Как я открыла бизнес по зарядке электромобилей и вложила 315 000 ₽ за первые 4 месяца

В мае 2024 года я зарегистрировала ООО для ведения семейного бизнеса.

С сентября 2023 года я вожу электромобиль и столкнулась с проблемой нехватки зарядных станций даже в Москве. Это натолкнуло меня на мысль о том, что можно установить зарядные станции и сделать это источником дохода.

Подготовка к запуску

Идеей я поделилась с родителями и мужем. Мы быстро прикинули окупаемость проекта, учли стоимость услуги для пользователей и решили попробовать установить несколько мощных зарядных станций в Москве.

Когда план был готов, я предложила родителям и мужу стать учредителями и инвесторами. У нас есть важное правило: все условия ведения совместного бизнеса должны быть четко обозначены с самого начала. Мы выбрали форму ООО — общество с ограниченной ответственностью, поскольку это позволило нам распределить доли между всеми участниками.

Зарегистрировать ООО можно через ИФНС. Необходимо собрать пакет документов, оплатить госпошлину и дождаться решения налоговой. Я расскажу, какие этапы я прошла для регистрации.

Общее собрание учредителей

В нашей компании четверо учредителей. Сложность заключалась в том, что родители живут в Казахстане, а мы с мужем — в Москве. На собрании учредителей мы приняли ключевые решения о создании компании. Если бы я была единственным учредителем, можно было бы просто оформить решение на сайте налоговой без необходимости собрания.

Протокол собрания нужно подать в налоговую. Я воспользовалась онлайн-шаблоном для его формирования. В документе указали название компании, юридический адрес, размер уставного капитала, распределение долей и назначение генерального директора. С сентября 2024 года решение о назначении директора требует нотариального заверения. Хотя в компании может не быть сотрудников, генеральный директор обязателен.

Мы договорились, что генеральным директором буду я с зарплатой 30 000 ₽. Это значительно меньше, чем я зарабатывала ранее в роли топ-менеджера, поэтому большую часть семейных расходов пока взял на себя муж.

Выбор названия и уставного капитала

Назвать компанию оказалось сложнее, чем я ожидала. Первое название, «Заряди мобиль», не понравилось папе. Он объяснил, что название должно быть универсальным, так как бизнес может со временем измениться. В итоге мы выбрали другое название, основанное на старом ювелирном бренде, который я когда-то создавала. Бренд не прижился, но имя мне показалось удачным.

Минимальный уставной капитал составил 10 000 ₽, который мы поровну распределили между всеми учредителями — по 25%.

Гарантийное письмо от арендодателя

Для регистрации ООО нужен юридический адрес, который может быть по месту жительства генерального директора, учредителя или по адресу арендуемого офиса. Я арендовала небольшой офис в бизнес-центре недалеко от дома и решила зарегистрировать компанию там.

Поскольку арендный договор можно заключить только после регистрации, для налоговой нужно предоставить гарантийное письмо от арендодателя, подтверждающее его готовность заключить договор. Я нашла образец письма в интернете, и моя арендодатель без проблем подписала его и предоставила копию свидетельства о собственности.

Важно, чтобы адрес в заявлении о регистрации совпадал с данными в Государственном адресном реестре. Мой первый запрос был отклонен, потому что я указала адрес так, как предоставил его арендодатель — с указанием офиса и кабинета. Оказалось, что в реестре все здание бизнес-центра было разделено на помещения, и мне нужно было указать именно их.

Теперь компания зарегистрирована, и мы готовимся к установке первых зарядных станций.

Пример гарантийного письма

Выбор устава

Для ООО можно выбрать один из 36 типовых уставов, которые различаются по ряду вопросов: как участники выходят из общества, каким образом передаются доли, как принимаются совместные решения и т. д. Чтобы подобрать подходящий устав, нужно пройти опрос на сайте налоговой службы, который предложит наиболее оптимальный вариант. Я выбрала типовой устав № 24.

Что мне понравилось в этом уставе:

1. Для принятия решений достаточно подписать протокол общего собрания участников, и не нужно каждый раз обращаться к нотариусу, за исключением случаев, когда речь идет о найме генерального директора. В этом случае протокол должен быть заверен нотариально.
2. Участник может выйти из общества, только уведомив остальных участников, которые имеют приоритетное право выкупа его доли. Это защищает от появления в компании посторонних лиц.

Если вы выбираете типовой устав, его распечатывать и предоставлять при регистрации компании не нужно. Достаточно указать его номер в протоколе общего собрания и заявлении.

Заявление по форме Р11001

Заполняется оно с помощью программы, доступной на сайте ФНС, которая, к сожалению, работает только на операционной системе Windows. Программа помогает выявить ошибки при заполнении, но это не всегда защищает от отказа. Например, моя первая заявка была отклонена из-за ошибки в адресе, как я уже упоминала выше.

