Что такое трудовая дисциплина и могут ли за ее нарушение назначить штраф

Объясняем, что такое трудовая дисциплина, какие правила должен соблюдать работник и какие штрафные санкции могут быть применены за дисциплинарные нарушения.

Что такое трудовая дисциплина

Трудовая дисциплина – это обязательное соблюдение сотрудниками правил поведения, установленных трудовым законодательством, трудовым или коллективным договором, дополнительными соглашениями и другими локальными нормативными актами организации. Эти правила часто регулируют начало и окончание рабочего дня, поведение в организации, взаимодействие с руководителем и коллегами.

Чтобы сотрудникам было проще соблюдать трудовую дисциплину, работодатель должен создать соответствующие правила. Например, утвердить трудовой распорядок, вести учет рабочего времени и оборудовать рабочие места в соответствии с нормами СанПин.

Трудовой распорядок

Трудовой распорядок регулируется внутренними нормативными документами: приказами, распоряжениями, трудовыми договорами и другими, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. Эти документы обычно содержат правила приема на работу и увольнения, права и обязанности сотрудников, степень ответственности за нарушения, время отдыха, способы поощрения и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. Если такой порядок не зафиксирован, сотрудники могут оспорить взыскания в суде.

В трудовом распорядке также указываются обязанности работодателя, такие как сроки и порядок выплаты заработной платы и виды поощрений для работников. Перед утверждением трудового распорядка его необходимо согласовать с профсоюзом и оформить как приложение к коллективному договору. Профсоюз должен предоставить заключение по документу в течение пяти рабочих дней. Окончательный документ подписывается при согласии обеих сторон с формулировками и корректировками. В случае разногласий работодатель созывает комиссию для рассмотрения компромиссного варианта.

Уставы о трудовой дисциплине

Помимо локальных правил трудового распорядка, существуют дисциплинарные уставы для отдельных отраслей или сфер деятельности, таких как военная служба и судоходство. Эти документы утверждаются постановлениями правительства или указами президента. Например, в уставе для морского транспорта прописаны обязанности моряков по обеспечению безопасности мореплавания и поддержанию порядка на судах.

Уставы также могут предусматривать подчинение приказам непосредственного руководства и уведомление о нештатных ситуациях. Они расширяют и уточняют обязанности сотрудников, устанавливая дополнительные меры поддержки и поощрения, такие как ведомственные награды и премии. Устав может вводить дисциплинарные взыскания, не прописанные в Трудовом кодексе РФ, например, объявления о служебном несоответствии, за которые работника могут уволить. Увольнение также возможно по причине аварий или несчастных случаев на производстве по вине работника.

Распространенные виды нарушений трудовой дисциплины

Подписывая трудовой договор, работник обязуется соблюдать установленные правила и нормы поведения в компании. Однако не все сотрудники следуют этим обязательствам. За игнорирование требований компании работодатель может наложить взыскание.

Нарушение правил поведения и проведения процессов может привести к технологическим, режимным и административным проблемам. Например, несоблюдение технологических норм может привести к браку, опоздания или прогулы – к нарушению режимных правил, а отказ от выполнения поручений – к административным нарушениям.

Среди частых нарушений трудовой дисциплины выделяют:

• прогулы;
• опоздания к началу рабочего дня или после перерыва;
• появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения;
• хищение имущества компании;
• растраты;
• несоблюдение технологических процессов;
• нарушение субординации и другие.

Разница между однократными и систематическими нарушениями трудовой дисциплины

Однократное нарушение – это проступок работника, когда он впервые нарушил установленные в компании нормы и правила поведения. До этого момента сотрудник добросовестно выполнял свои трудовые обязанности в полном объеме. По истечении календарного года дисциплинарные взыскания аннулируются, и повторное нарушение снова квалифицируется как однократное.

Если у сотрудника имеются неснятые или непогашенные дисциплинарные взыскания, новый проступок квалифицируется как систематическое нарушение трудовой дисциплины. В этом случае работодатель имеет право уволить провинившегося сотрудника.

Порядок оформления соответствующих документов

Если работник нарушил трудовую дисциплину, сначала необходимо выяснить, к каким последствиям это привело, чтобы их устранить. Далее факт нарушения следует задокументировать, иначе впоследствии будет сложно подтвердить вину сотрудника и определить меру наказания.

Сначала собираются документы, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины. Это могут быть протоколы, акты, фотографии при необходимости — всё, что может подтвердить нарушение правил компании сотрудником. Документы могут быть составлены коллегами, клиентами работника-нарушителя или его работодателем. Протоколы и акты составляются уполномоченными лицами, свидетели нарушений лишь подписывают эти документы.

Затем необходимо запросить у нарушителя объяснительную записку, сделав письменный запрос с отметкой об уведомлении. Иначе сотрудник может утверждать, что объяснительную записку у него не требовали, и представить свою версию событий.

