Что представляет собой рутокен

что такое рутокен Предпринимательство и стартапы
или

Рутокен помогает индивидуальным предпринимателям, руководителям компаний и обычным пользователям защищать данные, подтверждать личность и управлять доступом к различным системам. В этой статье я расскажу, что такое рутокен, зачем он необходим и как выбрать подходящую модель для различных нужд.

Что такое рутокен и для чего он используется

Токен — это защищенное устройство, внешне напоминающее флешку. На нем могут храниться данные, которые используются для авторизации в различных системах, например, для входа в корпоративную сеть. Однако наиболее часто токены применяются для хранения ключей квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Токен можно сравнить с ключом от квартиры. Когда нужно подписать документ или войти в какой-то сервис, достаточно вставить токен в компьютер или ноутбук. Это обеспечивает двухфакторную аутентификацию, которая требует выполнения двух условий: вставить токен и ввести пин-код. Такой способ защиты надежнее стандартного метода с логином и паролем, поскольку доступ к физическому носителю гораздо сложнее получить. Если пин-код вводится неверно несколько раз, устройство блокируется.

«Рутокен» — это торговая марка токенов, производимых российской компанией «Актив». Существуют модели, сертифицированные ФСБ и ФСТЭК, которые можно использовать для записи КЭП, обмена документами с контрагентами, сдачи налоговой отчетности и авторизации на государственных порталах.

Так выглядят USB-токены и модели в виде смарт-карт. Для работы с последними понадобится чип бесконтактной оплаты. Чаще всего их используют как электронное удостоверение сотрудника и для подписания документов КЭП на мобильных устройствах. Источник: rutoken.ru

USB-токены и модели в виде смарт-карт выглядят вот так. Для работы с последними потребуется чип для бесконтактной оплаты. Обычно их используют как электронное удостоверение личности сотрудника и для подписания документов с квалифицированной электронной подписью (КЭП) на мобильных устройствах.

Рутокен с КЭП помогает индивидуальным предпринимателям, компаниям и их сотрудникам значительно сократить время на работу с бумажными документами, избежать необходимости посещать различные инстанции и перевести множество процессов в онлайн-формат.

В бизнесе рутокен с КЭП используется для следующих целей:

  • Подписание документов в системах электронного документооборота (ЭДО), таких как договоры, акты, счета-фактуры, трудовые договора.
  • Подача отчетности и деклараций в ФНС, СФР и другие госорганы.
  • Регистрация кассовых аппаратов в налоговой через оператора фискальных данных.
  • Работа с маркированными товарами в системе «Честный знак» и с алкогольной продукцией в ЕГАИС.
  • Участие в электронных торгах, подписание заявок на тендеры и тендерной документации.
  • Работа с маркетплейсами — регистрация, обмен документами, сверка отчетов по реализации товаров.

В повседневной жизни рутокен и электронная подпись также полезны для:

  • Оформления сделок с недвижимостью.
  • Подачи заявления на поступление в вуз онлайн, если учебное заведение поддерживает такой формат.
  • Обмена документами с удаленным работодателем.
  • Подачи судебных исков через систему «Правосудие».

Основные модели рутокенов

Выбор модели рутокена зависит от целей использования. Для большинства задач подойдет базовая модель — «Рутокен Lite», сертифицированная ФСТЭК. Однако для работы с ЕГАИС при продаже алкоголя потребуется токен, сертифицированный ФСБ и обладающий необходимой технологией защиты.

Рассмотрим наиболее популярные модели рутокенов:

«Рутокен ЭЦП 3.0» оснащен встроенным средством криптозащиты, что позволяет работать в некоторых сервисах без необходимости установки дополнительных программ, таких как «Криптопро CSP». Чтобы уточнить, нужны ли дополнительные программы для работы с конкретным сервисом, можно обратиться к технической документации сервиса или удостоверяющему центру, где будет оформлена электронная подпись. Эта модель сертифицирована как ФСТЭК, так и ФСБ и подходит для работы с ЕГАИС «Алкоголь».

«Рутокен Lite» — это простая версия устройства без встроенной криптозащиты. Для использования электронной подписи потребуется установить дополнительное программное обеспечение, например «Криптопро CSP». Стоимость составляет от 4500 рублей. Однако эта модель не подходит для работы с ЕГАИС «Алкоголь», так как система предъявляет более строгие требования к безопасности.

У модели «Рутокен ЭЦП 3.0» несколько видов. Например, у ЭЦП 3.0 NFC 3100 два входа для подключения: контактный USB и бесконтактный NFC. Источник: rutoken.ru

Модель «Рутокен ЭЦП 3.0» представлена в нескольких вариантах. Например, модель ЭЦП 3.0 NFC 3100 имеет два порта для подключения: контактный USB и бесконтактный NFC.