На заполнение заявления у меня ушло около часа. В нем нужно указать паспортные данные учредителей, юридический адрес компании, а также коды ОКВЭД для основного и дополнительных видов деятельности. Важно сохранять каждый шаг, чтобы не потерять внесенные данные. Несмотря на простоту заполнения, это требует времени и сосредоточенности.

Советую на этом этапе сразу заполнить уведомление о переходе на УСН (упрощенную систему налогообложения) и подать его вместе с заявлением по форме Р11001. Это можно сделать и позже, но важно успеть в течение 30 дней после регистрации компании. Если не подать уведомление вовремя, компания будет автоматически переведена на общую систему налогообложения, которая требует больше отчетности. Я сама об этом не знала, поэтому теперь вынуждена ждать конца 2024 года, чтобы перейти на УСН в следующем году.

Обращение в ИФНС

Когда у вас на руках уже есть протокол общего собрания участников, будущий юридический адрес компании, выбранный устав и заявление по форме Р11001, можно подавать документы в налоговую. Если учредителей несколько, все они должны явиться в ИФНС с паспортами.

В Москве зарегистрировать компанию можно только в межрайонной ИФНС № 46, так как именно она занимается регистрацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Также можно воспользоваться услугами нотариуса, где все учредители должны лично подписать заявление о регистрации. Мы в первый раз решили подать документы через нотариуса, так как не хотелось ждать очереди вчетвером в налоговой. Услуга стоила 8500 ₽.

Однако нотариус проверяет только личные данные, но не правильность заполнения документов. Он просто отправляет заявление в налоговую и подтверждает присутствие учредителей. Когда наше заявление было отклонено, мы лично отправились в ИФНС № 46, чтобы подать документы с исправленным адресом.

К моему удивлению, в налоговой не было очередей, множество окон работало одновременно, и даже можно было получить консультацию или помощь в заполнении заявления на месте.

Госпошлина за регистрацию компании составляет 4000 ₽, но при подаче исправленного заявления повторно мы не платили, так как не допускали ошибок в первый раз.

Возможно, если бы мы сразу обратились в ИФНС, компания была бы зарегистрирована быстрее. Сотрудники могли бы проверить правильность заполнения заявления на месте, и все получилось бы с первого раза.

После успешной регистрации на электронную почту пришли документы: свидетельство о присвоении ИНН, выписка из ЕГРЮЛ и памятка для генерального директора о необходимости получения квалифицированной электронной подписи (КЭП).

После регистрации

После того как ООО зарегистрировано, чтобы начать вести бизнес, нужно выполнить еще несколько важных шагов.

Открытие банковского счета. После регистрации мой телефон буквально «взорвался» от звонков представителей разных банков. Шутка, конечно, но по ощущениям именно так и было. «Промсвязьбанк», «Альфа-банк», банк «Точка», Т⁠-⁠Банк, Сбербанк, ВТБ, «Уральский банк реконструкции и развития» — и этот список можно продолжать. Позже ко мне стали обращаться компании, предлагающие бухгалтерские услуги, электронный документооборот и квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Банки предлагают условия, которые незначительно различаются: стоимость переводов физическим лицам, лимиты на снятие наличных, наличие бесплатной корпоративной карты. Выбирайте банк, который лучше всего соответствует нуждам вашего бизнеса.

Я не люблю принимать решения в спешке и общаться по телефону, поэтому заранее выбрала банк для открытия счета. Многие банки предлагают специальные условия для малого бизнеса — бесплатные или доступные банковские услуги.

Найм бухгалтера. Для ООО важно подавать отчеты, даже если компания пока не ведет деятельность. Если бухгалтерией заниматься самостоятельно, это отнимет много времени и сил. Лучше делегировать этот процесс профессионалу и сосредоточиться на развитии бизнеса и поиске клиентов.

Отправка уведомления в СФР. Нужно отправить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о найме генерального директора в Социальный фонд России (СФР). Это необходимо сделать не позднее первого рабочего дня после регистрации компании.

Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП). Мне звонили компании, предлагающие сделать КЭП за 6000 ₽, но в ИФНС № 46 можно получить ее быстро и бесплатно. Правда, потребуется специальная флешка для хранения КЭП, которая стоит от 1100 ₽. Она доступна на маркетплейсах, в магазинах техники или специализированных киосках.

Современные КЭП уже включают в себя лицензию, что позволяет сэкономить 2500 ₽ на покупке «КриптоПро», которая раньше была обязательной.

Визит в налоговую. Вскоре после регистрации я получила письмо от районной ИФНС с требованием явиться для дачи показаний. Сначала я испугалась: казалось, что я что-то нарушила, хотя еще не успела начать работать. Оказалось, что это стандартная процедура для налоговой — знакомство с новыми юридическими лицами.

Меня спросили о планируемых видах деятельности, потенциальных контрагентах и источниках финансирования. Инспекторы оказались дружелюбными и даже интересовались, как можно установить зарядную станцию во дворе многоквартирного дома.

