учет, важно соблюдать все законодательные требования, включая уведомление о приходе повесток, оформление брони для сотрудников и составление отчетов для военкомата. Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет вам внедрить этот процесс на предприятии и избежать проблем с военкоматом.

Регистрация организации в воинском учете

Все сотрудники вашей организации, подлежащие воинскому учету, должны быть зарегистрированы в военкомате. Эта регистрация производится на основе адреса регистрации вашей компании. Руководителю следует собрать необходимый пакет документов, включая форму Ф-18, регистрационные документы и сопроводительное письмо в свободной форме с просьбой о постановке на учет. Важно учесть, что требования к документам могут различаться в разных местных администрациях и военкоматах, поэтому рекомендуется уточнить эту информацию на месте.

Назначение ответственного сотрудника

В организации должен быть назначен ответственный сотрудник, ответственный за ведение воинского учета. Его обязанности следует прописать в должностной инструкции. Если в вашей компании больше двух тысяч военнообязанных сотрудников, рекомендуется назначить как минимум двух ответственных лиц.

Издание приказа

Издайте приказ о том, что в вашей компании ведется воинский учет. Образцы таких приказов могут быть найдены в нормативных актах. Ориентируйтесь на Постановление Правительства РФ № 7192.

Составление плана работы

Составьте план работы по организации воинского учета, включая все обязательные мероприятия, сроки выполнения и ответственных сотрудников. Используйте форму, представленную в приложении к Постановлению № 719. План должен включать пункт для отметки о выполнении задачи. Руководитель организации несет ответственность за проверку выполнения плана, так как план содержит задачи, за которые он отвечает.

Согласование плана с военкоматом

Ваш план работы и приказ будут проверены военкоматом. Также подлежат проверке картотека военнообязанных сотрудников, журнал учета, журнал проверок состояния учета и другие документы, связанные с военнообязанными, находящимися в запасе. Рекомендуется поддерживать постоянную связь с представителями военкомата, чтобы вовремя предоставлять необходимую документацию.

Передача сведений в военкомат

Ваша компания должна регулярно предоставлять сведения о военнообязанных сотрудниках в военкоматы по месту их прописки. Информация о месте постоянной регистрации сотрудников должна быть актуальной, и любые изменения следует оперативно сообщать военкомату.

Взыскания с предпринимателей за нарушения в воинском учете в организации

Начиная с 1 октября 2023 года, наказания за ошибки в ведении воинского учета стали более строгими. Теперь военные комиссары имеют право наложить штрафы не только на саму организацию и ее руководителя, но также на лиц, ответственных за ведение учета. Поэтому важно организовать всю работу в этом направлении правильно и не упускать сроки предоставления отчетности.

Предприятие может быть подвергнуто штрафу, например, если оно не уведомило своих сотрудников о поступлении повестки, включая электронные уведомления, или не отправило их в военкомат в установленные сроки. В этом случае размер штрафа составит от 350 до 400 тысяч рублей.

Та же сумма штрафа будет применена, если организация не предоставила список сотрудников, подлежащих постановке на воинский учет.

Ответственным за ведение журнала учета грозит штраф в размере от 60 до 80 тысяч рублей при выявлении нарушений. Такая же санкция будет применена к компаниям, обязанным поставлять технику согласно планам мобилизации и не выполнившим этого обязательства. Ранее подобные нарушения не наказывались штрафами.

Образец приказа об установлении воинского учета

Алена Талаш, учредитель ГК «РосКо» и налоговый консультант, предоставила образец приказа об организации воинского учета. Этот документ будет подвергнут проверке военкоматом, поэтому в нем не должно быть ошибок. Перед представлением приказа обязательно проведите дополнительную проверку всех данных. Иногда компетентные органы могут потребовать включения в приказ пункта «согласовано военным комиссариатом». В таком случае этот пункт следует внести по их требованию.