«СберКорус» совместно с Минцифры представили новый сервис, который позволит механикам автопарков подписывать транспортные документы через мобильное приложение «Госключ». Теперь сотрудники могут оформлять юридически значимые документы прямо со смартфона или планшета, используя электронную подпись (ЭП), что значительно ускоряет процесс и исключает необходимость работы за компьютером.
Как работает новый механизм подписания?
Сервис электронного транспортного документооборота «Сфера Перевозки» теперь интегрирован с «Госключом», где можно бесплатно получить сертификат и сформировать усиленную квалифицированную или неквалифицированную ЭП.
Основные изменения:
- Электронные перевозочные документы (ЭПД) по-прежнему создаются в «Сфера Перевозки», но подписывать их теперь можно через «Госключ».
- Подписание занимает всего 15-20 секунд, а весь процесс выполняется в один клик.
- После авторизации в «Госключе» транспортные документы автоматически отображаются в приложении, где механик может их подписать или отклонить.
- Документы, подписанные через мобильное приложение, обладают такой же юридической силой, как и оформленные на ПК с использованием токена.
- Подписанные ЭПД отправляются в государственную информационную систему (ГИС ЭПД) Минтранса.
Безопасность и хранение данных
Ключи шифрования и сертификаты электронной подписи хранятся в «Госключе» на протяжении одного года. Разработчики внедрили многоуровневую систему защиты, а интеграция с «СберКорус» осуществляется через защищённый канал, что минимизирует риски несанкционированного доступа.
Влияние цифровизации на логистику
Генеральный директор «СберКорус» Виталий Тарасов подчеркнул, что цифровизация логистических процессов уже не просто тренд, а необходимость для сохранения конкурентоспособности. Использование электронных решений позволяет компаниям ускорить документооборот, минимизировать ошибки и повысить эффективность работы.
Развитие подобных технологий закладывает основу для дальнейших инноваций в транспортной отрасли, упрощая процессы и снижая затраты бизнеса.