ТОП-20 систем управления проектами в 2024 году

Какова польза систем управления проектами? Принцип их работы напоминает диспетчер задач на компьютере: они отслеживают запущенные процессы (проекты) и контролируют распределение ресурсов (сотрудников).

Такие программы применяются в таких крупных компаниях, как Samsung, Coca Cola, Visa, Dropbox, Audi, NASA, для управления проектами и разработки ПО. Эта гибкая система позволяет декомпозировать сложные задачи на итерации и постепенно выпускать готовые части продукта. Более подробную информацию о каждой системе из нашего рейтинга вы найдете далее!

Jira

Это инструмент управления проектами, разработанный компанией Atlassian. Jira предоставляет гибкую и мощную систему для планирования, отслеживания и управления задачами в проектах различного масштаба. Он позволяет командам эффективно сотрудничать, согласовывать свои действия и достигать поставленных целей, применяя методологии Agile, такие как Scrum и Kanban.

YouGile

Этот инструмент управления проектами отличается простотой в использовании и предлагает следующие функции:

• Отчеты в форме таблиц: гибкая система сортировки и фильтрации для создания отчетов различной сложности.
• Диаграмма Ганта: позволяет видеть общий прогресс задач по всей компании и управлять им.
• Цветные задачи: возможность изменения цвета карточки задачи для выделения на доске.
• Назначение ролей пользователей: гибкая настройка прав доступа для сотрудников.
• Каждая задача — это чат, что упрощает коммуникацию в команде.
• Дедлайны с напоминаниями и уведомлениями о сроках выполнения задач.
• Возможность использования изображений в чатах в качестве обложки задачи.

Wrike

Эта платформа предоставляет онлайн-инструменты для маркетинга, дизайна, управления, разработки продукта и повышения эффективности команды. Wrike поможет в организации любого проекта, предоставив всю необходимую информацию о нем. Это мощное решение для креативных коллективов, обеспечивающее прозрачность данных и упрощающее управление задачами и проектами. Чтобы оценить его, вы можете воспользоваться бесплатной двухнедельной версией.

Trello

Этот визуальный инструмент позволяет командам управлять проектами, рабочими процессами и заданиями различных типов. Вы можете добавлять файлы, списки задач или даже настраивать функции автоматизации так, чтобы работа была максимально удобной для команды. Кроме того, Trello подходит для коллективов любого размера: всю информацию можно увидеть в одном месте, а текущие и запланированные задачи доступны для просмотра онлайн.

Basecamp

Basecamp — это ведущий коллаборативный инструмент, который выбирают тысячи команд по всему миру. Он используется для совместной работы над проектами, общения и организации рабочих задач. С помощью Basecamp участники могут видеть, над чем работают другие, совместно редактировать документы, планировать проекты и многое другое, все это без необходимости встреч и переписки по электронной почте. Инструмент прост в использовании и подходит для коллективов, работающих как в одном офисе, так и на разных континентах.

Worksection

Облачная система управления проектами и задачами помогает организовать работу команды над задачами и проектами. Интерфейс интуитивно понятен, а инструменты, такие как Диаграмма Ганта и Канбан, помогают держать все дела под контролем. Стоит отметить, что Worksection безопасно хранит данные 500 000 пользователей, не допуская ни одной утечки информации за 12 лет работы.

Простой интерфейс делает систему понятной для всех сотрудников. Мобильное приложение позволяет быть в курсе всех событий даже вне офиса. Еще одним плюсом является супербыстрая и преданная поддержка: живые люди, готовые помочь в любых ситуациях.

Active Collab

Этот сервис подходит для маркетологов, команд поддержки, разработчиков, отделов продаж и любых команд, работающих в рамках проектного подхода. Проекты и их задачи можно просматривать тремя способами: канбан-доска, список и диаграмма Ганта. Каждая задача имеет описание, сроки и время выполнения, к ней можно добавить теги, подзадачи и прикрепить файлы.

Затраченное время сотрудников отображается во вкладке «Рабочая загрузка», где видно, сколько часов отработал каждый специалист в разные дни. Для отделов продаж доступна возможность создавать карточки клиентов, вести сделки и выставлять счета при помощи задач. Пользователи могут общаться друг с другом при помощи комментариев, а также создавать отдельные дискуссии в рамках проекта.

Asana

Здесь представлены различные способы представления проектов, включая список, календарь, канбан-доску и хронологию. Система обеспечивает контроль состояния задач в реальном времени, оптимизацию рабочих процессов и более 100 интеграций с другими инструментами. Asana подходит для команд любого размера и помогает управлять разнообразными проектами с одинаковой эффективностью.

TeamBridge

Это методология управления проектами, которая объединяет принципы Agile и Waterfall:

1. Команда активно взаимодействует, обменивается информацией и решает задачи.
2. Проект разрабатывается быстро, но качественно.
3. Процесс разбивается на итерации, позволяющие корректировать план по мере необходимости.
4. Уделяется внимание индивидуальным способностям и предпочтениям участников. TeamBridge подходит для разнообразных команд и проектов, обеспечивая гибкость и структурированность.