Модель «Рутокен ЭЦП 2.0» больше не выпускается. Срок действия сертификата соответствия ФСБ для этой модели закончился 1 июня 2024 года. Если ваша КЭП хранится на таком токене, вы сможете подписывать документы до истечения срока действия ключа подписи, а по его окончании — записать подпись на новый носитель.

Сравнительная таблица моделей рутокена

МодельВстроенное СКЗИРабота с ЕГАИСРабота с КЭПНаличие NFC-модуляСертификаты
LiteНетНетДаНетФСТЭК
ЭЦП 3.0 3120ДаДаДаНетФСТЭК и ФСБ
ЭЦП 3.0 NFC 3100ДаДаДаДаФСТЭК и ФСБ

Где купить рутокен, как его настроить и подготовить к работе

Рутокен можно приобрести через сайт производителя или в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Эти центры также помогают оформить КЭП и записать ее на токен, а также обеспечивают настройку устройства.

Кроме того, рутокены продаются в онлайн- и офлайн-магазинах. При покупке важно убедиться, что вам выдают сертификат соответствия, так как он может понадобиться для записи КЭП на устройство (например, в налоговой инспекции).

Для корректной работы токена нужно настроить компьютер или ноутбук. Этот процесс можно выполнить самостоятельно или обратиться за помощью в удостоверяющий центр. Важно помнить, что шаги могут различаться в зависимости от модели устройства и операционной системы.

Основные шаги для настройки:

  1. Установка драйверов. Их можно скачать с сайта производителя или получить через аккредитованный удостоверяющий центр. После установки драйверов на рабочем столе или в программах появится панель управления токеном, где можно сменить пин-код и выполнить другие настройки.
  2. Настройка программного обеспечения. Для работы с электронной подписью потребуется установка дополнительного ПО, например, «Криптопро CSP».
  3. Подключение токена. Вставьте устройство в компьютер. Если подключение выполнено правильно, индикатор на токене начнет светиться.
  4. Установка пин-кода. На панели управления установите новый пин-код, который потребуется для доступа к КЭП и другим объектам на токене. Стандартный пин-код (12345678) небезопасен, поэтому его следует сменить. Рекомендуется использовать комбинацию из 6–10 символов, включая цифры, латинские буквы и символы.
  5. Изменение пароля администратора. Если несколько раз ошибиться при вводе пин-кода пользователя, токен будет заблокирован. Для разблокировки потребуется пароль администратора. Обычно он установлен по умолчанию (например, 87654321), но может быть и другим, в зависимости от места покупки устройства.
  6. Запись КЭП на токен. Далее, когда устройство настроено, можно записать на него КЭП.
  7. Проверка подключения. Попробуйте авторизоваться в системе или подписать тестовый документ, чтобы убедиться, что все работает корректно.
  8. Настройка для работы с другими системами. Для работы с ЕГАИС и другими государственными портами нужно зарегистрировать токен в соответствующих сервисах. Инструкции можно найти на порталах, а также получить в удостоверяющем центре.

Как получить электронную подпись и записать ее на токен

Для получения КЭП понадобятся паспорт, СНИЛС и ИНН.

ИП и руководители компаний могут бесплатно получить КЭП в налоговых инспекциях. Процесс оформления возможен только при личном посещении, дистанционно сделать это нельзя. Записаться на прием можно через сайт ФНС. Токен нужно приобрести заранее, так как налоговые инспекции не продают их. Он должен быть сертифицирован ФСБ и ФСТЭК.

Альтернативный способ — обратиться к доверенным лицам ФНС, например, в Т⁠-⁠Банк. Оформить КЭП онлайн можно, но для записи подписи на токен потребуется прийти в точку выдачи. В Т⁠-⁠Банке также помогут с настройкой рабочего места.

Сотрудники ИП и организаций могут получить подпись в аккредитованных удостоверяющих центрах. Их можно найти на сайте Минцифры. Для того чтобы сотрудники могли подписывать документы компании или ИП, руководитель выдает им машиночитаемую доверенность — электронный аналог бумажной доверенности.

Основные моменты

  • ИП и руководители компаний могут бесплатно получить КЭП в налоговых инспекциях и записать ее на токен.
  • Сотрудники ИП и организаций получают КЭП в аккредитованных удостоверяющих центрах.
  • Токен — это защищенное устройство, напоминающее флешку, для авторизации в различных системах и хранения сертификата КЭП.
  • «Рутокен» — торговая марка, выпускаемая российской компанией «Актив».
  • Для большинства задач подойдет модель «Рутокен Lite», но для работы с ЕГАИС требуется модель с встроенной криптографией, например, «Рутокен ЭЦП 3.0».
  • Токен можно приобрести через сайт производителя, в удостоверяющем центре или магазине, при этом необходимо удостовериться, что у устройства есть сертификат соответствия.
Оцените статью
ODELAX.RU
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x

Проверить франшизу

Спасибо
Ваша заявка отправлена
Скоро мы свяжемся с Вами