Руководитель Goldman Sachs и глава стратегии по талантам, Шехина Басс, рассказала о том, как успешно совмещать роль матери многих детей и руководителя крупнейшего банка США. Ей помогает метод таймбоксинга.
Когда Шехина Басс вступила в ряды Goldman Sachs, ей было всего 22 года. Она была вынуждена научиться эффективно управлять своим временем, чтобы избежать перегрузки и выгорания. Она признается, что раньше завидовала топ-менеджерам, которые имели меньше встреч и обязанностей в своих календарях. Однако со временем она осознала, что достижение баланса между работой и личной жизнью возможно только при условии четкой границы между ними. Важно уметь завершать рабочие задачи вовремя и переключаться на другие аспекты жизни.
Для достижения этой цели Шехина Басс прибегает к методу таймбоксинга. Его суть довольно проста: каждой задаче выделяется определенное количество времени, заносится в календарь и в это время блокируются все отвлекающие факторы. Работайте над задачей до истечения отведенного времени, затем оценивайте свой прогресс и переходите к следующей задаче.
В начале каждой недели Шехина Басс разделяет свой календарь на несколько блоков: встречи и совещания, глубокая работа и перерывы, даже если это всего 15-минутный перерыв для отдыха и короткой прогулки. Важно также планировать важные задачи на тот период, когда вы наиболее концентрированы и энергичны.
Для Шехины Басс это, как правило, утренние часы между 8 и 10 утра. Она использует это время для ответов на электронные письма и подготовки к важным встречам с клиентами.
Основной идеей метода таймбоксинга является точное определение времени, необходимого на выполнение каждой задачи. Этот метод позволяет реалистично планировать рабочий день и снижает риск выгорания. Вы работаете на автопилоте, не беспокоясь о том, что не успеете справиться с задачами.
Исследования, проведенные учеными в США, подтвердили, что пятница — наименее продуктивный день. Оказалось, что во второй половине дня сотрудники офисов совершают в среднем на 4,86 опечаток больше.