Как работать с маркировкой товаров «Честный знак»

В России введена обязательная маркировка товаров в рамках системы «Честный знак». С помощью маркировки «Честный знак» каждая единица продукции может быть отслежена и проверена, позволяя узнать место происхождения товара и его текущий этап продажи.

Маркировка обязательна для компаний и индивидуальных предпринимателей, занимающихся производством, импортом, оптовой и розничной торговлей товарами, указанными в перечне, утвержденном правительством. Этот перечень включает такие товары, как обувь, шины и бутилированная вода, и постоянно расширяется. Планируется, что к 2024 году национальная система маркировки охватит все товары.

Самозанятые лица не обязаны маркировать товары, так как они в принципе не имеют права продавать товары, которые требуют маркировки, даже если они сами произвели эти товары.

Индивидуальные предприниматели, работающие по патентной системе налогообложения, также не могут рознично торговать некоторыми маркируемыми товарами, такими как лекарства, обувь и одежда из натурального меха, в соответствии с пунктом 1 пункта 3 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ.

За нарушение правил маркировки предпринимателей может ждать штраф, конфискация товара, а иногда даже уголовная ответственность, вплоть до тюремного заключения. Власти серьезно относятся к соблюдению маркировки товаров, чтобы обеспечить прозрачность и защиту прав потребителей.

Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Маркировка товаров представляет собой процесс, в результате которого на упаковку или этикетку товара наносится специальный уникальный код. Например, предположим, вы являетесь производителем постельного белья в России. В этом случае, для каждого комплекта белья необходимо получить уникальный код и прикрепить марку с этим кодом на упаковку.

При наличии мобильного приложения «Честный знак» любой человек может осуществить сканирование кода на товаре и получить информацию о нем.

Преимущества использования кода маркировки включают:

1. Отслеживание происхождения товара: Код маркировки позволяет определить информацию о том, кто и когда произвел товар или ввез его в страну. Это создает прозрачность в поставочных цепях и позволяет потребителям знать, откуда идет продукт.
2. Проверка легальности продукции: При сканировании кода маркировки с помощью приложения, можно проверить легальность товара. Если код является поддельным или не существует в системе маркировки, приложение выдаст предупреждение, указывая на возможные незаконные продукты.
3. Сообщение о нелегальной продукции: Пользователь, сканируя товар, может увидеть информацию о его наличии в системе маркировки. Если товар не зарегистрирован, можно сообщить о нарушении. Подобная информация передается в соответствующие контролирующие органы, которые принимают меры по устранению незаконной продукции.
4. Проверка срока годности и состава продукта: Путем сканирования кода маркировки можно узнать информацию о сроке годности товара и его составе. Это позволяет потребителям принимать информированные решения при покупке товаров и обеспечивает их безопасность.

Так выглядит код маркировки на упаковке творожного сыра

1/5

При использовании приложения «Честный знак» покупатель имеет возможность отсканировать код на товаре. После сканирования приложение предоставит информацию о сроке годности товара, его составе и данных о производителе. Кроме того, приложение позволяет проверить, соответствует ли описание товара, указанное на упаковке, фактическим характеристикам товара.

Какие товары нужно маркировать в системе «Честный знак»

Существуют товары, которые обязательно должны быть маркированы, и без этой маркировки их продажа запрещена. Для некоторых видов продукции маркировка пока является добровольной, чтобы бизнесы могли протестировать эту систему.

Обязательная маркировка товаров определяется перечнем, утверждаемым правительством. Этот перечень дополняется ежегодно. С июня 2023 года обязательно маркировать следующие товары:

1. Сигареты, папиросы и другую табачную продукцию, включая табак для кальяна и вейпы.
2. Духи и туалетную воду.
3. Шины и покрышки.
4. Одежду из кожи.
5. Блузки.
6. Верхнюю одежду, такую как пальто и ветровки.
7. Текстиль для дома, включая постельное белье и полотенца.
8. Обувь.
9. Фотовспышки, лампы-вспышки и фотокамеры (за исключением кинокамер).
10. Сыры и мороженое.
11. Молочную продукцию. Фермерские хозяйства получили отсрочку от обязательной маркировки такой продукции до 1 декабря 2023 года.
12. Бутилированную питьевую воду.
13. Пиво, включая безалкогольное пиво, пивные напитки и сидр.

