Как организовать отпуск владельцу бизнеса

Эти шаги описывают, как владельцы малого бизнеса могут беззаботно провести отпуск.

Одним из преимуществ ведения собственного бизнеса является то, что вы можете установить свой собственный график и корректировать его по мере необходимости. Тем не менее, один из недостатков того, чтобы быть самому себе начальником, заключается в том, что не всегда легко взять отпуск. Отпуск в качестве владельца малого бизнеса требует тщательного планирования и обдумывания, но сделать перерыв возможно и важно как для вас, так и для вашей компании. Вот как вы можете беззаботно провести отпуск в качестве владельца бизнеса.

Как взять отпуск владельцу малого бизнеса

По возможности планируйте отпуск на периоды затишья

Как успешный владелец малого бизнеса, вы должны знать о временах года, когда ваш бизнес замедляется. Однако эти периоды затишья могут не всегда совпадать с лучшим временем для отдыха в выбранном вами месте. 

Периоды спада для вашего малого бизнеса также могут не совпадать с расписанием школьных каникул ваших детей. Самое загруженное время для многих мест отдыха приходится на популярные периоды школьных каникул зимой, весной и летом. Затем вы сталкиваетесь с выбором между тем, чтобы вытащить своих детей из школы, чтобы сделать перерыв, пока работа идет медленно, или отправиться в отпуск во время их перерывов, когда работы может быть много. 

Установите для себя границы отпуска

Как только вы решите, в какое время лучше отправиться в путешествие, вам нужно будет установить для себя границы и правила, которых нужно придерживаться во время отпуска.

Во-первых, решите, насколько вы хотите быть на связи. Хотите полностью отключиться от всех дел на неделю-две, когда вас не будет? У некоторых владельцев малого бизнеса может быть больше выбора в этом решении в зависимости от количества менеджеров и вспомогательного персонала, которых они нанимают.

Если невозможно полностью отключиться, решите, на какие контакты вы хотите отвечать, пока вас нет. Будете ли вы отвечать только на электронные письма? Или более целесообразно быть на связи в течение часа через день? Независимо от вашего выбора, четко сообщите, чтобы все в вашей команде понимали условия вашего отсутствия.

Делегируйте свою работу

По возможности заблаговременно до отпуска составьте план того, как и кому вы будете делегировать задачи. Есть ли один человек, который должен заниматься всеми вашими обычными ежедневными задачами и делами? Можно ли разделить задачи между несколькими людьми, чтобы не перегружать одного человека?

Помимо делегирования, есть ли у вас какие-либо обязанности, которые можно отложить до вашего возвращения? Никто не любит возвращаться к грудам работы, но если дела не срочные, стоит подумать о том, смогут ли они подождать, пока закончится ваш отпуск.

Подготовьте сотрудников к любым прогнозируемым проблемам

Планируя свой отпуск в качестве владельца бизнеса, это помогает выдвинуть гипотезу о любых потенциальных проблемах, которые могут возникнуть, чтобы вы могли максимально подготовить свой персонал. Даже если есть небольшой шанс, что что-то может стать срочным делом, лучше предупредить, чем позволить вашей команде столкнуться с проблемой, пока вас нет, и не знать, как с ней справиться.

Независимо от того, обращаетесь ли вы ко всем руководителям отделов по потенциальным проблемам или уведомляете одного доверенного менеджера, важно, чтобы и вы, и ваша команда знали, как проблемы будут решаться во время вашего отпуска. Даже если вы доверяете своей команде решать проблемы по мере их развития, все стороны обнадеживают, если они официально решат проблемы и наметят процедуры эскалации, прежде чем вы отвлечетесь от работы.

Сообщите важным клиентам, что вы в отпуске

Если ваш бизнес позволяет вам поддерживать регулярные контакты с клиентами и общаться с коллегами-предпринимателями, заранее сообщите им, что вы запланировали предстоящий отпуск. Этот проактивный подход не только дает вам время для совместной проработки любых потенциальных проблем до вашего отъезда, но также заставляет ваших клиентов и знакомых чувствовать себя ценными и важными для вашего бизнеса — что, конечно же, так и есть.

