Регистрация индивидуального предпринимателя в качестве работодателя в 2024 году: как это сделать и что нужно предоставить

Ольга работает как кондитер и владеет ИП. В последнее время у неё увеличилось количество заказов, и она решила нанять помощника. Рассмотрим, нужно ли Ольге зарегистрироваться как работодателю и какие шаги для этого необходимо предпринять.

Изменения при найме сотрудников

До момента найма первого сотрудника ИП платит страховые взносы только за себя. Это правило распространяется на всех предпринимателей, кроме тех, кто применяет Налог на профессиональный доход или Упрощенную систему налогообложения для доходов.

Когда ИП нанимает первого сотрудника, возникают новые обязательства. Теперь предприниматель обязан уплачивать страховые взносы не только за себя, но и за своих сотрудников, а также представлять отчетность в Социальный фонд.

Не требуется специальная регистрация в Социальном фонде. После подачи отчета формы ЕФС-1 государство уведомляет о том, что вы приняли на работу человека, и автоматически включает вас в реестр работодателей. Однако, если вы заключили договор подряда с физическим лицом и планируете выплачивать страховые взносы по травматизму, вам нужно подать заявление в Социальный фонд самостоятельно.

Какие страховые взносы платит ИП при найме сотрудника

При оформлении трудового договора с сотрудником ИП обязан выплачивать следующие виды страховых взносов:

• Пенсионные;
• Медицинские;
• Взносы на случай временной нетрудоспособности;
• Взносы на случай несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Из этих взносов государство выплачивает различные пособия работникам, включая больничные, декретные, пенсии и пособия по уходу за ребенком.

Если человек нанимается по договору гражданско-правового характера (ГПХ), такие исполнители выполняют временную работу и официально не считаются сотрудниками компании. Тем не менее, ИП обязан выплачивать за них страховые взносы: пенсионные, медицинские и на случай временной нетрудоспособности. Если исполнитель является самозанятым или также ИП, страховые взносы не требуются.

Отличие при договоре ГПХ в выплатах по несчастным случаям: такие взносы требуется уплачивать, только если это прописано в договоре. Обычно это условие указывается, если работа связана с повышенными рисками, например, строители могут подвергаться опасности падения с высоты или получения травм от падающих предметов, а врачи — заражением инфекцией.

Когда ИП обязан зарегистрироваться как работодатель

Раньше предприниматели, принимая сотрудников на работу, самостоятельно регистрировались в соответствующих фондах как работодатели до 2023 года.

В настоящее время регистрация в качестве работодателя в Социальном фонде не требуется — все необходимые данные автоматически поступают после подачи отчета о приеме сотрудника. Этот процесс обычно занимает три рабочих дня.

Однако есть исключение: необходимо самостоятельно зарегистрироваться в Социальном фонде, если нанимается исполнитель по договору ГПХ и договоренность о взносах на травматизм есть. Если такое условие в договоре отсутствует, регистрация в Социальном фонде не требуется.

На практике в различных регионах фонды не всегда автоматически регистрируют ИП как работодателей при подаче отчета ЕФС-1. Если через три рабочих дня уведомление о регистрации не поступило, следует подать заявление в Социальный фонд самостоятельно.

Как зарегистрироваться в Социальном фонде

Для этого необходимо подготовить заявление, собрать необходимые документы, подать их в Социальный фонд и дождаться ответа. Согласно Федеральному закону №125, на регистрацию предоставляется 30 календарных дней с момента заключения договора. Далее подробнее о каждом этапе.

Заполните заявление, указав реквизиты Социального фонда, основной вид деятельности, дату и номер договора ГПХ, а также другие необходимые данные.

Подготовьте следующие документы

заявление, паспорт и копия договора ГПХ. Если подаете документы через представителя, потребуются доверенность и нотариально заверенная копия паспорта. Оплата государственной пошлины за регистрацию ИП в Социальном фонде не требуется.

Сдайте пакет документов в СФР

Есть несколько способов подать документы:

• Лично в отделении Социального фонда по месту жительства. Распечатайте два экземпляра заявления: на втором в СФР поставят отметку о приёме.
• По почте. Заполните два бланка описи вложения — один оставьте у себя, а второй вложите в письмо вместе с документами.
• Через МФЦ. Предварительно уточните на сайте или по телефону, оказывает ли МФЦ в вашем городе такую услугу.
• Через Госуслуги. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись.

Дождитесь завершения процесса регистрации

Социальный фонд рассмотрит вашу заявку в течение трех рабочих дней и внесет ваше ИП в реестр страхователей. После этого вы получите уведомление о регистрации в СФР. Вам будет присвоен регистрационный номер страхователя, состоящий из двенадцатизначного цифрового кода. Первые три цифры кода указывают на субъект РФ, следующие три — на код города или района, а последние шесть — порядковый номер записи о физлице в Социальном фонде.

Также вы получите уведомление о тарифе страховых взносов на травматизм. Каждый страхователь имеет свой тариф, который варьируется от 0,2% до 8,5% и зависит от класса профессионального риска. Существует 32 класса, устанавливаемых по приказу Минтруда № 851. Чем выше риск в основной деятельности компании, тем выше тариф. Например, для автосервисов тариф составляет 0,4%, а для заготовщиков древесины — 6,1%. Расчет производится на основе основного кода ОКВЭД, указанного в ЕГРИП. Размеры ставок определены в Федеральном законе № 179.

Уведомления отправляются способом, который вы выбрали при подаче заявления.

Что произойдет, если не регистрироваться в Социальном фонде

Если вы подадите заявление после установленного срока, вас оштрафуют в соответствии со статьей 26.28 КоАП:

• на 5 000 рублей при просрочке до 90 календарных дней;
• на 10 000 рублей при просрочке более 90 дней.

Кроме того, предусмотрен штраф от 500 до 1 000 рублей за нарушение сроков регистрации в качестве страхователя по статье 15.32 КоАП.

Как сняться с учета в качестве работодателя

Отдельное заявление подавать не требуется. При увольнении сотрудников Социальный фонд автоматически снимет ваше ИП с учета. Для этого важно своевременно представить отчет ЕФС-1. Отчет необходимо подать в день увольнения работника или на следующий рабочий день.

В течение трех рабочих дней после получения отчета Социальный фонд снимет вас с учета как страхователя. Уведомление будет отправлено в ваш личный кабинет на сайте Социального фонда или по указанному в ЕГРИП адресу электронной почты.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли ИП регистрироваться в Социальном фонде при найме сотрудника?

Если вы заключаете сотрудника по трудовому договору, вас автоматически зарегистрируют в Социальном фонде после подачи первого отчета ЕФС-1. Дополнительно ничего подавать не требуется.

Если вы заключаете с физическим лицом договор ГПХ и включаете условия о выплате взносов на травматизм, вам нужно будет самостоятельно зарегистрироваться в Социальном фонде. Если такого условия в договоре нет, регистрация в Социальном фонде не требуется.

Нужно ли ИП сниматься с учета в Социальном фонде после увольнения сотрудников?

С 2023 года Социальный фонд автоматически снимает ИП с учета без необходимости подачи заявления. Для этого достаточно своевременно представить отчет ЕФС-1 в день увольнения работника или на следующий рабочий день.