GanttPRO

Этот продукт ориентирован на малые и средние компании, что отражается в его простом интерфейсе и обширных функциональных возможностях. Система позволяет создавать визуальные диаграммы Ганта для наглядного представления проекта, добавлять информацию о задачах, ресурсах, статусах, приоритетах и зависимостях. В сервисе пользователи могут взаимодействовать с командой через комментарии и уведомления, проводить анализ результатов и составлять отчеты.

Toggl Plan

Это простая система управления рабочими процессами, основанная на визуализации. Она предлагает представление в виде таймлайна и канбан-доску для планирования, управления и отслеживания работы команды. В Toggl Plan каждый участник записывает задачи, которые он планирует выполнить, или получает назначения на задания, что обеспечивает большую прозрачность в ходе выполнения работ. Особенно это приложение будет полезным для небольших команд, которые уже используют программу для отслеживания времени Toggl Track.

ClickUp

Это программное обеспечение предлагает широкий набор функций и инструментов для выполнения и управления проектами:

• Чат в реальном времени: возможность оставлять комментарии к задачам и поддерживать непрерывную беседу между пользователями.

• Пользовательская настройка: возможность изменения цветовой схемы, выбор темной темы, настройка полей по своему усмотрению.

• Создание документов: наличие встроенного редактора для удобства работы с документами.

• Учет времени для задач: функция отслеживания затраченного времени на выполнение задач.

• Готовые проектные шаблоны для различных сфер бизнеса, что облегчает начало работы над проектом.

Comindware Project

Этот надежный сервис управления проектами предоставляет возможность командам любого размера управлять неограниченным количеством задач в простом и интуитивно понятном интерфейсе. Среди его преимуществ — визуализация структуры проекта и интеграция с Outlook и Microsoft Project. Однако, среди недостатков можно выделить отсутствие встроенного чата и таймера.

Планиро

Это гибкое и масштабируемое веб-приложение, которое обеспечивает удобное управление проектами и совместную работу. Здесь можно планировать, контролировать и оценивать задачи, добавлять комментарии, обсуждать задания по электронной почте, а также анализировать производительность компании и создавать отчеты о развитии проектов. Планиро поддерживает неограниченное количество проектов и предоставляет место в облачном хранилище. При этом модуль управления задачами позволяет настраивать систему в соответствии с требованиями конкретного проекта.

Pyrus

Это функциональная и простая в использовании онлайн-платформа, предназначенная для запуска и автоматизации любых бизнес-процессов прямо пользователями, без привлечения IT-специалистов. Она объединяет команду вокруг ясной цели, позволяет делегировать задачи, контролировать их выполнение и автоматизировать рабочие процессы без значительных затрат. Pyrus доступен везде: установив мобильное приложение, вы сможете присоединиться к работе в любое время, даже без доступа к интернету.

Smarty CRM

Это облачная CRM-система, предназначенная для ведения клиентов и увеличения объема продаж. Здесь объединены функции продаж, управления проектами и корпоративных коммуникаций.

Ниже приведены некоторые ключевые особенности:

• Возможность ведения базы контактов и создания истории для каждого клиента.

• Управление проектами любого масштаба с прозрачными процессами.

• Создание задач, систематизация дел и повышение эффективности работы.

• Возможность взаимодействия с клиентами и коллегами в одном месте для принятия своевременных решений.

Kaiten

Это система для удобного управления процессами и сотрудниками. Позволяет работать с задачами в формате канбан-досок, предоставляет проекты в виде таблиц, диаграмм Ганта и календаря, а также поддерживает методологии Scrum и Kanban. Этот сервис подходит для небольших и средних команд, включая маркетологов, разработчиков, дизайнеров и рекламщиков.

А2Б

Онлайн-система с обширными возможностями для управления бизнесом: «Через три месяца использования программы эффективность повысится на 75% благодаря сокращению времени на согласование и поиск документов, организации задач и их контроля, управлению проектами и отслеживанию бизнес-процессов компании».

A2B доступна для использования на любом устройстве — смартфоне, планшете или ноутбуке, подключенном к интернету. В общем, это комплексное решение для планирования задач, управления проектами, ведения продаж (CRM), контроля поручений, документооборота (СЭД), организации взаимодействия между сотрудниками и учета идей.

Битрикс24

Битрикс24 предоставляет всесторонний инструмент для организации совместной работы всех отделов, начиная от бухгалтерии и заканчивая разработкой. Этот сервис помогает эффективно управлять несколькими проектами одновременно, контролировать ход работы на каждом этапе и оценивать успешность выполнения.

Вы можете добавлять новые задачи, приглашать в группы внешних пользователей (заказчиков, клиентов, удаленных сотрудников), отслеживать выполнение работ, оптимизировать бизнес-процессы и улучшать сервис.

Мегаплан

CRM-система, которая автоматизирует бизнес-процессы, предоставляет следующие возможности:

1. Просмотр хода проекта на диаграмме Ганта. Задачи можно связывать, определять последовательность выполнения и контрольные точки.
2. Ведение единой карты проекта. Вся информация собрана в одном месте: список задач, сроки, ответственные лица и текущий статус.
3. Создание общего пространства для работы. Мегаплан — виртуальный офис, где команда может общаться, проводить видеоконференции и согласовывать документы.