Самозанятый HR: как правильно сотрудничать и избежать рисков при найме

Рынок труда стремительно меняется, и все больше компаний привлекают самозанятых HR-специалистов — плательщиков налога на профессиональный доход. Это позволяет бизнесу экономить на содержании штатных сотрудников, но также несет определенные риски. Эксперты платформы «Наниматель» рассказали, как правильно выстраивать сотрудничество, чтобы получить максимум выгоды и избежать возможных проблем.

Преимущества работы с самозанятыми HR-специалистами

Компании, привлекающие внештатных HR-специалистов, получают ряд значительных преимуществ:

✔ Гибкость и экономия
Самозанятые работают по проектному принципу, их можно привлекать только при необходимости: для массового подбора персонала, оптимизации HR-процессов или внедрения программ мотивации. Это снижает издержки на содержание штатных сотрудников в периоды низкой нагрузки.

Это интересно — Психология мотивации: какие факторы действительно повышают продуктивность?

✔ Минимальные налоговые обязательства
Компании не обязаны выплачивать самозанятым отпускные, больничные и страховые взносы. Услуги оплачиваются за конкретные задачи, а не по фиксированному окладу.

✔ Опыт и нестандартные решения
HR-специалисты, работающие в формате самозанятости, как правило, имеют обширный опыт в разных компаниях и проектах. Это позволяет им предлагать свежие идеи, новые подходы и современные инструменты для оптимизации процессов управления персоналом.

✔ Удаленный формат работы
Самозанятые HR могут оказывать услуги независимо от географии, что особенно актуально для региональных компаний, испытывающих дефицит квалифицированных кадров.

Риски сотрудничества с самозанятыми HR-специалистами

Несмотря на очевидные плюсы, взаимодействие с самозанятыми HR сопряжено с рядом рисков, которые необходимо учитывать.

🔴 Отсутствие приверженности компании
Самозанятые работают сразу с несколькими клиентами, поэтому их вовлеченность в бизнес-задачи конкретной компании может быть ниже, чем у штатного специалиста. Это может повлиять на качество работы и сроки выполнения проектов.

🔴 Ограниченный контроль
В отличие от сотрудников в штате, самозанятые не подчиняются внутренним регламентам компании и не находятся под постоянным контролем руководства. Это усложняет контроль за соблюдением сроков и качеством выполнения задач.

🔴 Риск переквалификации в трудовые отношения
Если компания навязывает самозанятому график работы, фиксированную оплату или должностные обязанности, налоговые органы могут расценить это как трудовые отношения. В этом случае возможны штрафы за уклонение от налогов.

Как минимизировать риски?

Чтобы сотрудничество с самозанятыми HR-специалистами было эффективным, компаниям стоит:

• Четко формулировать задачи и закреплять их в договоре на оказание услуг.
• Определять конкретные сроки и KPI, чтобы оценивать результат работы.
• Избегать элементов трудового договора — не устанавливать жесткий график, оклад и подчиненность.
• Выбирать проверенных специалистов с хорошими отзывами и подтвержденным опытом работы.

Это интересно — Спорт, музыка и релакс: какие нестандартные способы мотивации используют российские компании

Взаимодействие с самозанятыми HR-специалистами — это удобный и выгодный инструмент для бизнеса, но при неграмотном подходе он может привести к юридическим и финансовым рискам. Компании, использующие этот формат сотрудничества, должны учитывать особенности работы с самозанятыми и правильно выстраивать отношения, чтобы получить максимальную отдачу.