Виртуальный тимбилдинг: что это такое и как его организовать?

Тимбилдинг (от английского team building — «построение команды») представляет собой набор мероприятий, направленных на укрепление коллектива, повышение его эффективности и мотивации сотрудников.

Существуют различные виды тимбилдинга:

• Спортивный: включает игры с мячом, пейнтбол, веревочные курсы, сплавы по рекам.
• Творческий: включает мастер-классы, квесты, арт-терапию.
• Интеллектуальный: охватывает бизнес-игры, дебаты, тренинги.
• Приключенческий: включает походы, скалолазание, рафтинг.
• Волонтерский: направлен на помощь нуждающимся, благотворительные акции.

Основные цели таких мероприятий схожи: они помогают сплотить коллектив, создать атмосферу доверия и взаимопомощи между сотрудниками. Кроме того, тимбилдинг способствует повышению эффективности работы, улучшению коммуникации, координации действий и решению проблем. Он также развивает лидерские качества, повышает мотивацию и снижает уровень стресса.

Это мощный инструмент для развития команды и достижения бизнес-целей. При правильном подходе тимбилдинг может значительно улучшить атмосферу в коллективе, повысить общую эффективность работы и мотивацию сотрудников. Odelax расскажет о том, чем выделяется виртуальный тимбилдинг.

Что такое виртуальный тимбилдинг? Плюсы, минусы и отличия

Виртуальный тимбилдинг — это формат мероприятий по командообразованию, проводимый в онлайн-формате. Он может включать различные активности, такие как игры, квесты и тренинги, которые способствуют улучшению коммуникации, сотрудничества и командного духа в удаленных командах.

Преимущества виртуального тимбилдинга:

• Экономичность: не требуется арендовать помещение, организовывать питание или транспорт для сотрудников.
• Доступность: участие возможно из любой точки мира, что делает мероприятия доступными для всех.
• Гибкость: мероприятия можно проводить в любое удобное время.
• Разнообразие: существует множество онлайн-платформ и игр, которые можно использовать для тимбилдинга.
• Инклюзивность: участие могут принимать люди с ограниченными возможностями.

Однако есть и некоторые нюансы:

• Отсутствие личного контакта: в онлайн-среде может быть сложно установить доверительные отношения между сотрудниками.
• Техническая зависимость: для участия в мероприятиях необходим доступ к компьютеру и интернету.
• Ограниченные возможности для физической активности: не все тимбилдинговые игры и упражнения подходят для онлайн-формата.
• Мотивация: порой бывает трудно мотивировать сотрудников к участию в виртуальных мероприятиях.

Отличия от офлайн-тимбилдинга:

• Формат проведения: виртуальный тимбилдинг осуществляется онлайн, в то время как офлайн-мероприятия проходят в реальном пространстве.
• Географическая привязка: виртуальные мероприятия доступны из любой точки мира, а офлайн — только в определенных местах.
• Стоимость: как правило, виртуальный тимбилдинг обходится дешевле, чем его офлайн-эквивалент.

Вам может быть интересно — Что такое трудовая дисциплина и могут ли за ее нарушение назначить штраф

Выбор формата тимбилдинга зависит от целей мероприятия, бюджета компании и предпочтений сотрудников. Офлайн-мероприятия подойдут для тех, кто хочет улучшить коммуникацию и командный дух в реальном пространстве, в то время как виртуальный формат будет оптимален для удаленных команд, компаний с ограниченным бюджетом и тех, кто ищет гибкие временные решения.

Цели виртуального тимбилдинга

К числу основных целей виртуального тимбилдинга относятся:

• Сплочение команды. Укрепление межличностных отношений между участниками, даже в условиях удаленной работы. Это способствует созданию чувства общности и повышению доверия и взаимопонимания среди коллег.
• Улучшение коммуникации. Развитие навыков эффективного общения в онлайн-среде помогает преодолеть барьеры в взаимодействии, стимулирует обмен идеями и содействует сотрудничеству.
• Повышение мотивации и вовлеченности. Создание позитивной и дружелюбной атмосферы способствует повышению уровня вовлеченности сотрудников, а также помогает бороться с выгоранием и стрессом, которые могут возникать при удаленной работе.
• Развитие навыков. Виртуальный тимбилдинг развивает навыки решения проблем, командной работы, креативности и инновационного мышления.
• Интеграция новых сотрудников. Это возможность для новых членов команды быстрее адаптироваться и стать продуктивными участниками, сокращая время, необходимое для их полной интеграции.

Кроме этих ключевых целей, виртуальный тимбилдинг также может способствовать повышению производительности труда, улучшению качества работы, снижению текучести кадров и укреплению бренда работодателя.

Форматы виртуального тимбилдинга

Рассмотрим основные виды активностей и их ключевую пользу:

Игры и викторины

• Онлайн-викторины на знание компании, её истории и продукции.
• Квесты в мессенджерах или на специализированных платформах.
• Игры на ассоциации, угадывание слов и рисование.

Игры легко организовать и провести, они подходят для больших групп, создавая атмосферу азарта и соревновательности.

Вам может быть интересно — Как представители поколения Z в руководящих позициях повлияют на стратегии управления в бизнесе

В результате такие активности способствуют развитию командного духа и навыков решения проблем.

Творческие задачи

• Совместное создание картины, коллажа или истории.
• Написание стихотворений, песен и сценариев.
• Разработка новых идей для продуктов или услуг.

Творческие активности развивают креативность и нестандартное мышление, способствуя сплочению команды и улучшению коммуникации. Они позволяют каждому сотруднику раскрыть свой потенциал.

