Топ-10 TMS-систем для управления транспортом в 2024 году

Современные TMS-решения помогают компаниям эффективно управлять транспортными маршрутами, снижать расходы и улучшать качество обслуживания клиентов. Мы рассмотрим 10 лучших TMS-систем, которые предоставляют бизнесу современные инструменты для повышения операционной эффективности и конкурентоспособности на рынке.

Сегодня компании нуждаются не только в точном планировании маршрутов и распределении грузов, но и в оперативном отслеживании транспорта в реальном времени, что помогает минимизировать расходы и повысить уровень обслуживания клиентов. В этом обзоре представлено 10 лучших TMS-систем, способных помочь бизнесу справляться с задачами современного рынка, предлагая гибкость, продвинутую аналитику и возможность интеграции с другими системами.

Что такое TMS-система управления транспортом?

Система управления транспортом (TMS, Transportation Management System) представляет собой специализированное программное обеспечение, покрывающее все основные аспекты логистического процесса. Оно включает планирование маршрутов, распределение грузов по транспортным средствам и мониторинг передвижения в режиме реального времени. TMS также предлагает аналитические инструменты, которые помогают компаниям оптимизировать внутренние процессы и повысить общую эффективность.

Представьте, что у компании десятки или сотни грузовиков, каждый из которых необходимо загрузить с учетом специфики груза и его особенностей. Транспорт должен своевременно прибыть в пункт назначения, что сложно обеспечить, если управление ведется вручную, с использованием таблиц или журналов. Такой подход часто ведет к ошибкам и увеличению затрат — как временных, так и финансовых.

Например, TMS может автоматически подбирать оптимальные маршруты, принимая во внимание дорожные условия и текущую загруженность. Система рассчитывает экономически выгодную стоимость перевозки, сравнивает предложения различных перевозчиков и выделяет самые подходящие варианты. Она также позволяет автоматически распределять грузы среди проверенных перевозчиков и, при необходимости, находит новых партнеров, если текущие не могут выполнить доставку. Перевозчики, со своей стороны, могут с помощью TMS оперативно получать заказы, находить новых отправителей и управлять текущими перевозками более эффективно.

Топ-10 лучших TMS-систем для управления транспортом

Мы подготовили список из 10 проверенных и удобных TMS-платформ, доступных на российском рынке.

Cargorun 

Это цифровая платформа нового поколения, разработанная специально для оптимизации логистических процессов в транспортных компаниях. Система автоматизирует ключевые операции, связанные с управлением автопарком, планированием маршрутов и минимизацией времени простоя транспорта.

Характеристики

Функционал:

• поддержка интеграции с различными учетными системами и сервисами;
• автоматизированное создание маршрутов;
• контроль состояния автопарка с возможностью получения расширенной аналитики;
• система предоставляет данные о пробеге, включая порожний пробег, а также информацию о выработке и доходах.

Мобильное приложение: доступно для удобного управления с мобильных устройств.

Стоимость:

• Для автопарков, насчитывающих более 100 транспортных средств, стоимость начинается от 1 000 рублей за каждую единицу техники в месяц.
• Модуль подбора транспорта для ограниченного количества заявок стоит 30 000 рублей в месяц.

Преимущества и недостатки

Плюсы:

• поддержка международных и мультимодальных перевозок;
• интуитивно понятный интерфейс, который облегчает освоение системы;
• наличие инструментов для взаимодействия и сотрудничества с партнерами и клиентами.

Минусы:

отсутствие пробной версии, доступна только онлайн-презентация.

высокая стоимость лицензии и обслуживания может быть затруднительной для небольших компаний;

необходима подготовка персонала для полноценного использования всех возможностей системы;

«Умная Логистика» 

Логистическая IT-платформа для оптимизации управления грузоперевозками, разработанная как для владельцев грузов, так и для транспортных компаний, предоставляет функционал для автоматизации процессов. Команда компании, входящей в число участников программы Skolkovo, работает в сфере автоматизации транспортной логистики с 2007 года. Платформа оснащена основными функциями для подобных систем и дополнительными интересными возможностями. Например, функция «Умный Водитель» автоматически отслеживает передвижение автомобиля, а «Умный Логист» предоставляет возможность участвовать в аукционах на перевозку и делать ставки прямо с мобильного устройства.

