Как получить выписку о всех текущих расчётных счетах вашего предприятия

Кратко о выписке о текущих счетах

• Этот документ подтверждает стабильность и финансовую надежность компании, перечисляя все её счета в различных банках.
• Он необходим бизнесу для участия в тендерах, получения кредитов, субсидий или грантов, а также для прохождения процедур банкротства или реорганизации, а также привлечения инвесторов.
• Выписку можно бесплатно получить онлайн на сайтах ФНС или Госуслуг, либо лично в налоговой. Однако, банк предоставляет информацию только о счетах, открытых у него, и за это может взиматься плата.
• Электронная версия документа имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.
• Если за выпиской обращается представитель компании, ему потребуется нотариальная доверенность.

Для чего нужна выписка Выписка о расчётных счетах может потребоваться для ИП и ООО

• участия в тендерах, госзакупках и аукционах;
• получения кредита;
• оформления договора лизинга;
• продажи бизнеса;
• прохождения процедур банкротства, реорганизации;
• привлечения инвесторов;
• получения субсидий, грантов;
• заключения крупной сделки с новым партнёром.

Портал ODELAX считает, что предпринимателям и юридическим лицам стоит периодически проверять информацию о своих счетах: «Даже если вы не собираетесь участвовать в тендере или продавать бизнес, заказ выписки о счетах не будет лишним. Лучше перестраховаться и убедиться, что никто не открыл счет на ваше имя и не проводит подозрительных операций. Кроме того, банки могут взимать плату за обслуживание счетов».

Как получить выписку о расчётных счетах

Юридические лица и индивидуальные предприниматели имеют несколько способов заказать выписку о своих расчётных счетах: через налоговую, Госуслуги или банк.

Если обращаетесь лично, документ выдадут на бумаге с печатью и подписью уполномоченного лица. Если заказываете онлайн, вы получите выписку в электронном виде в формате PDF или XML, обладающую такой же юридической силой, как и бумажная.

Информация о счетах бизнеса является конфиденциальной и доступна только самому предпринимателю или его представителю по нотариальной доверенности.

В налоговом кабинете

Владелец расчётных счетов может запросить данные о них в ФНС. Банки обязаны в течение трёх дней сообщать в налоговую информацию об открытии, закрытии и изменении счетов. Это требование закреплено в статье 86 Налогового кодекса.

Справка о расчётных счетах ИП или ООО выдается налоговой бесплатно. Чтобы получить её:

1. Зайдите на сайт налоговой.
2. Войдите в личный кабинет налогоплательщика.
3. Выберите вкладку «Каталог обращений».
4. Перейдите в раздел «Запросить справку (документы)».
5. Выберите «Получить сведения о банковских счетах в электронной форме».
6. Подпишите запрос электронной цифровой подписью и отправьте на рассмотрение.
7. Справка будет сформирована и направлена в ваш личный кабинет. Официально это может занять до 30 дней, но на практике процесс может занять до пяти дней.

Можно также лично запросить справку в налоговой. Для этого потребуется заявление в свободной форме и паспорт, а представителю фирмы — нотариальная доверенность. Документ будет выдан на бумаге в течение 30 дней.

Через Госуслуги

Чтобы бесплатно получить справку о расчётных счетах через Госуслуги:

1. Авторизуйтесь на портале как ИП или представитель организации.
2. В разделе «Услуги» выберите «Получение заявителем сведений о наличии счетов организации (индивидуального предпринимателя) в банках».
3. Заполните заявление и отправьте его.
4. Система уведомит о том, что ФНС получила запрос.
5. Получите готовый электронный документ. Обычно он приходит в день обращения.

Если обращаетесь за справкой через налоговый кабинет или Госуслуги, в ней не будут указаны счета, открытые до 1 июля 2014 года, за исключением тех, которые были закрыты или изменены после этой даты.

В банке

Справка из банка может быть платной. Стоимость уточните в тарифах банка. Если у вас открыты счета в разных банках, обратитесь в каждый из них отдельно.

Чтобы получить справку о расчётных счетах:

1. Обратитесь в онлайн-банк, службу поддержки или отделение банка, где у вас есть расчётный счёт.
2. Сотрудник банка выдаст форму заявления на получение справки.
3. Заполните заявление.
4. Предоставьте сотруднику банка паспорт, выписку из реестра предпринимателей или юридическую доверенность представителя.
5. Если справка платная, оплатите комиссию согласно тарифам банка.
6. Дождитесь выдачи документа. Обычно это занимает около 10 минут.

Справку об открытых расчётных счетах не выдадут, если её запрашивает доверенное лицо без соответствующей доверенности. Вторая причина может быть связана с неправильно заполненным запросом. Чтобы всё же получить справку, достаточно исправить запрос. Перепроверьте все данные в заявлении, приложенные документы и подайте его заново.

Кроме того, банк может предоставить выписку о состоянии счетов, в которой указан текущий остаток и операции по конкретному счету.

Что содержится в выписке

Налоговая выдает выписку о расчётных счетах для ИП по форме 9 и для ИП или ООО — по форме 67, утвержденные приказом ФНС. Банки используют собственные шаблоны для выдачи справок.

В документе содержится следующая информация:

• наименование ИП или ООО;
• ОГРН или ОГРИП;
• ИНН;
• номер расчётного счёта;
• вид счёта;
• наименование банка;
• состояние счёта;
• дата открытия или закрытия.

Выписка от налоговой перечисляет все счета, принадлежащие фирме. Банк выдает документ только о расчётных счетах, открытых у него.

Мы предупреждаем, что иногда в выписке могут быть указаны непонятные счета: Бывают случаи, когда в выписке фигурируют счета, которые вы не открывали. Это важно обратить внимание на этот нюанс, особенно если вы используете выписку для участия в госзакупках или сделках с крупными контрагентами. В такой ситуации рекомендуется обратиться в банк за разъяснениями и, при необходимости, закрыть счёт.

Часто задаваемые вопросы

Что такое выписка из налоговой об открытых расчётных счетах?

Это документ, подтверждающий наличие текущих банковских счетов у ИП и ООО. В нем содержится информация о предпринимателе или организации, названии банка, номерах счетов, датах открытия и закрытия.

Сколько времени занимает получение выписки о расчётных счетах?

Выписку о счетах должны выдать в течение 30 дней, но обычно на это уходит до пяти дней.

Когда банк закроет счёт, если им не пользоваться?

Если вы не пользуетесь счетом в течение года, его могут закрыть автоматически. Однако окончательное решение о закрытии принимает банк.

Кому принадлежит расчётный счёт бизнеса?

Счет ИП принадлежит предпринимателю, а счёт ООО — самому обществу. Деньги на счете принадлежат юридическому лицу или ИП, а не его учредителю или директору.

Какие документы необходимы для закрытия счёта в банке?

Для закрытия расчётного счёта необходимо заполнить заявление по образцу банка или в свободной форме. Приложите к нему копию паспорта, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, нотариальную доверенность, если обращается доверенное лицо, и для ООО — приказ с указанием лиц, имеющих право закрыть счёт, и соответствующий протокол собрания учредителей.