Как обеспечить прозрачность в логистической цепочке: подробное руководство

Недостаточная прозрачность в цепи поставок, вероятно, связана с неэффективным управлением, медленными процессами ручного контроля и другими недостатками в реализации бизнес-процессов. В данной статье мы рассмотрим основные аспекты, оказывающие негативное воздействие на эффективность транспортно-логистической деятельности вашего предприятия. Мы также обсудим, как логистические услуги и цифровые решения могут компенсировать это влияние и способствовать развитию вашего бизнеса.

Что такое прозрачность поставок?

Прозрачность цепочек поставок в простых терминах означает возможность наблюдения за всем процессом поставки в режиме реального времени. Другими словами, руководитель может в любой момент ознакомиться с данными по доставке своей продукции от момента заказа клиентом до непосредственной поставки товара.

Термин «цепочка поставок» используется уже более двух столетий. Изначально это была инновационная концепция, направленная на улучшение отслеживания и контроля за товарами, перемещающимися из пункта А в пункт Б. Однако устаревшие концепции и методы не учитывают современное производство, характеризующееся сложными, фрагментированными и географически разбросанными циклами поставок. Это приводит к тому, что современные цепочки поставок становятся непрозрачными и сложными для управления.

Актуальные трудности в обеспечении прозрачности цепей поставок

Какие актуальные проблемы сейчас существуют в области цепочек поставок?

1. Сложности в организации эффективного процесса мониторинга.
2. Отсутствие надежного метода оценки реальной стоимости товаров.
3. Недостаток методик для измерения воздействия производства товаров на окружающую среду.
4. Сложности в расследовании незаконных действий, связанных с цепочками поставок.

Согласно опросу 800 руководителей, проведенному DHL: 60% участников признали, что в их бизнесе наблюдаются проблемы с прозрачностью цепочек поставок. Отсутствует четкое представление о том, что происходит на каждом этапе пути товара, и имеются несвязанные данные.

Какова необходимость в прозрачности цепей поставок для бизнеса

Прозрачность цепочек поставок обеспечивает эффективное управление всеми категориями юридических, финансовых и репутационных рисков. Например:

• Внутренние риски: снижение вероятности потери или кражи груза через применение маркировки товаров и систем отслеживания.
• Внешние риски: давление со стороны СМИ, правительств и потребителей, которые заинтересованы в получении полной информации о продукции.

Обеспечение видимости цепи поставок позволяет достигнуть пяти ключевых целей одновременно:

1. Гарантировать оптимальный уровень товарных запасов на складах.
2. Восстановить соответствие между спросом и предложением.
3. Убедиться в том, что поставляемые материалы и товары соответствуют вашим запросам.
4. Проанализировать продукцию компании и ее экологический след.
5. Выявить неэффективные элементы цепочки поставок для их последующей оптимизации.

Цепочка поставок необходима, чтобы обеспечить доставку нужного продукта в нужное место и в нужное время, как для вас, так и для ваших клиентов.

Три ключевых фактора на пути к обеспечению прозрачности цепи поставок

Для того чтобы обеспечить положительное воздействие видимости цепочек поставок на бизнес, необходимо учесть три основных момента:

1. Функциональность: Необходимо создать онлайн-среду, которая бесперебойно работает в реальном времени. Эта среда должна предоставлять полное представление о текущем состоянии цепочки поставок, предоставляя возможность не только отслеживать и контролировать, но и активно управлять ею. Важным является также быстрое формирование отчетов о текущей ситуации, что помогает сравнивать поставщиков, обеспечивать быструю доставку и эффективно управлять заказами.
2. Простой интерфейс: Онлайн-система должна быть не только функциональной, но и легкой в использовании. Простота внедрения и доступность для среднестатистического пользователя являются ключевыми аспектами.
3. Рентабельность: Эффективный инструментарий для обеспечения видимости цепочек поставок повышает эффективность бизнес-процессов, управляет доходами и снижает затраты на ненужные услуги. В совокупности эти факторы делают бизнес более управляемым.

