Необходимые выплаты и компенсации при увольнении

Сотрудник подал заявление об увольнении. Давайте рассмотрим, какие выплаты ему полагаются при увольнении и в какие сроки их необходимо выплатить.

Зарплата

При расчете суммы выплаты при увольнении следует учесть зарплату за отработанное время до дня увольнения. Например, предположим, что работник на складе получает зарплату за июль, а его увольнение запланировано на 15 августа. В этом случае ему должна быть выплачена зарплата за период с 1 по 15 августа.

Премия

Если есть намерение выдать премию за выдающуюся работу, необходимо выдать соответствующий приказ сотруднику и получить его подпись. Если организация предусматривает годовые, квартальные или ежемесячные премии, их также следует учесть. Например, представим ситуацию, когда менеджер Петр увольняется 5 июля, а ему полагается премия в размере 30 000 рублей за второй квартал. Эту премию следует выплатить вместе с другими суммами в день увольнения.

Важно отметить, что решение о выплате премии работнику после увольнения зависит от условий, оговоренных в его трудовом договоре и внутренних правилах организации. Если документы предусматривают выплату премии по результатам квартала или года, то работодатель обязан выплатить ее даже уволенному сотруднику.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник не использовал свой годовой отпуск, компенсация за него должна быть выплачена при окончательном расчете при увольнении. Согласно статье 127 Трудового кодекса Российской Федерации, это правило действует независимо от причины увольнения сотрудника. Выпуск приказа о замене неотгулянного отпуска компенсацией обязателен, и сотрудник должен ознакомиться с ним и поставить подпись.

Если работник не использовал отпуск в течение нескольких лет или не взял полный отпускный период, а затем решил уволиться, ему должна быть выплачена компенсация за все невостребованные дни отпуска. Величину компенсации следует рассчитать, исходя из стандартной продолжительности отпуска. Например, если стандартный отпуск составляет 28 дней, то за каждый полный месяц работы работнику полагаются 2,33 дня отпуска. Если остаток отработанного времени менее 15 дней, это время не учитывается.

Для расчета суммы компенсации неиспользованного отпуска нужно умножить количество дней на средний дневной заработок, как указано в статье 139 Трудового кодекса Российской Федерации и постановлении Правительства Российской Федерации № 922.

Давайте рассмотрим пример: Светлана приступила к работе парикмахером 15 января и увольняется 9 августа. Она отработала менее полугода, но стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск округляется в большую сторону, до 6 месяцев. Поскольку стандартный отпуск парикмахера составляет 28 дней, ей полагается компенсация за 14 дней. Если средний дневной заработок Светланы составляет 2200 рублей, то при увольнении ей должны выплатить компенсацию в размере 30 800 рублей.

Выплата выходного пособия

Чтобы организовать выплату выходного пособия, соблюдайте правила, установленные в трудовом или коллективном договоре. Если сотрудник увольняется по обоюдному согласию, можно договориться о персональной сумме компенсации. Для этого заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определите размер выходного пособия. Случаи, когда выходное пособие обязательно, перечислены в статье 178 Трудового кодекса Российской Федерации.

Выходное пособие, равное средней зарплате за две недели, выплачивается сотруднику в следующих случаях: • уход в армию или на альтернативную службу; • признание сотрудника недееспособным; • отказ сотрудника от перевода на другую должность по медицинским показаниям, от переезда в другую локацию вместе с работодателем или от продолжения работы на новых условиях; • принудительное увольнение, связанное с возвращением на место работы прежнего сотрудника, например, по решению суда.

Важно отметить, что согласно статье 178 ТК РФ, выходное пособие выплачивается при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением численности сотрудников. Индивидуальные предприниматели не обязаны выплачивать выходное пособие, за исключением ситуаций, когда такие условия прописаны в трудовом договоре с увольняемым работником.

Если увольняете сотрудника по собственной инициативе, например, из-за нарушений, разглашения коммерческой тайны, хищения или халатности, выплата выходного пособия не предусмотрена согласно статье 181.1 ТК РФ.

Момент выплаты

Сначала предоставьте сотруднику расчетный лист, на котором отражены все выплаты и удержания при увольнении, в соответствии со статьей 136 ТК РФ. Затем проведите расчет сотрудника наличными или перечислите сумму на его банковскую карту. Если сотрудник не работает в день увольнения, например, из-за болезни, выплата должна быть произведена на следующий день после предъявления им требования о расчете, в соответствии с требованиями статьи 140 ТК РФ.