Топ-11 облачных хранилищ для корпоративных нужд в 2023 году

Пандемия COVID-19 продемонстрировала, что многие сотрудники способны успешно работать из любой точки мира. Но с увеличением удаленной работы возникает необходимость эффективного хранения и обмена данными. Люди по-прежнему зависят от множества файлов, которые требуют постоянной передачи и надежного хранения.

Наилучшим решением для организации рабочего процесса является использование облачных хранилищ данных. Пользователи получают доступ к выделенному месту на сервере разработчика, обеспечивая удобное взаимодействие с данным пространством.

Это всего лишь базовая концепция облачных хранилищ. Однако, при желании, можно воспользоваться более продвинутыми функциями, такими как создание виртуальных серверов для обработки больших объемов данных или регулярное резервное копирование. Такие хранилища идеально подходят не только для повседневного обмена файлами, но и для более сложных задач.

Пятерка лучших бесплатных облачных хранилищ для корпоративных нужд

Фраза «бесплатно» практически несовместима с термином «для бизнеса». В большинстве случаев, бесплатные сервисы хранения данных предоставляют ограниченный функционал. Предоставление сотен гигабайт бесплатной резервной копии является редкостью. Поэтому все сервисы, упомянутые в данной части, представляют собой относительно простые решения для обмена файлами и удаленной работы.

Кстати, можно организовать документооборот и передачу файлов через Telegram. Это абсолютно бесплатно и не требует установки дополнительных программ. Пользователь может отправлять файлы самому себе или обмениваться ими с коллегами, при этом умело использовать хэштеги, что позволит быстро находить нужные документы в будущем.

Тем не менее, давайте рассмотрим специализированные сервисы и приложения, которые предоставляют гораздо большие настройки и возможности.

Сбердиск

Приложение от крупного российского банка, предназначенное для хранения и обмена файлами, предлагает новым пользователям бесплатно до 15 Гб доступного пространства. Этот объем, хоть и не является огромным, вполне достаточен для передачи текстовых файлов. Однако при приобретении подписки пользователи могут увеличить размер своего хранилища до 100 Гб и даже 1 Тб.

Особенностью этого сервиса является возможность использования некоторых его функций без необходимости устанавливать приложение на ПК или смартфон. В таком случае приложение может быть запущено и работать непосредственно через веб-браузер.

Основные характеристики этого приложения включают передачу файлов, совместный доступ, возможность установления прав на редактирование файлов, а также функцию сканирования фотографий в формат .pdf.

Важные параметры приложения включают в себя:

• Объем бесплатного хранилища: 15 Гб.
• Максимальный объем: 1 Тб.
• Наличие мобильного приложения: Да.

Плюсы этого приложения включают дополнительный функционал и надежного разработчика. Однако следует отметить, что небольшой объем бесплатного хранилища может быть недостатком для пользователей, которым требуется больше места для хранения файлов.

Google Drive

Отлично подходит для предпринимателей, часто оперирующих текстовыми документами и таблицами. Встроенный офисный пакет от Google делает этот сервис одним из лучших выборов для организации удаленного обмена файлами. Единственное, что вызывает некоторое беспокойство, это полное отсутствие компании на российском рынке.

Пользователям предоставляется возможность создавать и редактировать цифровые документы, а также управлять доступом к ним через свой аккаунт Google. Создатель документа имеет полный контроль над тем, кто может получить доступ к его файлам. Однако обмен файлами через Google Drive может вызвать неудобство, так как бесплатный объем хранилища ограничен всего 15 Гб. Теоретически, можно увеличить его до 1 Тб, заплатив 12 долларов в месяц, но компания не принимает оплату от пользователей с российскими картами.

Характеристики:

• Основные функции: передача файлов, расширенный офисный пакет, права на редактирование.
• Бесплатное хранилище: 15 Гб.
• Максимальный объем: 2 Тб.
• Наличие мобильного приложения: да.

Плюсы и минусы:

• Наличие офисных приложений.
• Ограниченный бесплатный объем хранилища, невозможность оплаты сервиса из России.

Mega

Популярный сервис для обмена данными, который находит свое применение в малом бизнесе. Существует полноценная версия для предпринимателей, однако её невозможно оплатить из России.

В бесплатной версии сервиса пользователи получают доступ к облачному хранилищу объемом до 20 Гб. Разработчики уделяют особое внимание конфиденциальности данных, поэтому все файлы, загружаемые на их серверы, подвергаются шифрованию. Доступ к этим данным имеется только у их владельцев.

Характеристики:

• Основные функции: передача файлов, права на редактирование, шифрование.
• Бесплатное хранилище: 20 Гб.
• Максимальный объем: 10 Пб.
• Наличие мобильного приложения: да.

Плюсы и минусы:

• Защита данных путем шифрования.
• Невозможность оплаты сервиса из России.

pCloud

Ещё одно решение, изначально ориентированное на бизнес-сегмент. Каждому пользователю предоставляется 10 Гб облачного пространства бесплатно. Разработчики базируются в Швеции, где законы охраны персональных данных находятся на очень высоком уровне, что гарантирует надежную защиту. Сервис также обеспечивает шифрование данных и позволяет нескольким пользователям иметь доступ к одному файлу.

