Воплощение успеха: стратегии формулирования эффективных квартальных задач

Многие ставят перед собой цели, но далеко не все достигают их. Это часто происходит потому, что люди создают список задач на весь год и останавливаются на этом. Чтобы эффективно достичь своих бизнес-целей, необходимо разбить их на более короткие периоды. Но как начать? Представляем нашу шестиступенчатую стратегию, которую можно использовать, чтобы помочь вашим клиентам и компании достигнуть квартальных целей.

Как поставить эффективные квартальные цели

Визуализируйте общую картину

Начните с основных целей на год и инициатив, способствующих их достижению. Примеры целей: достижение определенного уровня дохода, привлечение определенного числа клиентов, увеличение объемов производства на 30%.

Создайте квартальную и ежемесячную сегментацию

Разбейте инициативы на четыре части, соответствующие кварталам года. Установите контрольные точки для каждого квартала, определите ответственных в команде и установите крайние сроки. Распределите этапы в течение 12 недель, учитывая навыки и ресурсы команды.

Планируйте еженедельные вехи и встречи

Установите еженедельные вехи для каждого месяца и проводите краткие ежедневные встречи, чтобы поддерживать общее понимание этапов и ответственности. Планируйте дополнительные встречи по необходимости для более подробных обсуждений. Сфокусируйтесь на информационном обмене, чтобы сделать встречи эффективными.

Сосредоточьтесь на общении и сотрудничестве

Регулярно общайтесь с командой, чтобы убедиться, что все идет по плану. Это поможет поддерживать мотивацию и следить за прогрессом в течение 30-дневных контрольных периодов квартала.

Не обязательно ждать конца квартала, чтобы оценить свой прогресс. Раннее выявление проблем поможет избежать отклонения от пути к достижению поставленных целей.

Придерживайтесь списка, но при необходимости вносите изменения

Все тщательно разработанные планы могут рушиться из-за непредвиденных обстоятельств, и неожиданные события, которые вы не могли предвидеть, могут произойти. Иногда изменения происходят из-за того, что люди решают добавить новые инициативы или этапы, что иногда называется «расползанием масштабов».

Однако важно вносить изменения в планы только в случае необходимости. Изменение направления целей или проекта — это нормальное явление, особенно если есть признаки того, что ваш план не работает, основываясь на новых исследованиях или отзывах клиентов.

Будь то новый этап или поворот в стратегии развития компании, важно внимательно проанализировать эти изменения и определить, как они могут повлиять на основную цель. Необходимо задать вопрос: «Будет ли добавление новой инициативы достаточно существенным преимуществом, чтобы избежать рисков задержек или использования ресурсов, которые могли бы помешать достижению предыдущих этапов?» Если инициатива не соответствует, важно высказать благодарность члену команды за идею, но объяснить, почему она не способствует достижению текущих целей.

Просмотрите и переоцените

После установки процесса проанализируйте его в будущем. Перед началом нового года проведите стратегическую сессию с командой (ноябрь — отличное время для этого). Рассмотрите планы предыдущих четырех кварталов и оцените, что было достигнуто в контексте основной цели. Переоцените области или этапы, на которых команда не достигла целей.

Используйте неудачи как уроки, чтобы выявить пробелы в навыках, проблемы с коммуникацией или работой в команде, а также проблемы с мотивацией, которые требуют решения. Эта структура и любые внесенные в нее изменения создают основу для формулировки новых основных и квартальных целей на следующий год.

Необходимо помнить, что предприниматели — оптимистичная группа, и их легко отвлечь. Сосредотачивайтесь на текущих инициативах и завершайте их, чтобы избежать нереализованных проектов. Слишком много невыполненных инициатив затруднит движение вперед, и придется создавать новые, чтобы соответствовать изменениям в отрасли и потребностям клиентов.

Лучшие стратегии для развития и управления целями

Путем установки квартальных целей вы можете сформировать привычки, способствующие достижению успеха:

• Делайте цели максимально конкретными и действенными: определите действия, способствующие достижению основной цели, определите исполнителей, выберите инструменты и установите временные рамки.
• Используйте онлайн-инструменты для планирования и совместной работы: они упрощают процесс разработки и управления квартальными целями, обеспечивая своевременный обмен информацией.
• Фокусируйтесь на достижении двух-трех целей: лучше сосредоточиться на небольшом числе целей и успешно их достичь, чем ставить большое количество и рисковать неудачей.

Начав практику квартального планирования, вы больше не захотите возвращаться к ежегоднему обзору. Наблюдение за быстрым достижением целей является отличным стимулом, как для вас в качестве лидера, так и для вашей команды.