С 1 марта 2025 года меняются правила работы с онлайн-кассами: что нужно знать предпринимателям

С 1 марта 2025 года в России вступает в силу новый федеральный закон, который вносит изменения в правила работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Изменения касаются регистрации касс, порядка их использования и новых возможностей для передачи чеков потребителям.

Упрощенная регистрация онлайн-касс

? Как было раньше: Для регистрации кассы нужно было обращаться в налоговую службу либо подавать заявление через личный кабинет налогоплательщика.

? Как будет с 1 марта: Теперь регистрация ККТ возможна через оператора фискальных данных (ОФД). Это значительно упрощает процесс для предпринимателей, чьи кассы поддерживают передачу данных через ОФД.

С введением новых правил процесс регистрации станет более быстрым:
✔ Срок обработки заявок сокращается с 10 рабочих дней до 5.
✔ Если ККТ работает автономно и не подключена к интернету, то регистрация по-прежнему будет проводиться через личный кабинет налогоплательщика.

Рынки и ярмарки: больше ответственности для управляющих компаний

? Как было раньше: За отсутствие ККТ ответственность несли только предприниматели, работающие на рынках.

? Как будет с 1 марта: Теперь следить за применением касс обязаны и управляющие компании рынков.

? Если предприниматель не использует ККТ, управляющая компания должна:
✔ Выдать предупреждение.
✔ Дать 15 рабочих дней на установку кассы.
✔ В случае игнорирования требований – расторгнуть договор аренды.

Если нарушения не устранены, на управляющую компанию налагается штраф:
? 100–300 тыс. рублей для юридических лиц.
? При повторном нарушении – штраф увеличится до 1 млн рублей.

Кто может работать без ККТ?

С 1 марта освобождаются от обязательного применения ККТ следующие категории предпринимателей:

1️⃣ Фермеры на ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).
✔ Площадь торговой точки не более 15 кв. м.
✔ Можно иметь не более трех торговых точек.

2️⃣ ИП на патентной системе налогообложения (ПСН).
✔ Освобождение действует только для торговли на малых ярмарках выходного дня.

К таким видам деятельности относятся:
✅ производство кожаных изделий;
✅ сбор лесных ресурсов, лекарственных растений;
✅ переработка и консервация фруктов, овощей;
✅ производство молочной продукции;
✅ растениеводство, животноводство и сопутствующие услуги;
✅ выпечка хлебобулочных и кондитерских изделий;
✅ изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков;
✅ народные художественные промыслы;
✅ ковроткачество и реставрация ковров;
✅ охота, отлов и отстрел диких животных;
✅ розничная торговля (без торгового зала) и общепит;
✅ рыболовство и рыбоводство;
✅ мукомольное производство.

Образование и спорт: ККТ можно не использовать при безналичной оплате

? Как было раньше: Индивидуальные предприниматели (ИП), работающие в сфере образования и спорта, обязаны применять ККТ независимо от способа оплаты.

? Как будет с 1 марта: Если клиент оплачивает услуги безналичным способом (через сайт или банковский перевод), то ККТ можно не использовать.

Однако это правило распространяется только на ИП с лицензией на образовательную деятельность, а также на ИП-тренеров, для которых деятельность в сфере спорта является основной.

? Важно:
✔ Если оплата происходит наличными или картой непосредственно в офисе, то применение ККТ остается обязательным.
✔ Прием оплаты через кассу обязателен для всех образовательных организаций, работающих без статуса ИП.

Общепит: чеки теперь формируются перед оплатой

? Как было раньше: Чек в заведениях общепита печатался только после оплаты заказа.

? Как будет с 1 марта: Теперь кассовый чек должен формироваться перед оплатой.

Это означает, что клиент получит чек перед расчетом, и он будет подтверждать не факт платежа, а готовность к оплате.

⚡ Что это значит для бизнеса?
✔ Владельцы заведений должны переобучить персонал и настроить работу с новой системой чеков.
✔ До 1 марта необходимо проверить, поддерживает ли используемая ККТ функцию предварительного формирования чека.
✔ Если кассовый аппарат не поддерживает эту опцию, потребуется обновить программное обеспечение или обратиться к поставщику ККТ для доработки.

Новая система чеков: «Мои чеки онлайн»

? Как было раньше: Покупатель получал чек в печатном виде, либо он направлялся по SMS или e-mail.

? Как будет с 1 марта: Теперь чеки можно отправлять в цифровую систему «Мои чеки онлайн», если покупатель согласен на это.

? Что изменится:
✔ Это сократит затраты предпринимателей на бумажные чеки.
✔ Чеки можно будет не отправлять по SMS или e-mail, если клиент выбрал получение через приложение.
✔ Бизнесу потребуется подключить эту услугу и настроить интеграцию с ККТ.

Система быстрых платежей (СБП) и ККТ

? Как было раньше: Прием платежей через СБП не требовал выдачи кассового чека.

? Как будет с 1 марта: Оплата через СБП приравнивается к оплате картой, а значит, обязательно должен формироваться кассовый чек.

? Что важно сделать бизнесу?
✔ Проверить, поддерживает ли касса печать чеков для оплаты через СБП (в том числе по QR-коду).
✔ Настроить ККТ для работы с этой системой.
✔ Учитывать, что налоговая будет проверять корректность чеков при приеме платежей через СБП.

Как подготовиться к изменениям?

С 1 марта 2025 года предпринимателям необходимо:
✅ Проверить свою ККТ и программное обеспечение на соответствие новым требованиям.
✅ При необходимости обновить кассовое оборудование и обучить сотрудников.
✅ Подключить сервис «Мои чеки онлайн», если планируется отправлять чеки через приложение.
✅ Настроить ККТ для корректной работы с Системой быстрых платежей (СБП).

Внедрение этих новшеств поможет предпринимателям снизить административные расходы и упростить взаимодействие с клиентами. Однако тем, кто не подготовится вовремя, могут грозить штрафы и сложности с налоговыми органами.

Что изменится для бизнеса?

Новый закон направлен на упрощение процессов регистрации ККТ, повышение прозрачности торговли и усиление контроля за применением кассовой техники. Предпринимателям следует заранее изучить изменения, чтобы избежать штрафов и адаптировать свою деятельность к новым требованиям.