Основные характеристики

• Функционал:
  • Автоматизация бизнес-процессов.
  • SBT (обмен заявками и бухгалтерскими документами через защищенный канал).
  • Подробные аналитические отчеты.
  • Поддержка электронного документооборота (ЭДО).
• Мобильное приложение: доступно для пользователей.
• Стоимость:
  • Тариф «Старт 22» — 9 990 рублей в месяц.
  • Тариф «Эконом 22» — 18 990 рублей в месяц.
  • Тариф «Флагман 22» — 29 990 рублей в месяц.

Плюсы и минусы

Преимущества:

• Широкий выбор отчетов, позволяющих анализировать работу.
• Интеграция с ERP и WMS системами для полного контроля над логистическими процессами.
• Бесплатное обучение сотрудников с возможностью сертификации.

Недостатки:

Некоторые пользователи отмечают перегруженность интерфейса, что может затруднять работу.

Высокая стоимость лицензии и установки, особенно для полного функционального набора.

Loginet 

Компания предлагает разнообразные решения для оптимизации процессов доставки, предоставляя как отдельные технологии, так и полную интеграцию всех операций транспортной логистики в облачную платформу. Это значительно повышает эффективность и удобство работы.

Основные характеристики

• Функционал:
  • Организация тендеров на перевозки.
  • Размещение и обработка заявок на транспортировку.
  • Модуль для управления междугородними перевозками.
  • Интеграция с банками и провайдерами электронного документооборота.
• Мобильное приложение: доступно для пользователей.
• Стоимость: расчет стоимости осуществляется индивидуально.

Плюсы и минусы

Преимущества:

• Обширный функционал, охватывающий все этапы транспортной логистики.
• Интеграция с различными системами и сервисами, включая GPS/ГЛОНАСС мониторинг.
• Возможность работы с международными перевозками и мультимодальными схемами.
• Поддержка мобильных приложений для оперативного управления и коммуникации.

Недостатки:

Возможные дополнительные затраты на кастомизацию под специфические бизнес-процессы.

Сложность настройки системы и необходимость обучения персонала для эффективного использования.

АТРАКС

Платформа для транспортной и логистической деятельности, созданная для эффективного управления цепями поставок. Система ориентирована в первую очередь на грузовладельцев, включая компании из различных отраслей, таких как промышленность, торговля и производство.

Основные характеристики

• Функционал:
  • Распределение заказов в формате аукциона.
  • Организация электронного документооборота.
  • Интеграция с программами 1С и SAP.
  • Возможность взаимодействия с перевозчиками непосредственно внутри платформы.
• Мобильное приложение: доступно для пользователей.
• Стоимость: расчет стоимости осуществляется индивидуально.

Плюсы и минусы

Преимущества:

• Облачное решение, которое позволяет начать работу без необходимости инвестировать в собственную IT-инфраструктуру.
• Быстрое внедрение системы и возможность масштабирования по мере роста бизнеса.
• Интеграция с системами мониторинга транспорта для отслеживания перевозок в реальном времени.
• Гибкая тарифная система с возможностью настройки под потребности компании.
• Круглосуточный доступ к системе с любого устройства.

Недостатки:

• Возможность дополнительных затрат на кастомизацию и расширение функционала платформы.
• Ограниченный функционал для специфических или сложных логистических процессов.

«1С: Управление транспортом» 

Платформа разработана для автоматизации бизнес-процессов в области транспортной логистики и идеально подходит для компаний, занимающихся перевозками различными видами транспорта. В системе предусмотрены функции автоматической маршрутизации, а также возможность ручного планирования доставок, что позволяет обеспечивать более гибкий подход к организации логистики.

Основные характеристики

• Функционал:
  • Распределение водителей и транспортных средств по заранее заданным маршрутам.
  • Отслеживание выполнения рейсов, контроль сроков и качества выполнения услуг.
  • Контроль тарифной политики компании.
  • Анализ ключевых показателей эффективности перевозок.
• Мобильное приложение: собственная система для управления.
• Стоимость: расчет стоимости осуществляется индивидуально.

