13:28, 22 января 2022

HR-отчеты могут предоставить вашему бизнесу информацию о ваших работниках и как продуктивно они работают

HR-otchet-personala Технологии для бизнеса

Отслеживание ключевых характеристик работников может помочь вашей команде руководителей принимать важные решения в бизнесе. Отслеживая производительность сотрудников, посещаемость, текучесть кадров и другие полезные показатели, вы можете видеть, насколько хорошо ваши сотрудники способствуют достижению целей вашей организации.

Поставщики программного обеспечения для управления персоналом  отслеживают все эти данные с помощью отчетности по кадровым ресурсам (HR), что в конечном итоге может сэкономить вашему бизнесу время, деньги и энергию.

Что такое HR-отчетность?

HR-отчетность — это процесс отслеживания ключевых показателей ваших работников, часто с помощью  информационных систем  управления персоналом (HRIS). В дополнение к отслеживанию и измерению данных эти системы помогают отделам кадров управлять многими повседневными задачами, связанными с выплатой заработной платы, льготами и другими транзакционными потребностями персонала.

Отчеты по персоналу позволяют анализировать и сравнивать многие данные, включая сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, соотношение полов в рабочей среде,  текучесть кадров , открытые вакансии и время, необходимое для найма новых сотрудников.

Существует множество вариантов создания платформы для отслеживания метрик. Например, вы можете отслеживать несколько точек данных в электронных таблицах Excel или использовать облачные сервисы, которые специализируется на управлении данными HR.

Типы HR-отчетов и показателей для отслеживания

Многие HR-метрики или ключевые показатели эффективности (KPI) дают более подробные ответы по сравнению с другими точками данных. Эти объединенные данные помогают в статистическом анализе. Например, постоянный мониторинг показателей удержания сотрудников может помочь определить области, требующие улучшения в организации.

Вот четыре ключевых типа HR-отчетов, которые вы должны отслеживать, и ключевые показатели, из которых они состоят.

Рекрутинговый отчет

Если вы нанимаете (или собираетесь нанять) новых сотрудников, важно следить за процессом найма. Оценка того, насколько успешным является ваш процесс найма, может помочь вам ускорить его и найти лучших кандидатов на каждую должность. При составлении отчета по подбору персонала обратите внимание на следующие показатели:

Тип функции: этот показатель обычно характеризует различные роли в бизнесе, как с точки зрения отделов, так и географических областей.

Открытые вакансии и новые сотрудники. Эти показатели показывают количество и/или процент открытых вакансий, которые у вас есть в настоящее время, а также количество сотрудников, присоединившихся к организации за последний год.

Время заполнения вакансий: измеряет время между утверждением заявки на работу и принятием предложения. Время заполнения (также называемое «среднее время найма») — это мера эффективности и действенности процесса найма в вашей компании.

Затраты на подбор персонала: общая стоимость  усилий по подбору персонала часто включает в себя сумму, потраченную на внешние кадровые агентства, объявления о вакансиях и потерю производительности. Понимание стоимости найма для каждого типа работы может показать, где ваш процесс найма эффективен, а где его следует изменить.

Коэффициент конверсии рекрутинга: наряду с затратами на рекрутинг вы хотите определить коэффициент конверсии рекрутинга. Он измеряет, сколько кандидатов на работу превращаются в наемных работников. Анализ этого покажет вам, успешны ли ваши усилия по найму или нет.

Отчет об управлении эффективностью

Управление эффективностью сотрудников имеет решающее значение для успеха вашего бизнеса. Есть несколько показателей, которые вы можете измерить, чтобы получить четкое представление о том, насколько хорошо работают ваши сотрудники и где им может потребоваться дополнительное обучение или помощь. При составлении отчета об управлении эффективностью обратите внимание на следующие показатели:

Отчеты о производительности: поддерживайте согласованные показатели общей производительности каждого сотрудника. Вы также можете отслеживать производительность по командам, отделам или местам.