При общении со своими клиентами перед отпуском обсудите любые проекты, над которыми вы работаете вместе, любые вопросы, которые еще необходимо решить, можно ли должным образом решить эти проблемы до вашего ухода или они могут подождать. 

Самое главное, убедитесь, что ваши клиенты знают, что о них позаботятся, пока вас нет, и что у них есть член команды, готовый справиться со всем, что требует внимания во время вашего отсутствия.

Назначьте заместителя по неотложным вопросам

Чтобы дать себе спокойный отдых, подумайте о том, чтобы назначить кого-то из ваших сотрудников своим заместителем или временной заменой на время вашего отсутствия. У вас больше шансов получить настоящий перерыв в работе, если у вас есть кто-то, кто действует от вашего имени и выполняет все, что вы обычно делаете.

Человек, которого вы назначаете резервным, должен быть тем, кому вы безоговорочно доверяете принимать решения от вашего имени. Но этот человек также должен быть тем, кто не боится сказать нет. 

Затем сообщите остальным членам вашей команды, которые действуют от вашего имени, пока вы находитесь в отпуске. В противном случае к вам могут обращаться члены команды по вопросам, которые можно было бы решить, не прерывая вашего отпуска.

Наслаждайтесь собой

Вы заслуживаете немного свободного времени!

Действительно, владельцы бизнеса могут работать бесконечное количество часов, чтобы убедиться, что они делают все возможное, чтобы способствовать процветанию своих компаний. Такая усердная работа может привести к выгоранию, если вы не получаете необходимого расслабления.

Вся работа, которая требуется любому владельцу малого бизнеса, чтобы отправиться в отпуск, может утомить вас еще до того, как вы прибудете в пункт назначения. Планирование, упаковка, откладывание почты, обеспечение ухода за домашними животными и другие приготовления могут быть ошеломляющими. Но столько же заботы и планирования нужно уделить вашему бизнесу, когда вы хотите взять отпуск.

Чем больше вы сможете смотреть вперед и составлять планы того, как будет выполняться работа, пока вас нет, и кто будет нести ответственность, тем больше вы можете быть уверены, что в ваше отсутствие все пройдет гладко, и тем больше вы будете сможете как следует расслабиться и получить удовольствие во время заслуженного отпуска.

Почему вы должны взять отпуск как владелец бизнеса

Хотя это может показаться нелогичным в нашем быстро меняющемся мире, отпуск имеет ряд преимуществ как для вас, так и для вашего бизнеса. Вот некоторые из них:

• Это помогает сохранить ваше здоровье. Отправляясь в отпуск, вы освежаете себя умственно, физически и эмоционально. Выгорание часто происходит, когда люди чувствуют, что попали в один и тот же цикл работы и стресса. Время отпуска помогает сломать эту рутину и дает вам возможность расслабиться.
• Это показывает уверенность в вашей команде. Когда вы не хотите брать отпуск, это может передать вашей команде сообщение о том, что вы чувствуете необходимость внимательно следить за ними, чтобы предотвратить ошибки. Отправляясь в отпуск, вы демонстрируете уверенность в своей команде и доверяете им успешное ведение повседневных дел в ваше отсутствие.
• Это демонстрирует ваши приоритеты. Когда вы, как руководитель предприятия, берете отпуск, это показывает, что вы придаете большое значение отдыху, когда это необходимо, и поддержанию физического и психического благополучия. В свою очередь, сотрудники будут чувствовать себя комфортно, делая перерывы сами, что позволит избежать эмоционального выгорания.
• Это позволяет практиковать больше делегирования. Взять отпуск в качестве владельца бизнеса означает делегировать обязанности другим сотрудникам. Перед отъездом доверьте важную повседневную работу своему заместителю или доверенному лицу.
• Это поможет вам подготовиться к непредвиденным обстоятельствам. Готовясь к отпуску, вы непреднамеренно будете составлять планы на случай будущих непредвиденных ситуаций, которые могут случиться с вашим бизнесом. Перед отъездом в отпуск проверьте существующие системы, чтобы убедиться, что в ваше отсутствие ничего не выйдет из строя. Если таких систем не существует, отправляясь в отпуск, вам придется их настроить и протестировать.