Топ лучших онлайн-касс в 2023 году

На российском рынке представлено множество моделей онлайн-касс разных производителей. Тем не менее, не все из них подходят для каждого магазина. В сотрудничестве с экспертом были проведены оценки, чтобы выделить самые качественные устройства и определить лучшие онлайн-кассы в 2023 году.

Важными критериями при выборе онлайн-кассы являются скорость и качество печати чеков, а также автоматическая передача данных в ФНС. Кроме того, учитываются требования к функциональности, надежности и дизайну. При составлении рейтинга мы уделяли внимание указанным параметрам, а также опирались на отзывы от потребителей.

Рейтинг трех лучших онлайн-касс для индивидуальных предпринимателей

Эвотор 5i

Мобильное устройство, способное функционировать автономно, идеально подходящее для маленьких коммерческих точек. Эта касса оказывается полезной для предпринимателей в сфере микробизнеса, таких как киоски с кофе, магазины сувениров и цветов. Благодаря своей переносимости, она также является оптимальным выбором для кондукторов и курьеров.

Устройство работает на операционной системе Android и представляет собой смарт-терминал с встроенной памятью объемом 8 ГБ и оперативной памятью 1 ГБ. Эта касса позволяет принимать платежи с использованием различных банковских карт, включая NFC. Ресурс печатающей головки составляет 100 км, но стоит учесть, что устройство может работать без подзарядки всего лишь до 6 часов.

Характеристики:

• Тип устройства: смарт-терминал
• Функции: встроенный принтер, автоматическая резка чеков
• Подключение: Bluetooth, Wi-Fi
• Соответствие законодательству: 54 ФЗ
• Ширина бумаги: 57 мм

Плюсы и минусы:

Плюсы:

• Автономная работа
• Идеально подходит для курьеров в роли валидатора
• Возможность оплаты с использованием любых банковских карт через NFC
• Долгий срок службы печатающей головки

Минусы:

• Работает без подзарядки всего лишь до 6 часов

Меркурий-115Ф

Это полноценный кассовый аппарат, оборудованный фискальным накопителем. Он выполняет термопечать на бумаге шириной 57,5 мм со скоростью восемь строк в секунду и позволяет запрограммировать более 10 тысяч кодов цен. Этот аппарат также способен считывать штрих-коды разных типов, включая как линейные, так и двумерные, включая QR-коды.

Касса имеет встроенные часы, которые характеризуются высокой точностью (погрешность не превышает двух секунд в сутки ни в большую, ни в меньшую сторону). Она работает от аккумулятора, при полном заряде которого можно напечатать не менее 500 чеков, что соответствует примерно 40 чекам в час. Важно отметить, что данная касса достаточно крупных размеров, имея длину 23 см и ширину 12 см, и весит около 1 кг. Еще одним недостатком является отсутствие фискального накопителя.

Характеристики:

• Тип устройства: кассовый аппарат
• Функции: печать чеков, автоматическая резка чеков
• Подключение: GSM, Wi-Fi
• Соответствие законодательству: 54 ФЗ
• Ширина бумаги: 57,5 мм

Плюсы и минусы:

Плюсы:

• Способность считывать QR-коды всех типов
• Программирование более 10 тысяч кодов
• Запас аккумулятора для минимум 500 чеков
• Точные встроенные часы

Минусы:

• Габаритные размеры и вес
• Отсутствие фискального накопителя

Штрих-М-01Ф

Еще одна онлайн-касса, предназначенная для индивидуальных предпринимателей, отличается наличием встроенного фискального регистратора, что позволяет полностью автоматизировать учет налогов. Она осуществляет печать чеков на термобумаге и подключается к электрической сети с напряжением 220 В.

Устройство имеет размеры 22 см в длину, 15 см в ширину и весит 3,4 кг. Для подключения к различным устройствам предусмотрены интерфейсы Wi-Fi, Bluetooth и USB. Это надежно собранный аппарат с гарантийным сроком службы в 12 месяцев. Важно учесть, что он функционирует при минимальной температуре +10°C.

Характеристики:

• Тип устройства: фискальный регистратор
• Функции: печать чеков, автоматическая резка чеков
• Подключение: Bluetooth, Wi-Fi
• Соответствие законодательству: 54 ФЗ, ЕГАИС
• Ширина бумаги: 80 мм

Плюсы и минусы:

Плюсы:

• Присутствие фискального накопителя
• Высокая скорость печати
• Гарантийный срок в 1 год
• Возможность использования USB-подключения

Минусы:

• Массивные размеры и вес устройства
• Работа при минимальной температуре +10°C

Рейтинг трех лучших онлайн-касс для использования в интернет-магазинах

Элвес-мф

Этот портативный кассовый аппарат с кнопочным управлением отличается возможностью термопечати с скоростью 45 мм/с. Важно, что он оснащен фискальным накопителем, что обеспечивает автоматический и онлайн учет налогов (подключение производится через Wi-Fi). Аппарат способен выполнять функции печати чеков и авторезки.

