8 ключей к масштабированию вашего бизнеса

Рискованные решения приходят с ведения и развития вашего бизнеса, но вы можете минимизировать риски с помощью стратегии устойчивого роста бизнеса.

Известно, что люди ненасытны — никогда не довольствуются тем, что имеем, всегда пытаются получить больше. Именно это желание также побуждает нас выявлять в себе лучшее и достигать, казалось бы, невозможного.

Тем не менее, малому бизнесу часто приходится терпеть скептиков, говорящих им довольствоваться тем, что у них есть. Многие будут предостерегать от инвестирования в новые возможности из-за рисков. Хотя этот принцип удовлетворенности работает для большинства из нас в личной жизни, он может нанести ущерб новым предприятиям и предпринимательскому мышлению.

Как лидеры, принимающие решения, чтобы наш бизнес выжил и рос, мы должны быть готовы исследовать нетрадиционные и инновационные варианты и готовы отказаться от безопасности структурированных прогнозов и планов. Вот несколько советов по минимизации рисков при масштабировании.

Имейте план

Имея на руках план действий, вам будет проще поддерживать качество и внедрять новые операции по мере увеличения масштаба вашей деятельности, сводя при этом к минимуму вашу уязвимость к рискам и потерям. Хорошей отправной точкой будет определение всех барьеров, которые могут помешать вашему росту, чтобы вы могли спланировать, как их избежать или преодолеть.

Знайте своих клиентов.

Ваши клиенты являются определяющими факторами вашего успеха. Обеспечьте неизменное качество обслуживания клиентов при масштабировании своего бизнеса. Это помогает поставить себя на их место и подумать, как действия в плане масштабирования вашего бизнеса повлияют на вас, если бы это был бизнес, который вы покровительствуете. Вам не нужно реструктурировать всю бизнес-модель, чтобы ваши клиенты были довольны. Пока вы предугадываете их потребности на каждом этапе процесса, они могут стать вашими крупнейшими носителями бренда и максимизировать вашу прибыль.

Проводите время с умом

Чтобы убедиться, что ваша команда остается эффективной на протяжении всего процесса — и может учитывать изменения или отклонения в расписании и задачах в последнюю минуту — используйте инструменты и стратегии тайм-менеджмента, чтобы максимально эффективно использовать имеющееся у вас время.

Обучите свою команду развитию навыков тайм-менеджмента. У вас есть множество приложений и программ на выбор, чтобы убедиться, что время вашей компании потрачено с пользой, включая Microsoft Project, ClickUp и TaskQue.

Данные

Большие данные относятся к процессу детального анализа больших и разнообразных объемов данных для выявления конкретной информации, такой как рыночные тенденции, предпочтения клиентов, скрытые закономерности и неизвестные корреляции. Это позволяет вам принимать обоснованные решения о размерах вашего расширения.

Всестороннее понимание больших данных и их использования может помочь вам избежать потерь и принимать более эффективные решения для масштабирования и роста вашего бизнеса. Это также может быть полезно для выявления и устранения основных узких мест в ваших операциях, тем самым повышая внутреннюю эффективность.

Держать темп

Независимо от того, насколько подготовленным вы себя чувствуете, любые изменения в организации потребуют периода адаптации для остальной части вашей команды. Дайте им время осознать необходимость перемен и принять вызовы, которые предоставляет эта возможность. Что еще более важно, им нужно время, чтобы понять свою роль в более широкой картине планов вашей организации по масштабированию и выяснить, как они могут максимально использовать свои навыки и повысить ценность компании. Обязательно учитывайте протоколы корректировки и выделяйте разумный период времени для них в своих планах и процессе масштабирования.

В крупных корпорациях обычно есть лидеры изменений, которые определяют практические планы и осуществляют их систематическое внедрение. Прогнозирование темпов адаптации вашей компании к изменениям потребует глубокого понимания вашей команды. Иногда лучший способ — проконсультироваться и договориться с вашей командой о ваших планах по масштабированию. Приветствуйте отзывы и опасения от них, поощряйте открытые каналы связи, чтобы лучше понять их точки зрения. Это поможет вам предвидеть темпы их адаптации и заручиться их поддержкой в ​​вашем расширении.

Знай свою команду

Одной из возможностей, связанных с операциями масштабирования, является возможность выявления слабых звеньев в вашей организации. Хотя важно учитывать отзывы и мнения вашей команды о том, когда и как вам следует масштабировать, не менее важно отслеживать их производительность, пока происходит масштабирование. Увеличение масштаба с командой, которая очень сопротивляется изменениям, вряд ли приведет к значительному прогрессу; на самом деле это может быть контрпродуктивно.

Этот процесс часто дает представление о способностях, навыках и характере ваших людей, что может быть полезно для принятия решений о будущем компании и максимизации потенциала вашей растущей организации. Имея четкое представление о своих людях, организационных ценностях и ожиданиях клиентов, вы будете в лучшем положении, чтобы решить, когда масштабировать и как это сделать.

Нанимайте надежных менеджеров

Ни для кого не секрет, что производительность команды является отражением ее лидерства. Любое увеличение операций и производства потребует расширения вашей команды в тот или иной момент. Когда это произойдет, вам понадобятся надежные лидеры, которые верят в ваше долгосрочное видение и поддерживают вас.

Нанимайте людей, которым вы можете доверять свой бренд и которые могут выполнять свои обязанности. Это помогает вознаграждать людей на всех ступенях лестницы за их способность брать на себя ответственность за идеи и задачи. Во время кризисов и перемен в компании вы рассчитываете на людей, которые не только выполняют работу, но и понимают важность вашего видения и делают все возможное, чтобы воплотить его в жизнь.

Децентрализуйте и автоматизируйте

Нелегко передать то, что вы построили с нуля, другому человеку, независимо от того, насколько квалифицированным он может быть. К сожалению, успешное масштабирование бизнеса часто требует некоторой децентрализации и автоматизации. Несмотря на трудности, которые это влечет за собой для новых предпринимателей, это способствует развитию бизнеса и позволяет лицам, принимающим решения, сосредоточиться на стратегических целях. Показывая своей команде, что вы доверяете их идеям и решениям, вы укрепляете идею о том, что ваш бизнес — это подходящее место для их роста и реализации долгосрочного карьерного плана.

Точно так же, воспользовавшись инструментами автоматизации , вы сможете тратить больше времени и денег на более продуктивную деятельность, а не на выполнение мелких повторяющихся задач. Идея состоит в том, чтобы автоматизировать повседневные процессы, такие как управление социальными сетями, электронный маркетинг, управление взаимоотношениями с клиентами и лидогенерация. 

Масштабирование операций в какой-то момент неизбежно для успешного бизнеса, и для выживания и роста необходимо принимать рискованные решения. Тем не менее, вы все равно должны принять меры, чтобы свести к минимуму этот риск и убедиться, что ваши усилия по росту обоснованы. От наличия действенного плана до использования преимуществ новых технологий, которые могут помочь в принятии решений, эти основные шаги помогут вам обеспечить процветание вашего бизнеса по мере вашего роста. Внедряя эти стратегии, вы можете уменьшить неэффективность и увеличить свои шансы на успешное расширение вашего бизнеса.