Рахул Вохра оказался в Сан-Франциско на заднем сиденье Uber, одновременно отправляя электронные письма, дорабатывая продуктовый документ, обновляя календарь, проверяя новости от матери и подтверждая заказ на ужин. В этот момент он осознал важность времени. «Все сводится к тому, сколько времени уходит на ответ», — замечает Вохра.
По его мнению, Uber — это не просто транспортная компания. «Речь идет о возвращении времени», — утверждает он. Это осознание побудило Вохру переосмыслить, как люди проводят время и как он сам его использует. Эта идея вдохновила его на создание Superhuman — приложения для управления электронной почтой, которое помогает людям справляться с потоком писем.
Недавно Вохра обсудил вопросы продуктивности с Айшей Боу, основательницей и генеральным директором компаний STEMBoard и Lingo, в эксклюзивном интервью для Inc. Он поделился методами, которые помогают ему управлять временем, и вот несколько рекомендаций, которые вы можете применить в своей жизни и бизнесе.
Календарь — это хорошо, но журнал переключений — еще лучше
По словам Вохры, календарь фиксирует запланированные события, но не всегда отражает реальность. Часто возникают срочные задачи, которые не могут быть внесены в календарь. Он предлагает использовать так называемый журнал переключений, который также называют журналом учета рабочего времени. Это список временных интервалов, когда вы начинаете работу над одной задачей, переключаетесь на другую или делаете перерыв.
В конце недели распределите задачи по категориям, отметьте время на круговой диаграмме и сравните с тем, как вы представляете идеальную рабочую неделю. Это поможет увидеть, как вы на самом деле тратите время и внести необходимые коррективы. Вохра отметил, что, когда он начал использовать журнал переключений, обнаружил, что тратит больше половины времени на рекрутинг. На тот момент это было важно, так как его компании нужно было нанимать новых сотрудников.
Найдите свою «зону гениальности»
Сначала Вохра старался работать как можно больше часов, несмотря на вредное воздействие на здоровье. Со временем он понял, что следует сосредоточиться на действительно важной работе, а не выжимать себя до предела. Журнал переключений показал ему, что он недостаточно времени проводит в своей «зоне гениальности», то есть в области своей специализации. Для Вохры это дизайн и маркетинг.
Суть в том, чтобы определить, над какими именно 10% бизнеса следует работать. Это позволяет освободить время для инвестиций в психическое и физическое здоровье и саморазвитие. «Это создает положительный повторяющийся цикл», — отмечает он.
Стефани Харрисон, основательница организации The New Happy, которая продвигает новую философию счастья, считает, что стремление к счастью — это не только наше право, но и сложная задача. Она предложила пять простых шагов, которые помогут становиться счастливее каждый день.