Для тех, кто желает приобрести дополнительное облачное пространство на постоянной основе, имеется возможность сделать одноразовую оплату. 500 Гб доступны за 200 евро. Несмотря на то, что прямо из России оплатить этот сервис невозможно, возможно стоит рассмотреть альтернативные пути для осуществления такой покупки.

Характеристики:

• Основные функции: передача файлов, права на редактирование, шифрование.
• Бесплатное хранилище: 10 Гб.
• Максимальный объем: 10 Тб.
• Наличие мобильного приложения: да.

Плюсы и минусы:

• Шифрование данных, возможность приобрести постоянное место на сервере.
• Невозможность прямой оплаты из России.

Dropbox

Этот сервис — один из старейших и наиболее популярных в области удаленного обмена файлами, предоставляющий удобные приложения как для компьютеров, так и для мобильных устройств.

Бесплатная версия сервиса предоставляет пользователям возможность хранить до 2 Гб файлов в облаке, что может показаться небольшим объемом. Однако следует отметить, что у данной программы интерфейс очень удобен и интуитивно понятен. Кроме того, сервис обладает рядом дополнительных опций. Например, он позволяет создавать скриншоты экрана и автоматически синхронизировать файлы в отдельных папках. Путем настройки системы можно создать постоянную ссылку, по которой ваши коллеги всегда будут иметь доступ к необходимым файлам.

Характеристики:

• Основные функции: передача файлов, права на редактирование, создание скриншотов.
• Объем бесплатного хранилища: 2 Гб.
• Максимальный объем: 5 Тб.
• Наличие мобильного приложения: да.

Плюсы и минусы:

• Удобный и интуитивно понятный интерфейс, разнообразный функционал.
• Невозможность оплаты сервиса непосредственно из России, ограниченный бесплатный объем хранилища.

Пять лучших платных облачных хранилищ для предприятий

Большинство подобных сервисов функционируют по системе подписок, где пользователь приобретает доступ к облачному хранилищу на определенный период времени. Как правило, при оплате за продолжительный срок предоставляются скидки. В платных сервисах, конечно, имеются определенные ограничения, но их можно избежать, выбрав более дорогой тарифный план.

VK WorkDisk

Это решение для хранения и обмена файлами создано известными разработчиками.

Пользователи могут воспользоваться разнообразным набором полезных функций, включая обмен, хранение и редактирование документов, благодаря встроенному офисному редактору. Кроме того, имеется возможность быстрого переноса аккаунтов и данных из других систем, таких как Dropbox. Разработчики предоставляют выбор места размещения сервера с данными — на стороне создателей сервиса или на стороне клиента, что позволяет осуществлять более тонкую настройку.

Интересно, что у этой компании также есть отдельный сервис для более сложных задач, включая систему управления базами данных (СУБД), обработку данных и создание резервных копий.

Характеристики:

• Основные функции: передача файлов, права на редактирование, перенос данных из других систем.
• Минимальный объем хранилища: 100 Гб.
• Максимальный объем: 3 Тб.
• Цена: от 1 390 рублей в месяц.

Плюсы и минусы:

• Обширный функционал, доступная ценовая политика.
• Максимальный размер хранилища зависит от количества сотрудников.

Cloud Disk от Lan Cloud

Этот сервис предоставляет возможность хранить и обмениваться важными документами между сотрудниками вашего офиса.

Вы можете синхронизировать отдельные папки для сохранения их в облаке. В интерфейсе операционной системы это хранилище будет выглядеть как сетевой диск, что делает работу с ним более привычной. Пользователи также имеют возможность создавать ссылки, по которым другие люди смогут получить доступ к этому хранилищу. Сервис работает как через приложения для ПК и мобильных устройств, так и через веб-браузер.

Разработчики также предлагают более сложные решения, связанные с облачными серверами.

Характеристики:

• Основные функции: передача файлов, права на редактирование, создание сетевого диска.
• Минимальный объем хранилища: 100 Гб на каждого пользователя.
• Максимальный объем: по запросу.
• Цена: от 1 615 рублей в месяц.

Плюсы и минусы:

• Простой интерфейс.
• Требуется заказывать как минимум для 10 сотрудников.

Корпоративный файловый обменник от CROC

Это корпоративное решение, предназначенное для обмена файлами и совместной работы с документами. Создатели этого сервиса специализируются на более сложных решениях, таких как хранение баз данных, резервное копирование и обработка Big Data.

Облачное хранилище соответствует требованиям законодательства, поэтому его можно использовать для различных целей, включая хранение личных данных. Система работает через отдельные приложения и в окне браузера, а также предоставляет возможность расширения функционала с помощью плагинов.

Характеристики:

• Основные функции: передача файлов, права на редактирование.
• Минимальный объем хранилища: по запросу.
• Максимальный объем: нет ограничений.
• Цена: по запросу.

Плюсы и минусы:

• Большой объем хранилища.
• Необходимо запросить цену и условия в индивидуальном порядке.

