Работа в ночное время: как оформить сотрудников и не нарваться на штрафы
Разобрались, кто может трудиться ночью, кто имеет право отказаться от этого, и для кого ночной режим недоступен. Подскажем, как правильно все оформить, рассчитать оплату и избежать штрафов.
Основные моменты ночной работы
Что предусматривает закон по работе в ночное время В организациях с круглосуточной деятельностью есть сотрудники, работающие ночью по стандартному графику или на сверхурочной основе. Согласно законодательству, ночное время охватывает период с 22:00 до 6:00 часов. Иногда бывает, что лишь часть смены приходится на ночь, но в таком случае вся смена учитывается как ночная, не превышая 8 часов.
Рабочее время в ночное период сокращается на один час без дополнительной отработки, что означает 7 часов. Перерыв на обед не учитывается в общее рабочее время.
Пример. Перед Новым годом на складе возникли проблемы с заказами. Комплектовщика Василия попросили прийти на сверхурочную ночную смену, чтобы успеть собрать товары вовремя. Его смена начинается в 21:00, включает часовой перерыв на еду и завершается в 5:00.
Однако, для работников, которые:
• работают сокращенное рабочее время;
• наняты сразу на ночной график;
• работают посменно на шестидневке с одним выходным, рабочее ночное время не сокращается.
Также оно не уменьшается для организаций, где производственный процесс не может быть прерван.
Правила оформления рабочего времени в ночные часы
Работа в ночное время обязательно должна быть фиксирована. Набор документов для оформления зависит от того, является ли это разовым выходом или постоянным режимом, новым ли сотрудником или действующим, которому необходимо изменить график.
Если принимается новый сотрудник для работы ночью: В трудовом договоре указывают: • условие о том, что сотрудник нанимается специально для работы в ночное время; • продолжительность рабочего времени: нормальная, сокращенная или неполная занятость; • длительность смены, время начала и окончания, а также перерыв на обед; • размер доплаты за ночную работу. При заключении трудового договора, который предусматривает работу в ночное время, согласие сотрудника перед каждой сменой не требуется.
Если сотрудник уже работает в компании: Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где указывают продолжительность рабочего времени, ночные смены, перерывы и процент доплаты, который определен локальным актом.
Если необходим разовый выход в ночное время: Выпускается приказ в свободной форме с указанием точных часов работы и времени перерыва. Например: «В связи с неотложной настройкой сервера приказываю привлечь к работе в ночное время с 26 по 27 февраля 2024 года с 23:00 до 03:00 системного администратора Зайцева О.В.». Работник ознакамливается с приказом и подписывает его.
Сотрудников с нормальным графиком работы можно привлекать к ночной работе, но необходимо получить письменное согласие. Это может быть оформлено любым удобным способом. Например, сотрудник может на приказе написать «На работу в ночное время согласен» или составить отдельное заявление на имя руководителя с выражением согласия или отказа.
Ночную работу обязательно фиксировать в табеле учета рабочего времени, который является одним из документов, обосновывающих оплату труда. Если используется форма № Т-12, в графе 4 или 6 напротив ФИО работника ставится буквенный код «Н» или цифровой «02». Количество отработанных часов в ночное время указывается на строке ниже. При использовании формы № Т-13, эти коды заполняются в графе 4.
Кто не может работать в ночное время и кто имеет право отказаться
Работать в ночное время не разрешается даже с согласия:
• беременным;
• несовершеннолетним, за исключением спортсменов, творческих и других работников согласно Перечню профессий и должностей с особыми условиями труда;
• сотрудникам, не допущенным медицинской комиссией из-за состояния здоровья.
Сотрудник вправе отказаться от работы в ночное время, если:
• это женщина с детьми до трех лет;
• имеет инвалидность или воспитывает детей с инвалидностью;
• заботится о больных членах семьи и имеет медицинское заключение на это;
• воспитывает детей до 14 лет в одиночку или второй родитель работает по сменам, находится в военной службе, является волонтёром;
• является опекуном ребенка до 14 лет;
• воспитывает троих и более детей, самому младшему из которых еще нет 14 лет.
При наличии сотрудников из льготных категорий, необходимо уведомить их письменно о возможности отказа от ночной работы. Это делается через составление уведомления в двух экземплярах. Отказ сотрудника не рассматривается как прогул, и дисциплинарные меры в отношении таких работников не применяются.
Если сотрудник выражает письменное согласие на ночную смену:
- Необходимо получить от него медицинскую справку об отсутствии противопоказаний.
- Выпускается приказ или заключается дополнительное соглашение с сотрудником.
Всех остальных сотрудников можно привлечь к ночной работе в обычном порядке. Важно отметить, что их отказ также не считается дисциплинарным проступком, если в трудовом договоре отсутствует условие о ночной работе.
Правила оплаты труда при работе в ночное время предусматривают увеличение ставки, что обязательно фиксируется в трудовом или коллективном договоре. Законом установлена минимальная надбавка в размере 20% к основной ставке, в то время как максимальная величина остается на усмотрение компании.
Это правило охватывает всех работников, включая тех, кто был специально привлечен к ночным работам, а также сотрудников с посменным графиком, ненормированным рабочим днем или работающих по вахтовому методу. Доплата за ночную работу подлежит увеличению в зависимости от районного коэффициента и северной надбавки, если таковые применяются в регионе занятости работника.
Выплаты за ночную работу производятся в том же месяце, в котором она была выполнена, вместе с основной заработной платой.
Расчет часовой ставки осуществляется при расчете оплаты за ночные часы на основе должностного оклада. Для этого необходимо определить часовую ставку по формуле: Часовая ставка = Оклад / Количество рабочих часов в месяце по производственному календарю.
Применительно к сдельной оплате, правила расчета фиксируются внутренними документами, установленными работодателем. Надбавка за работу в ночное время не может быть менее 20%. При этом часовая ставка рассчитывается по формуле: Часовая ставка = Сдельная расценка за единицу продукции × Месячная выработка / Отработанные часы в текущем месяце.
Если ночные смены совпадают с выходными или праздничными днями, применяются дополнительные надбавки. Сверхурочная работа оплачивается в соответствии с Трудовым кодексом РФ, где за первые два часа работы предусмотрена надбавка в 1,5 раза, а за последующие — не менее чем в 2 раза.
В случае нарушения условий труда в ночное время и нарушения прав работника, трудовая инспекция может принять меры. Для работодателей предусмотрены штрафы, в зависимости от юридического статуса: для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. При серьезных нарушениях возможны даже уголовные санкции, особенно в случае причинения вреда здоровью и жизни сотрудника или невыплаты заработной платы более трех месяцев.