Хотя он достаточно габаритный с длиной 23 см, его вес всего 900 г, что делает его относительно компактным. Он работает от аккумулятора и является полностью автономным устройством. При этом одного полного заряда хватает на 8 часов непрерывной работы.

Характеристики:

• Тип устройства: кассовый аппарат
• Функции: печать чеков, автоматическая резка чеков
• Подключение: Wi-Fi
• Соответствие законодательству: 54 ФЗ
• Ширина бумаги: 57 мм

Плюсы и минусы:

Плюсы:

• Полная автономность
• Возможность подключения по Wi-Fi
• Соответствие требованиям 54 ФЗ
• Длительное время работы на одном заряде (до 8 часов)

Минусы:

• Габаритные размеры.

Пионер 114Ф

Этот автономный аппарат предназначен для термопечати чеков и полностью соответствует требованиям ЕГАИС и 54 ФЗ. Он выделяется своей высокой надежностью и долговечностью, имея ресурс печатающей головки, достигающий 100 километров. Этот устройство также оборудовано для считывания банковских карт всех видов, а также поддерживает оплату через NFC.

Аппарат функционирует от аккумулятора, и одной полной зарядки батареи достаточно для 14 часов работы. По необходимости, вы можете подключить сканер для считывания штрих-кодов товаров. Управление осуществляется с помощью кнопок, и аппарат оборудован монохромным дисплеем. Его размеры стандартные: длина 24 см, ширина 16 см. Устройство выполнено качественно, но не обладает фискальным накопителем.

Характеристики:

• Тип устройства: кассовый аппарат
• Функции: печать чеков, автоматическая резка чеков
• Подключение: Wi-Fi, GPS
• Соответствие законодательству: 54 ФЗ, ЕГАИС
• Ширина бумаги: 57 мм

Плюсы и минусы:

Плюсы:

• Долговечная печатающая головка
• Поддержка всех видов банковских карт
• Возможность подключения к Wi-Fi и GPS
• Высокая скорость печати

Минусы:

• Отсутствие фискального накопителя

ПТК MSPOS-K

Эта POS-система обладает скоростью печати на уровне 75 мм/с и предоставляет возможность термопечати чеков с автоматической резкой. Однако следует отметить отсутствие фискального накопителя, что не делает ее удобной для ведения налогового учета. Устройства интегрируются с помощью Bluetooth и USB-разъема, и подключение к сети осуществляется через Wi-Fi.

Этот аппарат является компактным, имея размер 21 см. Он работает от аккумулятора, и одного заряда достаточно для печати 5 тысяч чеков, что соответствует 12 часам непрерывной работы. Гарантийный срок составляет 1 год. Кроме того, устройство способно считывать штрих-коды всех типов, включая как одномерные (1D), так и двумерные (2D).

Характеристики:

• Тип устройства: POS-система
• Функции: печать чеков, автоматическая резка чеков
• Подключение: Wi-Fi, Bluetooth
• Соответствие законодательству: ЕГАИС
• Ширина бумаги: 57 мм

Плюсы и минусы:

Плюсы:

• Возможность подключения через Wi-Fi и Bluetooth
• Считывание штрих-кодов всех видов
• Компактные размеры

Минусы:

• Отсутствие фискального накопителя.

Рейтинг топ-3 лучших онлайн-кассы для ООО

aQsi 5

Эта компактная онлайн-касса может взаимодействовать с различными программами, такими как МойСклад, 1С, Plus, и другими. Устройство работает от встроенного аккумулятора, и одного полного заряда хватает на 10 часов беспрерывной работы. Для подключения к системе используется Wi-Fi, и также возможна интеграция с другими устройствами по Bluetooth. Кроме того, она оснащена ярким цветным дисплеем на базе IPS-матрицы.

Эта онлайн-касса работает на операционной системе Android 7-го поколения, что обеспечивает возможность интеграции с программами для учета товаров. Устройство имеет внутреннюю память объемом 8 Гб и 1 Гб оперативной памяти. Оно также поддерживает геолокацию через системы ГЛОНАСС и GPS. Единственным недостатком можно считать отсутствие фискального накопителя.

Характеристики:

• Тип устройства: смарт-терминал
• Функции: печать чеков, автоматическая резка чеков
• Подключение: Bluetooth, Wi-Fi
• Соответствие законодательству: 54 ФЗ
• Ширина бумаги: 58 мм

Плюсы и минусы:

Плюсы:

• Совместимость с 1С, МойСклад и другими программами
• Полная автономность
• Длительное время работы от одной зарядки аккумулятора (до 10 часов)
• Объем встроенной памяти 8 Гб
• Цветной сенсорный дисплей

Минусы:

• Отсутствие фискального накопителя.

