Рекомендации по временной шкале процесса найма

Процесс найма является важной частью успешного ведения бизнеса. Обязательно разработайте процесс, который приведет к плодотворному найму новых сотрудников.

Поиск подходящих сотрудников — важная задача, с которой не следует торопиться. Потратьте время на то, чтобы тщательно обдумать должность,  составить четкое описание вакансии, опубликовать объявление о вакансии, провести собеседование с кандидатами и, в конце концов, сделать предложение. Пропуск любых шагов на этом пути может стоить вам в долгосрочной перспективе. Вот несколько лучших практик для надежного процесса найма.

Каковы сроки процесса найма?

Важно быть гибким в отношении графика процесса найма, потому что вы можете обнаружить, что вам нужно адаптировать его в зависимости от требований должности, вашей отрасли или вашей компании. Однако вам не обязательно настраивать процесс отбора для каждого кандидата, потому что это часто приводит к чрезмерному времени, проведенному с кандидатами на должности высокого уровня, и недостаточному времени, проведенному с кандидатами на должности низкого уровня. Вам нужны хорошие люди на всех уровнях. Постоянно напоминайте себе, что поиск наиболее квалифицированного кандидата стоит затраченных усилий, независимо от уровня должности или бизнес-среды.

Имея это в виду, когда вы определили необходимость нанять кого-то, используйте эту модель в качестве руководства по этапам процесса:

Первая неделя

Создайте объявление о вакансии. В объявлении о работе должно быть точное описание работы. Правильное описание сочетает в себе два элемента: что компания ищет в кандидате и как компания поможет новому сотруднику добиться успеха. Во многих случаях вы пишете для специализированной аудитории с особыми ожиданиями. Отсутствие важной информации о вашей компании и вакансии может побудить квалифицированного кандидата искать в другом месте.

Разместите вакансию. Распространите объявление о вакансии на досках объявлений о вакансиях, отраслевых веб-сайтах и социальных сетях.

Ищите информацию извне. Обсудите процесс найма с доверенными профессионалами, личными консультантами или с кем-либо, кто продемонстрировал умение дать представление о вашем бизнесе и отрасли. Иногда посторонние могут предложить свежие перспективы, которые направят вас и вашу команду HR в интересное новое направление. Они могут даже назвать человека, который в конечном итоге получит работу.

Поговорите с рекрутерами. Свяжитесь с рекрутерами, которые были эффективны в вашей отрасли.

Обратитесь в свою соц.сеть. Нанимайте кандидатов напрямую через социальные сети. Никогда не помешает напомнить людям, что их таланты в почете, даже если они не претендуют на эту конкретную должность.

Вторая неделя

Проведите первичные собеседования. После того, как вы определили несколько подходящих кандидатов, вы можете начать проводить телефонные или видео-интервью.

Запросите дополнительную информацию. Запросите информацию от кандидатов (при необходимости). Попросите их ответить на вопросы, отправленные по электронной почте, пройти тест или предоставить образцы работ.

Третья неделя

Планируйте и проводите личные собеседования. На основе вашего первого раунда интервью начните планировать и проводить личные интервью. В экстренных ситуациях может быть достаточно видеоконференцсвязи.

Четвертая неделя

Завершите первый раунд личных интервью. В зависимости от позиции, которую вы заполняете, и многих других факторов, количество недель, которое вы потратите на первый, второй и дополнительные раунды собеседования, будет различаться.

Проведите второй тур собеседований. Запланируйте и проведите повторные собеседования, а также организуйте презентации кандидатов и групповые собеседования.

Пятая неделя

Проведите последующие интервью. При необходимости проведите еще один раунд собеседований, часто во время встречи соискателей с высшим руководством.

Попросите кандидатов выступить с презентациями. Запланируйте и проведите сессии, на которых выбранные кандидаты выступают с презентациями.

Завершите шорт-лист. Сократите свой список до нескольких кандидатов, которых вам было бы удобно нанять.

Шестая неделя

Сделайте предложение о работе. Как только у вас появится лучший кандидат, сделайте предложение. Убедитесь, что все детали, такие как зарплата и льготы, изложены в вашем предложении.

Вести переговоры. Не каждый кандидат ухватится за ваше первое предложение. Будьте готовы обсудить зарплату и другие условия найма.

Сколько времени в среднем занимает процесс найма?

