10:21, 13 октября 2021

Иметь в штате сотрудника или отдавать работу на аутсорсинг?

Иметь в штате сотрудника или отдавать работу на аутсорсинг? Управление персоналом

Какой продукт производит ваш сотрудник в офисе, и сколько вы ему за это платите. Страшный сон для предпринимателя, это платить за безделие своих-же сотрудников, давайте попробуем рассмотреть распространенные проблемы штата организации.

Аудит рабочих мест

Например, у вас в штате около 30 сотрудников, все отрабатывают отведенные им цели и задачи, я думаю не составит труда предпринимателю отслеживать действия данного количества сотрудников, кто просиживает при просмотре развлекательной информации, кто создает видимость работы. Но если этих сотрудников 50 и более, то становиться затруднительно, оценивать полезные действия каждого из них. Здесь возникает необходимость проводить аудит рабочих мест, либо с помощью сторонней компании, либо своими силами. Проанализировать темпы роста с увеличением штата, если расходы на фонд труда стали выше а рост значительно уменьшился, то здесь встает вопрос либо кто-то не выполняет поставленные задачи, либо требуется возложить дополнительные требования для последующего результата.

Кого из сотрудников, возможно заменить на аутсорсинг

Сотрудников участвующих в производстве врядли удастся заменить, т.к. требуется постоянное физическое присуствие. А вот состав менеджеров, финансистов возможно, либо перевести на удаленную работу либо делать ставку за выполнение конкретной задачи. Например у Вас есть главный бухгалтер, с увеличение прибыли организации он не успевает справляться с возложенными на него задачами, проведя анализ выясняется что первичная документация затрачивает около 40% рабочего времени. Нанимать дополнительную штатную еденицу и платить фиксированную ставку менее целесообразно, чем отдать эту задачу на аутсорсинг, и оплачивать либо разово за выполненную работу или за час продуктивного времени. Для полноты картину приведу пример взаимовыгодной работы главного бухгалтера и помошника.

  • Собирается необходимый пакет для обработки документов.
  • Предоставляется доступ на удаленный рабочий стол, где установленна 1с.
  • На аутсорс. площадках ищем исполнителя.  
  • Отдаем работу исполнителю (он в свою очередь делится контактами для последующей оперативной доработки)
  • Исполнитель сдает работу.

Здесь мы разгружаем рутинную работу главного бухгалтера, все сдается в срок. Главный бухгалтер несомненно контролирует рабочий процесс.

Такая же ситуация может быть и с менеджерами, администраторами. Экономия на передачу рутинных задач может достигать и 40% и более. Площадок предоставляющих данную работу достаточно, из наиболее востребованных:

  • https://freelance.ru – зарекомендовавшая себя, большое количество исполнителей разных направлений, возможность безопасной сделки.
  • https://kwork.ru – Более молодая биржа исполнителей, также присутствует безопасная сделка, существует биржа труда, где возможно размещать необходимые вакансии.
  • https://work-zilla.com – Здесь в основном размещаются небольшие проекты, для разового исполнения.

Вывод

В любом случае необходимо провести анализ, как и финансовой составляющей, так и рисков которые могут возникнуть при выполнении, здесь имеется ввиду что работа может-быть сделана так что она наоборот добавит трудозатраты в вашей организации, а исполнитель просто сделает взаимоотказ, а вы вынуждены будете возмещать потраченное время из своего кармана.

Оцените статью
ODELAX
Подписаться
Уведомить о
guest
0 комментариев
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии
0
Оставьте комментарий! Напишите, что думаете по поводу статьи.x
()
x