Для подготовки компаний и индивидуальных предпринимателей к работе с маркированной продукцией проводятся пилотные проекты и добровольная маркировка перед переходом к обязательной маркировке. Это позволяет компаниям в конкретных отраслях подготовиться к новой системе маркировки, внедрить необходимые изменения и обучить персонал.

Например, компании должны адаптировать производственное оборудование для печати кодов, обновить программное обеспечение онлайн-касс в розничных точках, установить программу учета товаров, соответствующую требованиям маркировки, и обучить свой персонал.

С 1 июня 2023 года начался эксперимент по маркировке фруктовых и овощных соков, квасов, компотов и морсов, который продлится до 31 августа. Также до 31 августа 2023 года проводится эксперимент по введению маркировки некоторых медицинских изделий, включая обеззараживатели-очистители воздуха, ортопедическую обувь и стельки для нее, слуховые аппараты, коронарные стенты, компьютерные томографы и санитарно-гигиенические изделия, используемые при недержании. Обязательная маркировка этих продуктов начнется с 1 марта 2024 года.

Также до 31 марта 2024 года проводится эксперимент по маркировке икры осетровых и лососевых рыб.

Заявку на участие в пилотных проектах можно подать на сайте «Честного знака», на странице соответствующего проекта.

В феврале 2023 года завершился пилотный проект по маркировке пищевых БАДов и антисептиков для рук. Обязательная маркировка этих продуктов будет введена с 1 октября 2023 года. С той же даты требуется маркировка кресел-колясок и ортопедической обуви. Заявления на регистрацию в системе «Честный знак» начнут принимать с 1 сентября 2023 года.

Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»

Производители, импортеры, оптовики и розничные магазины должны зарегистрироваться в системе маркировки в течение семи календарных дней после начала оборота маркируемой продукции. Это означает, что если фирма или индивидуальный предприниматель получили маркированные товары от поставщика, начали их хранить на складе или продавать, им необходимо пройти процедуру регистрации.

На сайте «Честного знака» представлены подробные инструкции для каждого участника товарооборота, начиная с производителей и импортеров и заканчивая розничными продавцами. Эти инструкции помогут участникам разобраться в процессе регистрации и выполнить все необходимые шаги.

Как правильно работать с маркировкой

Все участники продажи, такие как производители, импортеры, оптовики, маркетплейсы и розничные продавцы, обязаны пройти процедуру регистрации в системе «Честный знак».

Производители и импортеры 

Производитель или импортер регистрируют свои товары в базе данных системы «Честный знак», предоставляя полную информацию о каждой единице продукции. Для каждой товарной категории существует специальный алгоритм, который требует указания таких данных, как материалы, цвет, модель, товарный знак и код ТН ВЭД. Также необходимо приложить сертификаты или декларации соответствия.

Затем производится заказ на получение кодов для нужного количества товаров. Этот процесс является платным, и система высылает счет на оплату. После оплаты отправляются сгенерированные коды маркировки в виде PDF-файла. Коды следует распечатать и прикрепить к каждой единице товара, будь то упаковка или этикетка. Если товар ввозится из-за границы, коды маркировки должны быть нанесены до его прибытия на российскую таможню. Для этого существуют специальные логистические и таможенные склады, информацию о которых можно найти на сайте системы «Честный знак».

После промаркировки товарная партия отправляется покупателю, например, оптовой фирме. При отгрузке создается универсальный передаточный документ (УПД), подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. УПД передается оптовику, а данные автоматически отправляются оператору системы «Честный знак» — Центру развития перспективных технологий, который отвечает за разработку и поддержку всей системы маркировки.

Оптовики

Оптовый продавец получает товар и осуществляет сканирование кодов с товаров при приемке. Затем происходит прием универсального передаточного документа (УПД) с использованием электронного документооборота, который подписывается электронной подписью. В этот момент система маркировки регистрирует передачу товара другому владельцу.

При отправке продукции в розничный магазин оптовик формирует УПД с использованием ранее присвоенного товару кода и подписывает документ электронной подписью.

Розничный продавец

Продавец осуществляет сканирование каждой единицы товара с помощью специального 2D-сканера, подтверждая получение товара, и обновляет соответствующие данные в системе «Честный знак».

При продаже товара конечному потребителю, продавец повторно сканирует код товара. Если, например, срок годности истек, система выдает предупреждение о недопустимости продажи данного товара, и кассир не может завершить операцию. В случае, если товар соответствует требованиям, кассир пробивает код через онлайн-кассу, а информация о продаже передается оператору фискальных данных, а также данные о коде отправляются в систему маркировки. Там происходит фиксация вывода товара из оборота.

