Современное рабочее пространство в эпоху цифровых технологий: как новые инновации меняют характер офисной деятельности

Внедрение более современных технологий меняет способы, которыми люди ведут бизнес. Технологические инновации, такие как Интернет вещей (IoT), открывают множество возможностей в различных отраслях, преобразуя современные рабочие места и оптимизируя операции. Этот изменяющийся ландшафт заметен в развитии концепции «умного офиса», также известного как адаптивное или цифровое рабочее пространство, где технологии используются для создания интеллектуальной среды, способной адаптироваться к рабочим процессам компании.

Что такое умный офис?

Умный офис или адаптивное рабочее пространство представляют собой концепцию дизайна рабочего места, в которой технологии используются для настройки на разнообразные потребности пользователей. Основная идея адаптивного рабочего пространства заключается в интеграции операций в единую систему и расширении ее функциональности с помощью машинного обучения. Такой подход позволяет компаниям повысить производительность своих сотрудников, сохраняя при этом их удовлетворенность, а также анализировать обширные объемы данных для принятия более обоснованных бизнес-решений.

Полезно знать — Li-Fi: Будущее Беспроводных Сетей

Примеры технологий умного офиса

Вот лишь несколько примеров того, что может включать в себя умный офис:

Интернет вещей

Интернет вещей определенно будет задействован в умном офисе. Умное освещение, термостаты, камеры виртуальной реальности, динамики виртуальной реальности и т. д. играют важную роль в умном офисе.

Машинное обучение

Машинный интеллект также проявляется в таких областях, как знания и управление. Подумайте, насколько важно для компьютера подсказать вам, с кем лучше всего поговорить о конкретной функции в наборе продуктов вашей компании. Новое рабочее место должно быть похоже на тренажерный зал, в котором есть все оборудование, которого у вас никогда не было бы дома, но вместо упражнений рабочее место делает вас быстрее, сильнее и умнее.

Улучшенные инструменты коммуникации

В умных офисах также используются технологии, которые улучшают общение между людьми как для личных, так и для удаленных сотрудников. Эти инструменты могут включать в себя цифровые доски для удобной синхронизации заметок и облегчения сеансов мозгового штурма, улучшенные конференц-залы с камерами и микрофонами высокой четкости для продуктивных видеоконференций , а также высококачественные системы управления документами, размещенные в облаке. 

Полезно знать — Как искусственный интеллект повлияет на предпринимательскую деятельность

Какая технология вам нужна для умного офиса?

Создавая умный офис, важно помнить, что потребности не каждого бизнеса одинаковы.

Умный офис оснащен современными доступными технологиями, которые лучше всего подходят для конкретной отрасли. Это может быть IoT для производителя, VR для дизайнерской фирмы или AI для компании, занимающейся большими данными. То, что разумно для одного, может быть нецелесообразно для другого, и это постоянно меняется.

Все технологии, необходимые для создания по-настоящему умного офиса, стоят дорого. Более того, сейчас на рынке не так много тестовых примеров, поэтому многие компании могут не решиться сделать первоначальные инвестиции, необходимые для внедрения программы адаптивного рабочего места, без уверенности, что она принесет прибыль.

Основное препятствие — убедить компании в том, что повышение производительности стоит первоначальных инвестиций в создание умного офиса. Многие компании склонны принимать решения на основе бенчмаркинга. Поскольку офисы такого типа встречаются нечасто, он не будет участвовать ни в одном сравнительном тесте. Такие офисы будут строиться только в компаниях с креативными сотрудниками и где начальство доверяет креативным сотрудникам.

Согласно рыночному прогнозу, глобальный рынок смарт-офисов, как ожидается, будет иметь совокупный годовой темп роста в размере 11,1 процента каждый год в период с настоящего момента до 2030 года.

Умные» офисы состоят из набора взаимосвязанных технологий, включая машинное обучение, интеллектуальные датчики и улучшенные инструменты коммуникации и совместной работы. Конкретные технологии, которые вам следует внедрить, будут зависеть от потребностей вашего бизнеса.

Полезно знать — Преимущества и недостатки виртуализации

Каковы преимущества технологии умный офис?

Внедряя описанные выше инструменты и другие интеллектуальные технологии, компании могут повысить моральный дух сотрудников, повысить производительность и снизить потребление энергии. Например, исследования компании Timbergrove, которая специализируется на решениях для Интернета вещей и автоматизации, показывают, что умные здания, использующие такие технологии, как датчики температуры, интеллектуальные термостаты и датчики учета занятости людей, могут сократить затраты на электроэнергию на 15–25 процентов. 

Для некоторых предприятий использование технологии умного офиса для создания адаптивного рабочего места дает возможность расширить офис далеко за пределы его стен и обеспечить более полное удаленное сотрудничество. В то время как некоторые внедряющие технологии сосредотачиваются в первую очередь на использовании цифровых инструментов для преобразования физического офиса, другие считают, что технологии способны разорвать связи, привязывающие сотрудников к какому-либо одному региону.

Возможность гибкого рабочего места растворить традиционные границы офиса может оказать огромное влияние на отношение сотрудников и качество выполняемой ими работы. Когда работодатели предоставляют работникам автономию, эти сотрудники склонны чувствовать, что их работа становится более значимой. Но при внедрении технологии умного офиса работодателям не придется жертвовать ответственностью ради свободы работников. Сочетание технологий и гибкости дает работникам необходимое пространство для производства на самом высоком уровне, не подрывая при этом надзор со стороны работодателя.

Размышляя о концепции умного офиса, начните с размышлений о небольших шагах, которые могут радикально повысить удовлетворенность и производительность сотрудников вашего бизнеса. Например, внедрение в вашем рабочем пространстве рабочих зон, основанных на активности, таких как комнаты для совещаний один на один, звукоизолированные телефонные будки для телефонных звонков и умные конференц-залы для групповых мозговых штурмов, может повысить производительность и комфорт сотрудников.

Полезно знать — Как технологии приносят пользу малому бизнесу

Работайте умнее

По мере того, как технологии, лежащие в основе умных офисов, становятся все более распространенными, предприятия все чаще будут использовать различные инструменты для улучшения рабочего места. Хотя не каждая компания будет иметь ресурсы или желание провести полную реконструкцию умного офиса, как это сделала Cisco, отдельные элементы могут подойти малому бизнесу. Уже сейчас некоторые аспекты, которые еще не так давно казались невозможными — например, цифровые пространства для совместной работы для обмена и редактирования документов в реальном времени — сегодня стали чрезвычайно обычным явлением.

Поскольку тенденции к работе на дому и гибридной работе продолжаются, некоторые работодатели могут отдавать предпочтение определенным элементам технологий умного офиса над другими. Например, усовершенствования для видеоконференций, такие как интеллектуальные камеры и микрофоны высокой четкости, могут стать гораздо более распространенными, чем интеллектуальные термостаты или подключенные к Интернету кофемашины. Тем не менее, умные офисы – это, безусловно, нечто большее, чем реклама, и они никуда не денутся.