Лора Мэй Мартин, консультант Google по повышению производительности труда, советует не расставлять приоритеты более чем на три задачи одновременно. Она объясняет, что время всегда ограничено, поэтому важно сфокусироваться на трех наиболее значимых делах. Именно они должны отражать то, что действительно волнует человека в данный момент. Об этом она рассказала в интервью для CNBC.
В 2024 году Мартин выпустила книгу «Время безотказной работы: практическое руководство по личной продуктивности и благополучию», в которой делится своими подходами к эффективному управлению временем. В своей работе с руководителями Google она предлагает каждые три месяца пересматривать три главных приоритета. Такой подход требует готовности к компромиссам, так как выбор приоритетов неизбежно предполагает отложение других задач на второй план.
Когда стоит сосредоточиться на главном
Например, если человеку предстоит переезд вместе с семьей в другой город или ему поручили новый масштабный проект, важно сосредоточиться на этих сферах, временно отложив другие дела. Мартин предлагает три эффективных метода для улучшения организации рабочего процесса:
- Освободить календарь от лишнего
- Представить идеальный день без обязательств
- Завершить подготовку к делам
По словам Мартин, первое, что нужно сделать — это определить свои текущие приоритеты и убедиться, что действия соответствуют поставленным целям. Она предлагает полезное упражнение: распечатать календарь за последние три недели и выделить маркером время, потраченное на разные виды деятельности. Это позволит увидеть, на что уходит больше всего времени, и понять, соответствуют ли эти действия приоритетам.
Реструктуризация времени и отказ от лишних обязательств
Такой анализ помогает выявить, какие задачи потребляют чрезмерно много времени, не являясь при этом действительно важными. Поняв это, можно скорректировать расписание в пользу более значимых дел, что повысит уверенность в способности сказать «нет» неактуальным обязательствам.
Чтобы способствовать достижению целей, Мартин также предлагает представить гипотетический сценарий: что бы человек делал, если бы завтра имел целый день без помех и обязанностей? При ответе на этот вопрос можно лучше понять, какие задачи стоит выполнять в определенное время дня, ориентируясь на свои биоритмы и продуктивность.
Тестирование и настройка режима дня
Хотя многие считают, что самое эффективное время — это часы, когда человек чувствует себя наиболее продуктивным, Мартин предлагает более динамичный подход. Она рекомендует в течение одной недели выполнять определенные задачи в одно и то же время, а на следующей — изменить их порядок, чтобы найти оптимальный режим.
«Следование установленным шаблонам или чужим советам не всегда является наилучшим решением, — отмечает она. — Важно находить собственные методы». Для этого она советует вести дневник продуктивности, записывая моменты, когда человек ощущает себя «в зоне». Это поможет со временем выявить закономерности, способствующие максимальной концентрации.
Как бороться с прокрастинацией
Если человеку трудно взяться за какую-либо задачу, возможно, выбранное время для ее выполнения не самое подходящее. Однако прокрастинация может быть связана и с отсутствием мотивации, признает Мартин. Чтобы преодолеть это, она рекомендует мысленно представить наличие помощника, который заранее готовит всё необходимое для работы. Этот подход позволяет отделить подготовку от выполнения самой задачи.
Например, чтобы начать работать над презентацией, достаточно открыть файл и присвоить ему название. «Когда я сажусь за стол и вижу уже созданный документ с полным названием, вероятность того, что я начну работать, значительно выше», — делится своим опытом Мартин.
Принятие конечности жизни как стимул к повышению ценности времени
Ранее стало известно, что принятие факта о неизбежности смерти может стать важным шагом к тому, чтобы начать ценить каждую прожитую минуту. Это убеждение, высказанное доулой смерти Алуа Артур, побуждает задуматься о том, как сделать оставшиеся дни насыщенными и осмысленными. Такой подход позволяет более осознанно подходить к вопросу распределения времени и энергии, что делает жизнь более полноценной.
Таким образом, советы Лоры Мэй Мартин помогают не только улучшить продуктивность, но и достигать целей, соответствующих истинным приоритетам, не растрачивая время на второстепенные задачи.