Отчеты о вовлеченности и удовлетворенности. Как и в случае с производительностью сотрудников, вы хотите измерять вовлеченность и удовлетворенность. Наличие вовлеченной рабочей силы является показателем того, что у вас здоровая культура труда. Это также может помочь увеличить удержание сотрудников.

Коэффициент невыхода на работу: показывает средний процент времени или количество дней, в течение которых сотрудники отсутствовали в предыдущем периоде.

Затраты на обучение: относится к общей сумме денег, потраченных на обучение новых сотрудников и существующих сотрудников; она также должна включать расходы на проезд и учебные материалы.

Административный отчет отдела кадров

Работодатели должны иметь общее представление о своей компании, и административные отчеты — отличный способ сделать это. При составлении административных отчетов обратите внимание на следующие показатели:

Активные сотрудники:  это показывает количество сотрудников, которые в настоящее время находятся в вашей платежной ведомости. Вы всегда должны вести точный подсчет того, сколько именно сотрудников у вас есть как на полной, так и на неполной ставке.

Эквивалент полной занятости — это количество часов, отработанных одним сотрудником на условиях полной занятости. Эта система используется для преобразования часов, отработанных несколькими сотрудниками, работающими неполный рабочий день, в часы, отработанные сотрудником, работающим полный рабочий день. В годовом исчислении эквивалентен 2080 часам, что соответствует восьми часам в день в течение пяти рабочих дней в неделю.

Соотношение мужчин и женщин: это часто измеряется в целях разнообразия и равенства, поскольку отслеживание гендерных чисел помогает оценить разрыв в оплате труда и решить некоторые вопросы, связанные со стоимостью страхования, связанными со здравоохранением.

Уровень образования: частично оценивает общую квалификацию сотрудников для занимаемых ими должностей. Это также помогает измерить, какой процент вашей рабочей силы имеет высшее образование.

Уровень текучести кадров: в контексте человеческих ресурсов текучесть кадров представляет собой процент сотрудников, которые покидают ваш бизнес в течение определенного периода как по добровольным, так и по вынужденным причинам, включая увольнение, выход на пенсию или замену. Вы также можете отслеживать коэффициенты удержания, среднее время пребывания и коэффициенты увольнения.

Компенсационный отчет

Отчет о компенсации важен для предприятий, чтобы понять, сколько они тратят на своих сотрудников. При составлении отчетов о вознаграждениях обратите внимание на следующие показатели:

Оплата труда сотрудников: Отслеживайте, сколько вы платите своим сотрудникам. Это может состоять из нескольких различных точек данных, включая базовую заработную плату, оплату сверхурочных, оплачиваемый отпуск , удержания из заработной платы и дополнительные средства.

Стоимость отсутствия:  этот показатель относится в основном к незапланированным прогулам, что необходимо для выявления одной из самых дорогих невидимых затрат на рабочем месте.

Стоимость рабочей силы:  это сумма всех  компенсаций работникам, которая включает в себя заработную плату работников, льготы и налоги на заработную плату, уплачиваемые работодателем. Стоимость рабочей силы разбивается на прямые и косвенные (накладные расходы), которые затем обычно делятся на дополнительные сегменты.

Это лишь некоторые из наиболее распространенных HR-метрик, которые могут дать вам лучшее представление о том, как работает ваша организация по сравнению с конкурентами.

В чем важность HR-отчетности?

Отслеживание HR-показателей позволяет компаниям лучше узнать себя и использовать данные для улучшения своего бизнеса и рабочей силы. Вот некоторые из преимуществ HR-отчетности:

Разработка стратегии:  каждый год компании разрабатывают новые стратегии и прогнозы, и компаниям необходимо оценивать HR-показатели как часть этого планирования.

Прозрачность данных: когда члены вашей команды могут просматривать данные о вашей организации, они становятся более информированными и чувствуют себя более связанными с компанией, что имеет решающее значение для повышения вовлеченности.

Оцените статью
ODELAX
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x