Сроки завершения процесса найма, от первоначального объявления о вакансии до принятия предложения, различаются в зависимости от отрасли и компании. Однако  исследование, проведенное в 2016 году,  показало, что в среднем на это уходит 42 дня. По данным журнала odelax, собеседование в процессе найма обычно занимает  более трех недель.

Продолжительность процесса найма, как правило варьируется в зависимости от отрасли. Вот  пяти отраслей с длинным нанимающими процессами:

• Правительство
• Аэрокосмическая и оборонная
• Энергетика и коммунальные услуги
• Биотех и фармацевтическая
• Некоммерческая

Вот некоторые из отраслей, которые занимают меньше времени для найма:

• Рестораны и бары
• Частная охрана
• Супермаркеты
• Автомобильный бизнес
• Красота и фитнес

Как создать эффективный процесс найма

Ваша HR-команда должна создать процесс найма, удобный как для компании, так и для соискателей. Тесты общего интеллекта и конкретных знаний имеют свое место, особенно при выявлении кандидатов, не соответствующих минимальным требованиям. Тем не менее, окончательное решение о кандидате обычно зависит от решения менеджера по найму или старшего руководителя.

Менеджеры по найму контролируют все этапы процесса отбора, включая набор, проверку, планирование и проведение собеседований, тестирование и, наконец, переговоры о предложении о работе. Но высшее руководство также может быть вовлечено в процесс найма, по крайней мере, в качестве консультанта. В конце концов, они несут полную ответственность за то, кто работает в компании и насколько хорошо работают сотрудники.

Идеальный процесс найма должен быть достаточно гибким, чтобы учитывать пожелания высшего руководства. Компании с лучшими людьми, как правило, это те, в которых специалист по персоналу и генеральный директор общаются друг с другом.

Сложность процесса найма будет зависеть от различных факторов, включая следующие:

• Размер компании
• Степень рентабельности
• Позиция на конкурентном рынке
• История компании
• Культура компании
• Количество вакансий
• Является ли должность новой ролью для компании
• Количество людей, вовлеченных в процесс найма

Как ускорить процесс трудоустройства

Если вы потратите время на то, чтобы нанять подходящего человека, это поможет предотвратить ошибки, но также даст вашему любимому кандидату шанс воспользоваться другой возможностью. Кроме того, неторопливый процесс найма означает, что другие проекты могут не получить того внимания, которого они заслуживают.

Составьте четкое и конкретное описание работы

Описание роли должно быть полным, но не перегруженным подробностями всех возможных требований, с которыми столкнется новый сотрудник. Правильное описание работы может служить дорожной картой для всего процесса найма.

Рассмотрим только самые лучшие кандидаты

Будьте верны своему процессу отбора и приглашайте на собеседования только избранных кандидатов. Доверяйте своим инстинктам в отношении кандидатов после прочтения их резюме. Определенный кандидат может показаться интересным, но действительно ли он подойдет вашей компании? Вместо того, чтобы назначать от пяти до десяти человек на первое собеседование, вы можете выбрать трех-пяти человек. Избегайте собеседований со слишком большим количеством кандидатов, которые могут выглядеть интересно, но не соответствуют минимальным требованиям для этой должности.

Не упускать из вида внутренних кандидатов

Внутренние кандидаты могут не быть идеальными, но и внешние кандидаты тоже не идеальны, несмотря на их впечатляющие резюме. И даже если внутренний кандидат проходит собеседование, но не принимается на работу, по крайней мере, этот человек не будет чувствовать себя само собой разумеющимся. Наем людей, которые уже работают, — это способ наладить более эффективные коммуникационные связи внутри вашей компании.

Упростите процесс подачи заявки

Пойдите по простому пути подачи заявки вместо того, чтобы требовать подробной информации заранее в длинной заявке, которая может отпугнуть потенциальных кандидатов. В самом начале попросите просто сопроводительное письмо и резюме. Просмотр этой информации занимает всего несколько минут. Если вам нравится то, что вы видите, вы можете получить более подробную информацию на следующем этапе процесса найма.

Быть гибким

Если у кандидата нет определенной ученой степени или того же опыта, что и у всех остальных в офисе, должно ли это нарушать условия сделки? Имея слишком много предвзятых представлений об идеальном кандидате, вы можете упустить из виду того, кто может принести новые идеи в ваш бизнес.

Отдайте определенные задачи на аутсорсинг

Если вы ожидаете, что процесс найма будет перегружен — а это может произойти по независящим от вас причинам — отдайте часть процесса на аутсорсинг профессиональному кадровому агентству.