Советы по организации отпусков, чтобы в компании всегда было достаточно сотрудников

grafik-otpuskov Кадры

Как составить план отпуска

Убедиться, что достаточное количество сотрудников присутствует для выполнения работы. Родители с детьми школьного возраста, партнеры, работающие в сфере образования или строительства, или сотрудники, которые просто любят летние отпуска: все они хотят получить отпуск в одно и то же время. Как вы справится с этим?

Установите крайний срок и убедитесь, что вы получаете все заявки вовремя

К сожалению, это регулярно вызывает трения: работодатель не ответил на запрос об отпуске, поэтому работник забронировал свой отпуск через несколько недель. Окончательная оценка: проблема в планировании.

Поэтому четко сообщите, когда заявление на отпуск должно быть получено в письменной форме.

Сколько человек должно присутствовать

Создайте базовый список с минимальным количеством сотрудников, которые должны присутствовать в день. Посмотрите на отделы и функции.

Посмотрите на предыдущие годы, чтобы сделать оценку. Вы можете создать базовое расписание, например, с помощью программного обеспечения

Устранение узких мест

Один из самых простых способов предотвратить недоукомплектование штатов — начать самостоятельную регистрацию. В этом случае сотрудники сначала пытаются придумать идеальный для них график.

Если вам все же придется столкнуться с недоукомплектованностью, то вы сами можете решить, какие запросы вы будете одобрять, а какие нет. Узнайте, кто доступен: есть ли люди, работающие неполный рабочий день, которые хотят работать больше часов? Есть ли стажеры, которые хотят продолжить работу летом? Или эту работу также могут выполнять фрилансеры или временные работники?

Отказаться от отпуска: сделайте это правильно

Делайте это только в том случае, если есть срочная причина. Подумайте о проблемах, связанных с непрерывностью бизнеса, или когда соглашение уже заключено и это тоже зафиксировано в трудовом договоре. Предложите разумную альтернативу и подумайте вместе с работником.

Составьте график отпусков и сделайте его доступным для всех

Существует большое количество программ для планирования работы персонала. Вы также можете сделать эти системы доступными для ваших сотрудников. Например, зайдя на онлайн-портал или в приложение, они сразу увидят, когда им нужно работать, а когда все в отпуске. Таким образом, всегда ясно, кто может помочь в случае необходимости.

Оцените статью
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x