Плюсы и минусы

Преимущества:

• Интеграция с другими продуктами 1С.
• Адаптация под российский рынок и законодательство, включая налоговый учет и отчетность.
• Доступная стоимость и гибкая ценовая политика.
• Простота освоения для пользователей, уже знакомых с продуктами 1С.

Недостатки:

Необходимость настройки системы под уникальные бизнес-процессы.

Ограниченный функционал для международных перевозок и сложных логистических схем.

Возможная недостаточность функционала для крупных компаний с обширными и специфическими требованиями.

«Мегалогист» 

Платформа, предназначенная для обработки заявок на этапе их приема, позволяет эффективно планировать маршруты и отслеживать выполнение заказов. Пользователи могут выбирать между автоматическим и ручным планированием в зависимости от текущих нужд. Система организует процесс доставки заданий, ведет учет транспортных средств, водителей и курьеров, а также позволяет планировать маршруты, осуществлять автоматическую маршрутизацию и работать с маршрутными листами для упрощения навигации.

Плюсы и минусы

Преимущества:

• Широкие возможности настройки системы, что позволяет учитывать множество факторов, включая перевозку негабаритных товаров и товаров с особыми условиями хранения и транспортировки.
• Система учитывает различные параметры, такие как временные рамки, трудозатраты водителей, грузоподъемность и вместимость транспортных средств, а также привязку водителей и автомобилей к конкретным геозонам.
• Возможность отслеживания информации о доставке, получения уведомлений об изменениях, а также осуществления звонков клиентам прямо через систему.
• Бесплатный 14-дневный тестовый период для ознакомления с функционалом TMS-системы.

Недостатки:

• Мобильное приложение доступно только для пользователей Android.
• Для работы требуется интеграция с 1С, так как система встраивается в платформу и функционирует на ее базе.
• Стоимость использования может быть значительной.

MasterTMS

Платформа предлагает удобные инструменты для учета грузоперевозок в одном информационном пространстве. В системе можно планировать маршруты, назначать исполнителей, обмениваться электронными документами и отслеживать процесс доставки грузов. Встроенные аналитические инструменты позволяют оценивать качество услуг и их рентабельность.

Основные характеристики

• Функционал:
  • Учет грузоперевозок в едином информационном пространстве.
  • Проведение тендеров и аукционов для выбора перевозчиков.
  • Автоматизированное распределение гарантированных маршрутов.
  • Планирование оптимальных маршрутов для доставки.
• Мобильное приложение: собственная платформа.
• Стоимость: расчет стоимости осуществляется индивидуально.

Плюсы и минусы

Преимущества:

• Автоматизация процессов значительно снижает нагрузку на сотрудников и помогает сократить затраты на грузоперевозки.
• Владельцы грузов могут выбирать исполнителей как напрямую, так и через тендерные процедуры.
• Интеграция с системами учета и собственными сервисами компаний через открытое API.

Недостатки:

• Информация о стоимости не предоставляется в открытом доступе.

EME.TMS 

Платформа для планирования и мониторинга доставок, основанная на системе EME, предоставляет универсальное решение для автоматизации процессов в производстве, складском учете и логистике. Она включает в себя широкий функционал для управления транспортом (TMS). Для анализа и оптимизации логистических процессов используется система Veeroute, но также есть возможность воспользоваться Яндекс Маршрутизацией по желанию.

Основные характеристики

• Функционал:
  • Организация перевозок с учетом оптимальных маршрутов и рейсов.
  • Составление заданий для экспедиторов с четким распределением задач.
  • Определение тарифов на перевозки и расчет их стоимости.
  • Контроль за загрузкой транспортных средств на протяжении маршрута.
• Мобильное приложение: собственная платформа.
• Стоимость: расчет стоимости осуществляется индивидуально.

Плюсы и минусы

Преимущества:

• Широкий функционал, охватывающий все этапы транспортной логистики.
• Оценка и анализ эффективности работы экспедиторов.
• Постоянный мониторинг процесса доставки.

Недостатки:

Отсутствие бесплатной версии.

Информация о стоимости не предоставляется в открытом доступе.