Когда все документы, подтверждающие нарушение, собраны, издается приказ о дисциплинарном взыскании. Общепринятой формы для этого документа нет, однако в нем важно:

• описать нарушение и его последствия;
• указать данные работодателя и сотрудника;
• сделать ссылки на все документы, касающиеся нарушения — акты, протоколы и т. д.

Чем подробнее указаны все детали дела, тем сложнее будет оспорить решение о дисциплинарном взыскании в суде. Если сотрудник отказывается писать объяснительную записку или подписывать приказ, составляется соответствующий акт. Это позволяет работодателю доказать, что он действовал в рамках трудового законодательства и не нарушал права работника.

Создание условий для работы

Для того чтобы сотрудники соблюдали правила внутреннего распорядка, недостаточно просто принять соответствующие документы. Работодатель должен также обеспечить и контролировать соблюдение трудовой и производственной дисциплины. В компании должны быть созданы условия, позволяющие работникам выполнять свои обязанности. Это включает в себя:

• Поручение сотруднику задач, прописанных в трудовом договоре или должностной инструкции.
• Оборудование рабочего места по правилам СНиП.
• Обеспечение сотрудников всем необходимым для выполнения своих обязанностей.
• Соблюдение правил охраны труда и производственной безопасности.
• Своевременную выплату заработной платы.
• Обеспечение равных возможностей для одинаковой оплаты труда сотрудников с одинаковой квалификацией.
• Организацию дополнительного обучения и повышения квалификации.
• Выполнение собственных трудовых обязанностей работодателем.

Работодатель может также разработать систему поощрения сотрудников. Это могут быть благодарности, почетные грамоты, ценные подарки, представления к званиям, денежные премии. В коллективном договоре могут быть прописаны другие формы поощрений. Информация о поощрении вносится в трудовую книжку.

В случае нарушения дисциплины работника могут привлечь к дисциплинарной или общественной ответственности.

Важно: если работодатель не создал условия для соблюдения трудовой дисциплины в компании, сотрудника нельзя признать виновным. Например, если ему не выдали средства индивидуальной защиты или он не прошел необходимое обучение, ответственность за нарушение трудовых процессов будет лежать на работодателе.

Компания также может контролировать соблюдение трудовой дисциплины, используя специальную формулу: уровень трудовой дисциплины (U) определяется как отношение количества нарушителей или нарушений (Н) к общему числу сотрудников (М): U = Н/М.

Какие санкции может применить работодатель при нарушении трудовой дисциплины сотрудником

Существует три вида дисциплинарного взыскания:

• Замечание.
• Выговор.
• Увольнение.

Нарушения дисциплины труда могут иметь разную степень тяжести и приводить к различным последствиям. Это может быть опоздание на пять минут или кража в компании. За незначительные нарушения, такие как опоздание или ранний уход с работы, громкий спор с коллегой, работодатель может сделать устное замечание. При более серьезных проступках возможен выговор. Разница между замечанием и выговором может быть зафиксирована во внутренних документах компании.

В случае серьезных нарушений сотрудника могут даже уволить. Увольнение применяется к сотрудникам, неоднократно нарушившим нормы организации или совершившим грубый проступок.

Грубые нарушения трудовой дисциплины, за которые могут уволить:

• Прогул.
• Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
• Разглашение охраняемой законом тайны.
• Хищение на рабочем месте.
• Нарушение требований охраны труда.
• Аморальные действия, совершенные сотрудником, выполняющим воспитательную работу.
• Принятие руководителем виновных действий.
• Невыход на работу в течение трех месяцев после прохождения военной службы.

Некоторые работодатели применяют дисциплинарные взыскания на свое усмотрение, например, строгий выговор за определенные нарушения, лишение премии или штрафы за опоздание. Однако это нарушает трудовое законодательство и может быть оспорено в суде.

В случае нарушения трудовых прав работник может обратиться в трудовую инспекцию. Работодатель может применять только те дисциплинарные взыскания, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Что нужно помнить о нарушении трудовой дисциплины: главное

• Соблюдение правил: Трудовая дисциплина требует от сотрудников выполнения правил, установленных трудовым законодательством и внутренними документами компании.
• Регулирование поведения: Правила могут касаться рабочего времени, взаимодействия с коллегами и руководством, а также общего поведения на рабочем месте.
• Трудовой распорядок: Этот документ определяет все аспекты трудовой деятельности, включая прием на работу, увольнение, права и обязанности сотрудников. Трудовой распорядок должен быть четко документирован, согласован с профсоюзом (если он имеется) и доведен до сведения каждого сотрудника.
• Специальные дисциплинарные уставы: Для отдельных отраслей могут быть разработаны специальные уставы, регулирующие более специфические аспекты трудовой дисциплины.
• Разнообразие нарушений: Нарушения дисциплины могут быть разной степени тяжести: от минимальных, таких как опоздания, до серьезных, таких как хищения или нарушение требований безопасности.
• Меры воздействия: В зависимости от серьезности проступка к сотрудникам могут применяться различные меры дисциплинарного воздействия — от замечания до увольнения.