Обучающие мероприятия

• Онлайн-тренинги, мастер-классы и вебинары.
• Деловые игры, симуляции и кейсы.
• Обмен опытом между сотрудниками из разных отделов.

Польза таких мероприятий заключается в повышении квалификации и профессиональных навыков сотрудников, улучшении коммуникации и обмена знаниями, а также в повышении мотивации и вовлеченности в работу.

Социальные активности

• Онлайн-чаепития и кофе-брейки.
• Виртуальные экскурсии в музеи и на выставки.
• Совместные просмотры фильмов и сериалов.

Эти активности помогают создать дружескую атмосферу в коллективе, улучшают настроение и снижают стресс. Всё это способствует неформальному общению и знакомству сотрудников.

Как провести виртуальный тимбилдинг: пошаговая инструкция

1. Определите цели и задачи. Что именно вы хотите достичь с помощью тимбилдинга? Улучшить коммуникацию и сотрудничество, повысить креативность и навыки решения проблем, или сплотить команду? Определите, какую аудиторию вы будете охватывать: удаленных сотрудников, офисных работников или смешанную команду.
2. Выберите формат и платформу. Решите, какие виды активностей будете проводить: игры и викторины, квесты и конкурсы, обучение и мастер-классы, или нетворкинг? Выберите подходящую платформу для проведения мероприятия, например, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams или Slack.
3. Разработайте план мероприятия. Определите, сколько времени будет длиться тимбилдинг. Пропишите, как будет проходить мероприятие, какие этапы и задания вы планируете. Назначьте ведущего и продумайте, как участники будут взаимодействовать друг с другом. Убедитесь, что у вас есть все необходимые материалы и ресурсы.
4. Подготовьте участников. Сообщите участникам о целях и задачах тимбилдинга, объясните формат и правила мероприятия. Предоставьте им все необходимые материалы и ссылки, а также проверьте техническое обеспечение, чтобы избежать проблем во время встречи.
5. Проведите тимбилдинг. Создайте дружелюбную и непринужденную атмосферу, чтобы вовлечь всех участников в процесс.
6. Подведите итоги. Обсудите с участниками, как прошло мероприятие. Узнайте, что им понравилось, а что нет, и какие цели были достигнуты. Сделайте выводы и внесите коррективы в план будущих тимбилдингов, чтобы каждый раз улучшать качество мероприятия.

Советы по организации успешного виртуального тимбилдинга

Проводите тимбилдинги регулярно. Старайтесь организовывать такие мероприятия не реже одного раза в месяц. Это поможет поддерживать командный дух и мотивацию. Помните, что тимбилдинг — это не только работа, но и возможность для развлечения. Создайте атмосферу, в которой люди смогут расслабиться и пообщаться друг с другом!

Вам может быть интересно — Рекомендации опытного руководителя по формированию эффективной команды

Сделайте тимбилдинг интерактивным. Включайте в программу игры, викторины и опросы, чтобы активно вовлечь участников. Избегайте пассивных форматов, таких как лекции, которые могут снизить интерес.

Разделите участников на группы. Это поможет каждому лучше познакомиться и пообщаться с коллегами. Используйте функции breakout rooms на вашей платформе, чтобы создать небольшие группы для обсуждений.

Начните с «ледоколов». Разогрейте атмосферу с помощью простых игр, например, «два факта и ложь». Это поможет участникам расслабиться и установить контакт друг с другом.

Создайте дружелюбную атмосферу. Убедитесь, что участники не боятся высказывать свои мнения и совершать ошибки. Используйте награды и бонусы, чтобы дополнительно мотивировать команду.

Следите за временем. Оптимальная продолжительность мероприятия — 1-2 часа. Не перегружайте участников информацией и активностями, чтобы сохранить их внимание. После завершения обязательно спросите участников, что им понравилось и что можно улучшить.

Интересные примеры виртуального тимбилдинга

Игры и конкурсы:

• Квизы и викторины на темы, связанные с компанией, историей, кино и музыкой.
• Онлайн-игры, такие как «Где логика», «Мафия», «Крокодил», «Скрабл» и «Амонг Ас».
• Творческие задания, включая создание коллажей, сочинение историй и рисование по эскизам.

Совместные занятия:

• Мастер-классы по кулинарии, танцам, рисованию и лепке.
• Просмотр фильмов с последующим обсуждением, включая голосование и викторины.
• Виртуальные экскурсии по музеям, галереям и историческим местам.

Общение и нетворкинг:

• Онлайн-кофе-брейки для неформальных бесед за чашкой кофе.
• Книжные клубы с обсуждением прочитанных книг.
• Совместные хобби, такие как онлайн-йога, фитнес и танцы.

Необычные идеи:

• Виртуальный квест с поиском подсказок, решением задач и командной работой.
• Создание онлайн-журнала с статьями, интервью и фотографиями.
• Благотворительная акция, включая сбор средств, помощь животным и защиту окружающей среды.

Виртуальные тимбилдинги — это эффективный способ укрепить командный дух и улучшить взаимодействие в удаленных командах. При этом не требуется тратить средства на аренду помещений, транспорт и проживание, поскольку сотрудники могут участвовать из любой точки мира, где есть доступ к интернету.

По данным odelax, такие мероприятия могут значительно повысить мотивацию и вовлеченность сотрудников, улучшить коммуникацию и сотрудничество между членами команды. Это отличная возможность развить новые навыки, такие как креативное и критическое мышление, а также умение решать проблемы.