Для работодателей изменилась система учета военнообязанных и получения повесток

С 14 апреля начал действовать новый закон, вносящий изменения в систему учета военнообязанных и установивший новые правила получения повесток. Эти изменения также затронут работодателей, которые обязаны вести воинский учет и передавать информацию о своих военнообязанных сотрудниках. Как и раньше, работодатели должны уведомлять военкоматы о приеме на работу военнообязанных, а также об изменениях в их данных, таких как изменение семейного положения, образования, должности или места жительства. В случае нарушения этих правил руководитель или ответственное лицо за воинский учет в компании может быть оштрафовано на сумму от 1000 до 5000 рублей.

Работодатели теперь должны также сообщать в военкоматы о работниках, которые не находятся на воинском учете, но обязаны иметь военный билет. Кроме того, были введены новые обязательства и изменены сроки передачи информации в военкоматы. Подробнее о них можно рассказать.

Какие данные работодателю нужно передавать о военнообязанных сотрудниках

В России создается электронный реестр воинского учета, содержащий личные данные военнообязанных. Работодатели обязаны будут предоставлять в этот реестр информацию о своих сотрудниках. Пока неизвестно, когда реестр начнет функционировать, так как закон не предусматривает конкретных сроков для его запуска. По словам главы Минцифры Максута Шадаева, запуск реестра в полном объеме возможен только после начала следующего осеннего призыва на срочную службу, то есть 1 октября 2023 года.

Для внесения данных в реестр работодатели должны будут использовать госуслуги, однако не оговорено, какую именно форму должна принимать передаваемая информация. Ответственность за передачу информации лежит на руководителях организаций или ответственных за ведение военно-учетной работы в них. Ранее компании ежегодно сверяли данные с военкоматом, и если были изменения в учетных данных, компании были обязаны сообщать об этом в военкомат в течение двух недель. Сейчас срок передачи изменений сократился до пяти дней.

Перечень документов, необходимых для воинского учета гражданина, определен законом о военной службе. Для передачи информации в военный комиссариат работодателю нужно сообщать данные об изменениях в семейном положении, уровне образования, структуре организации, должности, месте жительства или пребывания сотрудников, подлежащих воинскому учету. С новым законом перечень сведений о военнообязанных обновился и был утвержден, однако еще не изменены подзаконные акты, включая положение о воинском учете. Пока не ясно, кто будет отвечать за передачу данных, таких как номер мобильного телефона, ИНН, СНИЛС или водительское удостоверение, в военный комиссариат — операторы связи, ФНС, органы внутренних дел или работодатели. Тем не менее, большинство этих данных уже есть в карточке учета гражданина, подлежащего воинскому учету.

При устройстве на работу военнообязанный сотрудник должен представить работодателю один из трех документов: удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (для призывников), военный билет или временное удостоверение или справку, выданные взамен военного билета. Если в компании есть сотрудник, который не стоит на воинском учете, данные о нем должны быть переданы в военный комиссариат в течение трех рабочих дней. Например, если мужчина не представил военный билет при устройстве на работу, так как его нет. Если компания приняла на работу или уволила такого сотрудника и не сообщила об этом в военкомат в срок, то руководитель или ответственный за воинский учет может получить штраф от 1000 до 5000 рублей. Данная обязанность касается только компаний, у индивидуальных предпринимателей нет необходимости передавать данные о военнообязанных.

Должны ли работодатели вручать электронные повестки

Теперь военкоматы могут направлять повестки в электронной форме. Несмотря на это, работодатели все еще должны уведомлять своих сотрудников о получении повесток, даже если они были направлены электронно.

На данный момент, в апреле 2023 года, реестр воинского учета существует только на бумаге. Однако, закон позволяет проводить все мероприятия, включая вручение повесток в электронной форме, и без использования реестра. Следовательно, работодатели уже обязаны предоставлять электронные повестки.

Процедура оповещения сотрудников о получении повесток в законе не определена. Также неизвестно, как и в какой срок военный комиссариат будет извещать организацию о том, что их сотрудник подлежит призыву и ему была выписана электронная повестка. Кроме того, сотрудник может иметь личный кабинет на госуслугах и самостоятельно получать уведомления о повестке. По закону, повестка, направленная гражданину в электронной форме, считается врученной с момента ее размещения в личном кабинете на госуслугах. Однако, Минцифры считает, что пока нет оснований для этого.

Возможно, в будущем работодателям придется уточнять у своих сотрудников наличие личного кабинета на госуслугах при приеме на работу.