AXELOT TMS

Универсальная логистическая платформа, предназначенная для комплексного управления и автоматизации цепочек поставок, включает в себя множество модулей, которые позволяют эффективно решать задачи в области логистики. Она преимущественно подходит крупным компаниям, управляющим собственными логистическими сетями. Компания-разработчик также отмечает, что она принимала участие в создании начальных версий 1С, прежде чем выпустить собственное решение.

Основные характеристики

• Функционал:
  • Распределенное управление заказами.
  • Автоматизация транспортных процессов с использованием TMS-решений.
  • Индивидуально разработанные WMS-системы для эффективного управления складскими операциями.
  • Модуль для работы с контейнерными терминалами.
• Мобильное приложение: доступно.
• Стоимость: расчет стоимости осуществляется индивидуально.

Плюсы и минусы

Преимущества:

• Продукты и услуги компании сертифицированы по международному стандарту ISO 9001:2015.
• Широкий функционал системы, полностью сопоставимый с аналогичными решениями на рынке.

Недостатки:

• Нет бесплатной версии.
• Цена определяется индивидуально для каждого клиента.

GROTEM

Программа для автоматизации процессов в транспортной логистике, использующая алгоритмы, которые учитывают такие параметры, как временные ограничения, особые требования к грузоперевозкам, рабочие часы водителей и различные логистические условия для эффективного планирования маршрутов. Система позволяет определить оптимальное количество рейсов, исходя из имеющихся заказов и графика доступности транспорта, а также сравнить запланированные маршруты с фактически выполненными.

Основные характеристики

• Функционал:
  • учет задержек водителей;
  • интеграция дополнительных заказов в уже запланированные маршруты;
  • отслеживание водителей в реальном времени на карте;
  • мониторинг фактического передвижения транспортных средств.
• Мобильное приложение: доступно.
• Стоимость:
  • сервер логистики — 59 000 рублей;
  • до 100 заявок в день — 50 000 рублей;
  • коробочная версия — 100 000 рублей (модули от 2 500 до 6 000 рублей).

Преимущества и недостатки

Плюсы:

• обширный функционал, помогающий ускорить планирование рейсов и оптимизировать загрузку транспорта;
• возможность демонстрации системы перед покупкой;
• наличие коробочных решений.

Минусы:

• отсутствие бесплатного пробного периода;
• стоимость.

Рекомендации по выбору TMS-системы для управления транспортом

Дмитрий Дедов, директор по развитию продуктов компании «Передовые Платежные Решения», выделяет следующие шаги для выбора TMS-системы:

1. Определите потребности. Подбор TMS-системы можно сравнить с покупкой дома: важно учесть все детали, чтобы инвестиции оправдали себя. Одним из главных факторов является скорость миграции. Если позже потребуется перейти на другую TMS, процесс может занять до полугода, включая затраты на покупку лицензий и обучение сотрудников. Начните с составления списка критичных для бизнеса требований: поддержка международных перевозок, интеграция с GPS-системами, работа в облаке, интеграция с 1С и так далее.
2. Оцените бюджет. Реалистичная оценка бюджета включает не только стоимость лицензии, но и расходы на внедрение, обучение и поддержку.
3. Изучите рынок. Собирайте информацию о доступных решениях, изучайте отзывы, консультируйтесь с коллегами, посещайте выставки и тестируйте различные решения, чтобы найти наиболее подходящее для ваших процессов.
4. Проверьте возможности интеграции. Убедитесь, что TMS совместима с вашими текущими системами, такими как ERP или WMS. Это поможет объединить данные, которые сейчас разрозненно хранятся в Excel.
5. Уделите внимание технической поддержке. Техподдержка должна быть доступной и оперативной, особенно в критические моменты.
6. Запланируйте обучение сотрудников. Даже самая эффективная система не принесет пользы, если сотрудники не умеют с ней работать и продолжают использовать старые методы управления транспортом.
7. Протестируйте TMS. Оцените интерфейс системы — он должен быть удобным и понятным. Проведите тестовые поездки для проверки маршрутизации и посмотрите, как TMS интегрируется с другими системами в компании. Это можно обсудить с IT-специалистами вашей компании и представителями разработчика.

Выбирайте TMS-систему, учитывая текущие и будущие потребности бизнеса. Помните, что переход на другую платформу в будущем может потребовать значительных ресурсов и вложений.т.