Принято считать, что ключ к успешной работе — это умение быстро справляться с задачами. Однако профессор Джорджтаунского университета и автор книги «Медленная продуктивность» Кэл Ньюпорт предлагает другой подход. Он утверждает, что секрет эффективной работы заключается не в спешке и количестве дел, а в делании меньшего количества дел при естественном темпе и без фанатизма по поводу качества. Это позволяет избежать бесполезной суеты, например, переключений между электронной почтой и совещаниями, и фокусироваться на создании высококачественных продуктов.
Такой подход звучит логично на бумаге, но может оказаться вызовом в среде, где ценится оперативность. Если ваши коллеги быстрее включаются в работу над проектами, как можно достичь успеха на работе? Ньюпорт советует не стремиться быть первым, кто всегда поднимает руку, а сконцентрироваться на том, чтобы помогать начальству решать проблемы. Когда руководство делегирует задачи, оно несет ответственность за их выполнение, что может быть источником стресса. Важно помочь устранить этот стресс, либо быстро реагируя на задачи, либо укрепляя доверие к вашей организованности и компетентности.
Ньюпорт объясняет, что руководство предпочитает оперативность, когда уверенность в выполнении работы отсутствует или когда неизвестно, как сотрудник относится к своим обязанностям. В таких случаях начальникам важно видеть быстрые результаты, чтобы не приходилось контролировать процесс работы. Однако, как добавляет Ньюпорт, можно снять этот стресс, продемонстрировав высокий уровень организации и уверенность в своих действиях.
Он утверждает, что уровень доверия можно завоевать, поддерживая общедоступный список проектов с приоритетами, статусами и сроками выполнения вроде тех, что предлагает Trello. Если план работы меняется, важно сообщить об этом начальнику и, при задержках, выполнить работу в установленные сроки или даже раньше.
В конечном счете, ключевым моментом для начальства является уверенность в том, что работа будет выполнена независимо от сроков. По словам Ньюпорта, не столь важно, чтобы задача была выполнена немедленно; важнее то, что ваше руководство верит в вас и в вашу способность успешно завершать порученные задания. Это доверие является основой медленной, но надежной продуктивности.
Ньюпорт советует молодым работникам сосредоточиться на том, чтобы заработать репутацию организованного и надежного сотрудника, что откроет больше возможностей и повысит уровень влияния в будущем.