Маркетплейсы и продавцы на маркетплейсах

С начала марта 2023 года маркетплейсы обязаны предоставлять данные о выводе маркированных товаров в систему «Честный знак», даже если они оказывают только информационные услуги или предоставляют услуги хранения и доставки. Это изменение было внесено с целью упростить процесс для продавцов, так как им больше не нужно самостоятельно выводить коды товаров из оборота, которыми они торгуют. Ранее маркетплейсы передавали коды реализованных товаров продавцам, и они сами осуществляли вывод товаров из оборота.

Таким образом, все маркетплейсы теперь являются полноправными участниками процесса оборота маркированных товаров. Если товар, продаваемый через маркетплейс, не имеет маркировки или отсутствуют сведения о реализации маркированного товара в системе «Честный знак», площадка может быть оштрафована.

Эти нововведения относятся только к торговле по модели FBO, когда товар продается со склада маркетплейса. Если индивидуальный предприниматель или компания работает по модели FBS, то есть доставляет товары со своего собственного склада, они должны самостоятельно зарегистрировать данные о выводе товаров через систему. Это соответствует постановлению правительства РФ от 29 июля 2022 года под номером 1351.

Дистрибьюторы

Организации или индивидуальные предприниматели, которые приобретают товары у производителя в большом или малом опте и поставляют их розничным продавцам или другим посредникам, считаются эквивалентными оптовым продавцам. Это означает, что они обязаны работать с маркировкой так же, как и оптовики.

Какие бывают коды маркировки

Товары маркируются по⁠-⁠разному: при помощи RFID⁠-⁠меток и штрихкодов Data Matrix.

Код Data Matrix

Большинство товаров подлежат маркировке с помощью уникального двухмерного штрихкода. Штрихкод может иметь квадратную или прямоугольную форму и может быть нанесен на различные поверхности, такие как бумага, картон, блистеры или пластик. Чем больше размер штрихкода, тем легче его считывать оборудованию. Рекомендуемое качество печати на принтере составляет не менее 300 dpi. Код Data Matrix, используемый в системе «Честный знак», генерируется оператором системы и его сложно подделать.

Получение кодов маркировки является платным. Заказать их можно у оператора системы «Честный знак». Стоимость одного кода составляет 60 копеек, включая НДС. Есть исключение для жизненно важных лекарств, у которых отпускная цена производителя не превышает 20 ₽ – для них выдача кодов бесплатна. Во время пилотного проекта и до введения обязательной маркировки, коды выдаются бесплатно.

Обычно заказ кодов маркировки осуществляют производители и импортеры, однако иногда оптовым и розничным продавцам они также могут потребоваться. Например, если в поступившей партии товаров имеется товар с отсутствующим кодом или покупатель вернул товар с поврежденной маркировкой. Перед тем как выставить такой товар на продажу, необходимо выполнить процедуру перемаркировки, то есть присвоить ему новый код.

Предприниматель, который продает ветровки через маркетплейс, также должен производить их маркировку. В случае, если клиент получил ветровку в пункте выдачи, примерил ее, но решил вернуть обратно, и при вскрытии упаковки был поврежден код маркировки, такую ветровку следует вернуть продавцу, поскольку перемаркировка товара является его ответственностью.

Метки RFID

Эти микрочипы, производимые на Гознаке, в настоящее время используются только для определенных типов шуб из натурального меха.

Для заказа таких меток необходимо получить одобрение оператора системы «Честный знак» после подачи соответствующего заявления. Вот порядок действий:

1. Заключите договор с «Гознаком».
2. В личном кабинете подайте заявление на изготовление меток. Срок рассмотрения заявки составляет пять рабочих дней.
3. Если оператор одобрит заявление, оплатите изготовление меток Гознаку. Стоимость меток составляет 15 ₽ с учетом НДС для вшивного и клеевого знака, и 22 ₽ для навесного или накладного. Срок изготовления меток составляет пять рабочих дней с момента полной оплаты на расчетный счет Гознака.
4. Получите метки и проверьте их с помощью специального RFID-оборудования.
5. В течение трех рабочих дней после получения меток отметьте их поступление в личном кабинете участника оборота.

Так выглядят метки RFID

Требования к маркировке товаров

Для каждой категории маркируемой продукции существуют специальные требования, которые включают правила маркировки.