Диск 1сloud

Создатели данного сервиса предоставляют услуги в формате SaaS (Software as a Service). Это означает, что вся инфраструктура работает на стороне разработчика, что делает его отличным выбором для тех, кто желает быстро внедрить корпоративное облачное хранилище без лишних забот. Важно отметить, что данные хранятся на серверах в России и подвергаются шифрованию. Кроме того, предоставляется возможность подключения более сложных услуг, связанных с облачным хранением данных.

Клиентам предоставляется возможность обмениваться, обсуждать и редактировать файлы. Кроме того, доступ к документам можно предоставить другим пользователям через уникальную ссылку с паролем.

Характеристики:

• Основные функции: передача файлов, права на редактирование, обсуждение.
• Минимальный объем хранилища: 300 Гб.
• Максимальный объем: по запросу.
• Цена: от 1 560 рублей в месяц.

Плюсы и минусы:

• Большой объем хранилища.
• Необходимо запрашивать цену и условия индивидуально.

Сетевой диск от Timeweb Cloud

Данный сервис идеально подходит для тех, кто нуждается в безопасном хранении большого объема информации и файлов.

Разработчики этого сервиса регулярно создают резервные копии данных, что может быть весьма полезным в случае возникновения аварийных ситуаций. При необходимости объем хранилища файлов можно увеличивать по запросу. Компания акцентирует внимание на том, что их сервис может использоваться для резервного копирования данных, которые занимают слишком много места на серверах клиентов.

Характеристики:

• Основная функция: хранение файлов.
• Минимальный объем хранилища: по запросу.
• Максимальный объем: по запросу.
• Цена: по запросу.

Плюсы и минусы:

• Надежные разработчики, возможность регулярного резервного копирования данных.
• Необходимость запросить цену и условия индивидуально.

Как определить наилучший выбор облачного хранилища для вашего бизнеса

На сегодняшний день существует несколько разновидностей облачных хранилищ. Первый тип — это облачные папки, аналогичные флеш-картам. Эти сервисы предназначены для хранения данных с возможностью предварительного просмотра файлов, таких как личные фотографии, видео, PDF-документы и многое другое. При выборе такого хранилища пользователи, в основном, оценивают его объем и стоимость.

Второй тип облачных хранилищ — это облачные резервные хранилища данных. Они предназначены для хранения критически важных данных бизнес-инфраструктуры, таких как данные программ 1С, систем управления базами данных (СУБД) и другие. В то время как обычное облачное хранилище предназначено для удобного доступа и обмена данными, облачные резервные хранилища предназначены для обеспечения восстановления и резервного копирования данных.

Существует множество предложений от разработчиков сервисов по хранению данных. Некоторые из них можно настроить и использовать «с нуля» всего за несколько минут, в то время как другие требуют более глубокой и кастомизированной настройки. В данной статье мы рассмотрим, как выбрать наиболее подходящий для вашего бизнеса облачный сервис.

Функционал

В первую очередь, вам следует определиться с вашими задачами и потребностями. Поставьте вопрос коллегам о том, для чего им вообще нужно облачное хранилище. Если ваш обмен файлами ограничивается текстовыми документами, то, возможно, нет смысла начинать сразу с большого объема хранилища. Однако, если ваши задачи включают создание каталога с большими исходниками видео или фотографий, вам понадобится вместительное облачное хранилище. Также стоит думать о будущем и возможных потребностях. Может быть, вам потребуется более сложное облачное решение с функцией резервного копирования. В таком случае, лучше сразу ориентироваться на сервисы с расширенным функционалом, чтобы избежать перехода на другую платформу в будущем.

Безопасность

Если ваши файлы не содержат конфиденциальной информации и для вас важна только передача данных, то можно выбрать публичное облачное хранилище. Такие сервисы обычно более доступны и не требуют сложной настройки. Достаточно установить приложение на компьютер или мобильное устройство и авторизоваться с помощью своих учетных данных.

Однако, если вам нужна защищенная система, лучше выбрать частное облачное хранилище. В этом случае, вы арендуете отдельный сервер, который можно настроить под свои нужды. Если у вас нет внутреннего специалиста по IT, возможно, придется обратиться к аутсорсинговой компании для обслуживания.

Цена и оплата

При выборе облачного сервиса часто предлагают скидки при долгосрочной подписке. Однако, перед тем как оформлять подписку, всегда стоит воспользоваться бесплатным пробным периодом. Возможно, хранилище окажется не совсем подходящим для ваших задач, и лучше знать об этом заранее.

Также учтите, что многие иностранные облачные сервисы могут оказаться проблематичными для оплаты российскими банковскими картами из-за ограничений Visa и Mastercard. Хотя теоретически, можно найти способы обойти это ограничение, но стоит ли создавать лишние проблемы?

Местоположение сервера

Согласно 152-ФЗ, персональные данные граждан должны храниться на защищенных серверах, находящихся на территории Российской Федерации. Из-за этого становится проблематичным использование иностранных облачных сервисов для хранения таких данных. Поэтому, если вы предполагаете, что у вас возникнет потребность в обработке и хранении персональных данных, то лучше выбирать российские компании.