Возможности использования логистической прозрачности в управлении бизнесом

Давайте разберем, какие положительные результаты можно достичь в развитии бизнеса, обеспечивая высокий уровень прозрачности и наглядности в цепочке поставок:

1. Правильная работа с данными: Ненадежность источников данных — это широкоизвестная проблема, требующая внимания. Однако стоит также обращать внимание на согласованность ваших источников данных. При обработке большого объема данных о грузоперевозках важно уделять внимание надежности и актуальности всех источников. Прозрачность цепочки поставок зависит от организованности данных, которые должны быть последовательными и удобными для использования как для вас, так и для ваших клиентов.
2. Широкая детализация данных: Работа с упорядоченной системой данных предоставляет возможность расширения и детализации информации об отгрузке, что важно для клиентов. Проблемы с наглядностью цепочки поставок возникают из-за сложности нахождения и систематизации всех необходимых данных. Предоставление более подробной информации о грузоперевозках улучшает конкурентоспособность, предоставляя пользователям всю необходимую информацию о цепочке поставок.
3. Комплексная автоматизация логистики: Автоматизация логистики позволяет точно отслеживать грузы, планировать маршруты, управлять производственными процессами и избежать ежедневных проблем. Полный объем информации и всесторонний контроль над бизнес-процессами обеспечивают бесперебойные логистические операции.
4. Эффективное использование ресурсов: Актуальные данные о грузоперевозках и видимость цепочки поставок позволяют планировать будущие операции, ремонты, складские процессы и взаимодействие с партнерами. Эффективное использование ресурсов сотрудников становится возможным благодаря предсказуемости и надежности данных.
5. Наглядность логистических процессов: Улучшение сетевого взаимодействия: Видимость цепочки поставок улучшает внутреннее и внешнее взаимодействие с партнерами и клиентами. Эффективное управление грузами, отслеживание контейнеров и другие аспекты транспортировки становятся более эффективными благодаря прозрачности логистических процессов.

Как достичь прозрачности в цепочках поставок: четыре ключевых этапа

Основная задача данного процесса заключается в ликвидации «слепых зон» на пути товаров от производителя к потребителю. Это возможно при последовательном выполнении четырех этапов: выявление рисков, их приоритизация, визуализация цепочки поставок, сбор и мониторинг данных для устранения рисков. Давайте рассмотрим каждый этап более подробно.

Шаг 1. Выявление рисков и их приоритизация

Необходимо различать риски, связанные с товарами, и внутренние риски компании, такие как воровство и мошенничество со стороны сотрудников. Создание списка рисков для бизнеса и их разделение на внешние и внутренние является первым шагом. Риски затем группируются по категориям, таким как геополитические, макроэкономические, функциональные и операционные. Каждый риск ранжируется по серьезности, вероятности возникновения, частоте появления и сложности обнаружения.

Шаг 2. Визуализация цепочки поставок

Этот этап направлен на получение полного понимания товарных потоков, определение местонахождения основных и второстепенных поставщиков, выявление информационных пробелов и установление правильных целей. Работа непосредственно на карте цепочки поставок обеспечивает наглядное представление о маршрутах товаров.

Шаг 3. Сбор необходимой информации для закрытия «слепых зон»

Этот этап включает отслеживание каждой партии и даже каждой единицы товара в цепочке поставок. Внедрение маркировки продукции может значительно облегчить этот процесс, предоставляя доступ к полной истории товара от момента производства до момента покупки клиентом. Это также помогает минимизировать контрафакт, улучшить качество продукции и обеспечить прозрачность на рынке.

Шаг 4. Мониторинг и управление информацией

При осознании рисков и активном сборе и анализе информации о поставках бизнесу проще отслеживать и управлять данными. Существуют готовые технологии, такие как автоматизация закупок, сервисы по автоматизации логистики и маркировка товаров, которые обеспечивают прозрачность в цепочках поставок. Кроме того, комплексные интеграционные платформы позволяют эффективно управлять данными, поступающими из различных информационных систем.

Вывод

Возможности, которые открываются при оптимизации логистических процессов, существенно сокращают количество ошибок и вероятность утраты или неполной информации в деловых операциях. Поиск альтернативных решений среди разнообразных предложений становится ключевым фактором для принятия взвешенных решений в контексте вашего торгово-логистического бизнеса.