18:00, 28 апреля 2022

Как написать письмо с отказом от вакантной должности кандидату

pismo-ob-otkaze-na-vakansiyu Управление персоналом

Существуют профессиональные способы отклонить кандидата, которые сохранят ваш бренд работодателя.

Как написать отказное письмо

Правда в том, что ваше письмо с отказом является отражением вашей компании. Если оно плохо написано, это оставляет негативное впечатление о вашей компании, которое может легко распространиться на других кандидатов.

Вот почему написание вдумчивого письма с отказом является ключевым. Это позволяет поддерживать хорошие отношения с соискателем, даже если он не подходил на ту или иную роль. Кто знает, возможно, вы захотите вернуться к ним, если откроется другая позиция.

Когда это происходит, вы захотите, чтобы кандидат был в восторге от перспективы работы с вами, и то, как вы общаетесь, играет в этом ключевую роль.

Кроме того, имейте в виду, что отказное письмо — это возможность для кандидата получить положительный отзыв и узнать, как добиться большего успеха в будущем. Подумайте, как вы можете включить конкретную и ценную обратную связь.

Письмо об отказе можно разделить на три части

Параграф первый

Ваш первый абзац должен быть полностью персонализирован и включать имя заявителя и должность, на которую он претендовал. Затем поблагодарите кандидата за интерес к вашей компании и за то, что он нашел время на собеседование.

Наконец, очень важно сообщить кандидату в первом абзаце, что вы решили продвигаться вперед с другим кандидатом.

Вы можете включить в отказ комплимент, например: «Хотя ваша квалификация впечатляет…»

Параграф второй

Во втором абзаце действительно проявляется персонализация. То, что вы напишете, будет зависеть от вашего опыта работы с кандидатом и того, насколько далеко он продвинулся в процессе.

Например, если вы отклоняете кандидата после первого собеседования, вы можете сделать этот раздел кратким и перейти к третьему абзацу. Однако для кандидата, дошедшего до финала, вы, вероятно, захотите дать больше контекста для причины отклонения.

Кандидату потребовалось время, чтобы подготовиться к вашему собеседованию, поэтому, если вы были впечатлены им во время собеседования, это может иметь огромное значение, если вы сообщите ему об этом.

Просто укажите одну из сильных сторон, которую вы запомнили во время собеседования, например: «Наша команда была особенно впечатлена вашими письменными способностями».

Чтобы действительно повысить ценность, вы также захотите включить конструктивную обратную связь, чтобы помочь вашему кандидату определить области улучшения. Делайте подробные заметки во время собеседования (или попросите об этом менеджера по найму), а когда вы отклоняете кандидата, укажите одну или две области улучшения.

Сосредоточьтесь на одном аспекте должностной инструкции, которому, по вашему мнению, кандидат не совсем соответствует.

Скажем, на роль требовался опыт в области анализа данных, но кандидат не был силен в этой области. Вы можете сказать: «В настоящее время мы ищем кандидатов с более глубоким пониманием анализа данных…»

Если вы были впечатлены кандидатом и искренне считаете, что он хорошо подойдет для вашей компании в будущем, оставьте дверь открытой, сказав ему, что вы внесете его в свою базу контактов и пересмотрите его в будущем.

Параграф третий

В заключение пожелайте кандидату удачи в поиске работы и еще раз поблагодарите кандидата за то, что он рассмотрел вашу компанию.

Стандартное письмо об отказе

Уважаемый [Имя],

Благодарим вас за собеседование на [должность] [дата собеседования] и за то, что нашли время, чтобы узнать о нашей компании. После тщательного рассмотрения мы выбрали другого кандидата на эту должность.

Мы надеемся, что вы будете помнить о нас, когда мы будем объявлять о вакансиях в будущем, и посоветуем вам подать заявку снова.

Желаем Вам удачи в поиске работы и благодарим за проявленный интерес к нашей компании.

Письмо об отказе с обратной связью

Уважаемый [Имя],

Спасибо за собеседование на [должность] [дата собеседования]. Это было очень сложное решение, но мы выбрали другого кандидата на эту должность.

Наша команда была особенно впечатлена вашими [навыками], но мы чувствовали, что вам не хватает опыта в [навыках/опыте]. Мы бы рекомендовали [пройти курс/получить сертификат/получить проектный опыт] для улучшения.

Мы хотели бы оставаться на связи с вами. Пожалуйста, дайте нам знать, если вы заинтересованы в том, чтобы остаться в нашем кадровом резерве.

Еще раз спасибо, что нашли время, чтобы подать заявку и прийти, чтобы встретиться с командой. Желаем Вам удачи в поиске работы и благодарим за проявленный интерес к нашей компании.

Письмо об отказе в перенаправлении на другую должность

Уважаемый [Имя],

Спасибо за собеседование на [должность] [дата собеседования]. После тщательного рассмотрения мы решили перейти к другому кандидату.

Наша команда была особенно впечатлена вашими [навыками], но вам не хватает опыта в [навыках]. Тем не менее, мы считаем, что ваш набор навыков лучше соответствует [должности], и мы хотели бы рассмотреть вас на эту должность.

Пожалуйста, дайте нам знать, если вы заинтересованы в дальнейшем обсуждении.

Мы хотели бы еще раз поблагодарить вас за ваше время и пожелать вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.

Краткое письмо об отказе

Уважаемый [Имя],

Спасибо за собеседование на [должность] [дата собеседования]. После тщательного рассмотрения мы решили перейти к другому кандидату.

Мы благодарим Вас за проявленный интерес к компании и желаем Вам удачи в поиске работы.

Уведомить кандидата о том, что он был отклонен, никогда не бывает легко. Написав вдумчивое письмо, соответствующее ситуации, вы оставляете открытой дверь для будущего сотрудничества и оставляете положительное впечатление о своей компании.

Оцените статью
ODELAX
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x