Эти правила включают и общие требования, касающиеся нанесения и размещения кода маркировки:

1. Код должен быть нанесен на упаковку или этикетку таким образом, чтобы его нельзя было отделить без повреждений.
2. Код не может быть использован повторно, то есть один и тот же код нельзя нанести на два товара.
3. На каждом товаре должен быть только один код.
4. Размещение кода на товаре должно быть таким, чтобы он не закрывал важную информацию на упаковке и мог быть легко считан сканером.

Существуют также общие сроки передачи информации в систему «Честный знак». Например, при отгрузке партии товара от производителя, импортера или оптового продавца другому продавцу, необходимо в течение трех рабочих дней сформировать универсальный передаточный документ, указав вид сделки, и передать УПД в систему «Честный знак».

Что такое национальный каталог товаров

Это часть инфраструктуры платформы «Честный знак». Все маркированные товары автоматически добавляются в национальный каталог товаров. Основная цель состоит в том, чтобы в конечном итоге собрать информацию обо всех товарах, представленных на российском рынке.

Каждое наименование товара в каталоге имеет свой унифицированный паспорт, в котором также хранится разрешительная и сопроводительная документация. Например, для мыла или геля для рук необходима декларация о соответствии, а для лекарств требуются регистрационное свидетельство Росздравнадзора и сертификаты.

Все участники товарооборота, включая производителей, дистрибьюторов, поставщиков, розничных продавцов и покупателей, имеют бесплатный и свободный доступ к каталогу.

Вот так в национальном каталоге выглядит паспорт на простыню «Звездочет»

Штрафы и другие санкции в сфере маркировки

Вся обнаруженная немаркированная продукция, после конфискации сотрудниками Роспотребнадзора, подлежит уничтожению на основании решения суда.

Индивидуальные предприниматели, компании и руководители фирм, которые не соблюдают требования по маркировке или неправильно работают с ней, могут быть подвержены штрафам, принудительным работам или лишению свободы в соответствии с решением суда.

Штрафы за ошибки в маркировке

За производство или продажу товаров без маркировки или с поддельными марками в большом объеме, что определено как «крупный или особо крупный размер» согласно Уголовному кодексу Российской Федерации, предусмотрена уголовная ответственность. Руководителя компании или индивидуального предпринимателя, совершивших такие нарушения, могут ожидать следующие наказания:

1. Штраф в размере до 300 000 ₽.
2. Принудительные работы продолжительностью до 3 лет.
3. Лишение свободы на срок до 3 лет с возможным штрафом до 80 000 ₽.

При совершении аналогичных нарушений по предварительному сговору, наказание будет более строгим. В частности, возможно лишение свободы на срок до 4 лет.

Суммы штрафов варьируются в зависимости от вида немаркированной продукции. Например, для обуви, одежды, шин, парфюмерии и сигарет «крупный размер продаж» составляет 2 250 000 ₽, а «особо крупный размер» — 9 000 000 ₽. Для продуктов питания «крупный размер» штрафа составляет 400 000 ₽, а «особо крупный размер» — 1 500 000 ₽. Для табака и алкогольной продукции без специальной маркировки суммы штрафов определяются другими нормами закона.

Чек-лист по внедрению маркировки

1. Проверьте, требуется ли обязательная маркировка для товаров, с которыми вы работаете, или если таковая будет введена в ближайшем будущем.
2. Получите квалифицированную электронную подпись и настройте программное обеспечение для работы с ней.
3. Подключитесь к оператору электронного документооборота.
4. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак».
5. Решите, как вы будете печатать коды маркировки. Если их немного, можно использовать обычный принтер и печатать этикетки на самоклеящейся бумаге. Если у вас большой объем, вам может потребоваться специальный принтер или нанесение кодов в типографии.
6. Приобретите специальный сканер штрихкодов. Он необходим не только кассирам в розничных магазинах для сканирования кодов товаров и передачи данных оператору фискальных данных, но также оптовикам, производителям и импортерам. Например, он может понадобиться для проведения инвентаризации на складе и проверки соответствия товара, отраженного в учетной системе компании, с данными в системе маркировки.
7. Если вы занимаетесь розничной торговлей, обновите прошивку вашей онлайн-кассы, чтобы она могла работать со сканером, добавлять коды маркировки в чек и передавать информацию о продажах маркированной продукции оператору фискальных данных.
8. Внесите изменения в вашу учетную систему или замените ее, если необходимо. Ваша учетная система должна быть способна работать с кодами маркировки и обрабатывать соответствующую информацию.