РИТЕЙЛ-КОМБО-01Ф

Этот фискальный регистратор от корейского бренда Sewoo представляет собой оптимальное решение для различных видов точек розничной торговли, а также для медицинских и образовательных учреждений и АЗС. Устройство выполняет термопечать с впечатляющей скоростью 220 мм/с, и головки прослужат вам на протяжении 150 километров.

Кроме того, этот фискальный регистратор отличается долговечностью и качественной сборкой. Он может интегрироваться с другими устройствами по Bluetooth, что делает его более удобным в использовании. При этом касса является компактной и весит всего 1,4 кг. В комплекте с устройством идет сканер для считывания штрихкодов, что облегчает процесс работы.

Характеристики:

• Тип устройства: фискальный регистратор
• Функции: печать чеков, автоматическая резка чеков
• Подключение: Bluetooth, Wi-Fi
• Соответствие законодательству: 54 ФЗ, ЕГАИС
• Ширина бумаги: 80 мм

Плюсы и минусы:

Плюсы:

• Долговечная печатающая головка (ресурс 150 км)
• Качественная сборка
• Высокая скорость печати
• В комплекте есть сканер для чтения штрих-кодов

Минусы:

• Отсутствие фискального накопителя
• Вес 1,4 кг

Атол FPrint-22ПТК

Этот многофункциональный фискальный регистратор обладает высокоскоростной термопечатью, при этом головка устройства способна проработать до 100 километров, что является внушительным показателем. Устройство компактное и не габаритное, имеет длину 20 см и вес всего 1,1 кг. В комплекте с ним идет терминал для обработки банковских карт, что позволяет принимать платежи как по чипу, так и по магнитной полосе, а также через технологию NFC.

Этот аппарат работает стабильно благодаря встроенному автоматизированному отрезчику чеков. Его можно легко подключать к ПК и другому оборудованию с использованием стандартного USB-разъема и RS-232C. Отмечается, что у этой модели практически отсутствуют недостатки, однако следует учесть, что в ней также отсутствует фискальный накопитель.

Характеристики:

• Тип устройства: фискальный регистратор
• Функции: печать чеков, автоматическая резка чеков, подключение денежного ящика
• Подключение: Bluetooth, Wi-Fi
• Соответствие законодательству: 54 ФЗ, ЕГАИС, платформа ОФД
• Ширина бумаги: 80 мм

Плюсы и минусы:

Плюсы:

• Долговечная головка
• Высокоскоростная печать
• Компактные размеры
• В комплекте банковский терминал

Минусы:

• Отсутствие фискального накопителя

Как выбрать онлайн-кассу

При выборе онлайн-кассы стоит учесть несколько важных факторов. Важно уточнить тип кассы, ее технические характеристики и изучить отзывы пользователей. Перед выбором следует определиться со следующими ключевыми аспектами:

1. Вид кассы: — Автономная (кнопочная) касса подходит для малых торговых точек с невысокой проходимостью, печатая до 50 чеков в день. — Смарт-терминал — универсальное устройство, подходящее для разных видов торговых точек, работает под управлением Android и легко интегрируется со сканером штрих-кодов и приемом платежей. — Фискальный регистратор облегчает ведение товароучета и передачу данных в ФНС, подходит для точек, где установлен компьютер на кассе. — POS-система — комплексное решение для крупных магазинов, но также есть упрощенные модели для мелких торговых точек. — Касса с эквайрингом — компактные устройства для курьеров, общепита и точек приема заказов, обеспечивающие работу онлайн и прием безналичных и наличных платежей. — Облачная касса используется для приема онлайн-платежей через веб-сайт.

2. Пропускная способность: Скорость печати чеков важна. Для точек с большим потоком покупателей рекомендуется модели со скоростью печати от 70-80 мм/с, в то время как для небольших точек вполне подходят стандартные 50 мм/с.

3. Мобильность: Важно, чтобы касса работала автономно даже в стационарной точке. Это особенно важно для мобильной торговли и курьерской доставки. Аккумулятор должен обеспечивать минимум 8-10 часов автономной работы.

4. Подключение к интернету: Касса может быть подключена по Wi-Fi, через кабель, с использованием сим-карты или модема. Большинство моделей интегрируются по Wi-Fi, но стоит учитывать стабильность Wi-Fi в точке.

5. База товаров: Необходимо учесть объем базы товаров и возможность интеграции с другими приложениями.

6. Тип управления: Возможные варианты — кнопочное или сенсорное управление. Выбор может зависеть от предпочтений продавцов и особенностей рабочей среды.

7. Комплектация: Некоторые модели могут быть более дорогими, но включать полезные устройства, такие как сканеры штрих-кодов, принтеры для этикеток, банковские терминалы и весы. Перед покупкой стоит оценить, какие из этих устройств действительно необходимы.

8. Дополнительный функционал: Некоторые продвинутые модели предоставляют статистические данные о выручке, средней сумме чека, количестве возвратов и объеме продаж. Эти данные могут быть полезными для анализа бизнеса.

Важно принимать во внимание индивидуальные потребности и особенности бизнеса при выборе онлайн-кассы.