Семейный бизнес в первые четыре месяца обошелся нам в 315 281 ₽

• Аренда офиса — 123 065 ₽
• Зарплата себе — 83 520 ₽
• Бухгалтерский учет — 67 095 ₽
• НДФЛ и взносы с зарплаты генерального директора — 29 658 ₽
• Регистрация — 8 500 ₽
• Банковские комиссии — 3 443 ₽

Мои ошибки

За четыре месяца с момента регистрации я поняла, где допустила просчеты.

Офис оказался не нужен. Я работаю из дома, а в офис за это время выезжала всего дважды. На аренду ушло почти 125 000 ₽, и в августе я досрочно расторгла договор. Сейчас собираюсь зарегистрировать компанию по своему домашнему адресу до тех пор, пока не появится реальная потребность в отдельном помещении. Не стоит затягивать с перерегистрацией, так как из-за расхождения данных можно получить отметку о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ.

Не подала уведомление о переходе на УСН. Я не знала, что это можно сделать при регистрации или в течение 30 дней после неё. В итоге оказалась на общей системе налогообложения (ОСНО), которая включает НДС. Пока у компании нет доходов, повышенный налог не сильно ощущается, но мне пришлось доплачивать за бухгалтерские услуги, так как на ОСНО больше отчетности, что делает сопровождение дороже.

Не изучила условия банковского обслуживания. Я не открыла зарплатный проект и потеряла несколько тысяч рублей на переводах себе зарплаты, так как комиссии за переводы физическим лицам высокие — от 100 ₽ за каждый перевод.

Что нужно знать при регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Создать ООО могут как один человек, так и несколько участников, например, члены семьи или другие заинтересованные лица. Для этого заранее необходимо договориться о распределении долей в компании. В отличие от ИП, который владеет бизнесом единолично, ООО предоставляет возможность совместного владения.

Упрощенная регистрация для одного участника. Если учредитель один, ООО можно зарегистрировать по упрощенной процедуре через сервис «Старт бизнеса онлайн». Для этого потребуется подтвержденная учетная запись на госуслугах, биометрия, квалифицированная электронная подпись (КЭП) или биометрический загранпаспорт.

Регистрация для нескольких участников. Если участников несколько, потребуется подготовить пакет документов и обратиться лично в ИФНС или к нотариусу. Государственная пошлина за регистрацию ООО составляет 4000 ₽. Однако, если документы подаются через онлайн-сервис ФНС, нотариуса или МФЦ, платить госпошлину не нужно.

Где подавать документы. В некоторых регионах России есть специализированные инспекции, которые занимаются регистрацией юридических лиц. Например, в Москве это МИФНС № 46, в Саратовской области — МИФНС № 22, в Татарстане — МИФНС № 18. Если в вашем регионе нет специализированной инспекции, заявление нужно подать в районную ИФНС по будущему юридическому адресу компании. Найти нужную инспекцию можно с помощью сервиса «Определение реквизитов ИФНС».

Сроки регистрации. Регистрация ООО занимает три рабочих дня, после чего все документы будут отправлены на электронную почту. Если устав подавался на бумажном носителе, за оригиналами документов придется обратиться лично в налоговую.

Нужно ли бухгалтерское сопровождение. Для ООО важно найти бухгалтера, так как отчетность необходима с момента регистрации. Первый обязательный отчет — это подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о приеме на работу директора, который нужно подать не позднее следующего рабочего дня после регистрации компании. В дальнейшем ООО обязано регулярно сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность, даже если не ведет активную деятельность.

Недостатки ООО по сравнению с ИП

• Отчетность. ООО обязано вести полный бухгалтерский учет, что предполагает больше отчетности и затрат на бухгалтерское сопровождение по сравнению с ИП. Индивидуальные предприниматели могут использовать доходы бизнеса по своему усмотрению, в то время как участникам ООО придется выплачивать дивиденды с удержанием налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в размере 13% или 15%. С 2025 года эта ставка может вырасти до 22%.
• Ответственность. Участники ООО и его руководитель могут нести субсидиарную ответственность по долгам компании, если их действия приведут к большим обязательствам, которые фирма не сможет погасить. В таком случае может начаться процедура банкротства. В отличие от ООО, индивидуальный предприниматель (ИП) изначально несет ответственность по своим обязательствам всем своим личным имуществом.
• Закрытие ООО. Если бизнес не пошел или вы решили прекратить его деятельность, закрыть ООО сложнее, чем ИП. Для этого необходимо пройти процедуру добровольной ликвидации: уволить всех сотрудников, назначить ликвидатора и несколько раз подавать документы в налоговую инспекцию. Упрощенная ликвидация доступна только для малых и средних предприятий, которые не являются плательщиками НДС, не имеют долгов, имущества или транспорта. Затраты на возможное закрытие компании также стоит заложить в бюджет при планировании.

В итоге, при регистрации ООО важно учесть все нюансы: начиная с выбора процедуры регистрации и налоговой отчетности, заканчивая ответственностью перед кредиторами и сложностью процедуры ликвидации бизнеса.