Борьба с прокрастинацией из-за коронавируса: как повысить продуктивность, работая дома

Давайте рассмотрим несколько советов, как сохранить продуктивность и сосредоточиться дома. Все данные указывают на то, что в недалеком будущем все больше людей будут работать из дома. Однако в краткосрочной перспективе переход от рабочего места к домашнему офису ускорился из-за появления коронавируса. COVID-19, официально признанный Всемирной организацией здравоохранения пандемией, заставляет многих из нас работать из дома.

В результате многие из нас перешли с письменных столов на кухонные столы. Такое изменение может нанести ущерб производительности; в конце концов, мы склонны ассоциировать наши рабочие места с выполнением наших задач и обязанностей, а наши дома с отдыхом.

Можно ли повысить нашу производительность, чтобы достичь тех же результатов, что и за рабочим столом? Это вполне возможно; многочисленные  стартапы зародились в общежитиях, и малосемейках, в том числе такие гиганты, как Facebook и VK. Могли бы вы и члены вашей команды испытать подобную энергию из ваших домов?

Давайте подробнее рассмотрим, как мы можем защититься от прокрастинации, чтобы поддерживать высокую производительность вне рабочего места:

Относитесь к своему пространству как к офису

Основная опасность, связанная с работой из дома, связана с вашим подсознательным убеждением, что пора расслабиться. Ваш дом, скорее всего, создан для обеспечения комфорта и отдыха. Хотя расслабляющая обстановка отлично подходит для отдыха, она может быть контрпродуктивной для выполнения работы.

Когда ваш дом — это ваше рабочее место, важно избавиться от его расслабляющих мотиваций. Может показаться привлекательным работать в пижаме или трусах, но это может снизить вашу продуктивность, если ваш мозг думает, что вы готовы бездельничать, как будто сегодня субботнее утро.

Поскольку ваше тело ассоциирует одежду для сна, вам нужно переключиться на более рабочий образ мышления. Для этого вы должны подготовиться, как если бы это был рабочий день. Примите душ, приготовьте утренний кофе или чай и наденьте что-нибудь более элегантное, чем спортивные штаны, чтобы подготовиться к предстоящему рабочему дню.

Поддерживайте связь

Проблема с прокрастинацией в том, что это самое простое, что вы можете сделать. Это означает, что ваше подсознание будет искать любой предлог, чтобы отложить выполнение дела.

Эта тенденция усугубляется, когда рядом нет никого, кто мог бы наблюдать за тем, что вы делаете. Поскольку вы работаете самостоятельно, без сотрудников или коллег, которые могли бы увидеть, работаете вы или нет.

Важно противостоять приманке прокрастинации, где это возможно, и один из лучших способов сделать это — постоянно поддерживать связь со своими сотрудниками, коллегами и клиентами. Регулярно связываясь с теми, кто держит вас в тонусе и смотрит на вас, чтобы показать пример, вы будете чувствовать себя более обязанным выполнять задачи в более короткие сроки.

Будь то электронная почта или социальные сети, обязательно сообщайте своей команде о вашем прогрессе. Это не только повышает вашу производительность, но и позволяет вашей команде работать лучше.

Установите время перерыва

Там, где в офисах традиционно установлены перерывы, дома такой структуры нет. Отсутствие организации может сделать перерывы спонтанными или затяжными.

Перерывы важны, потому что они дают работникам столь необходимое время, чтобы отключиться и освежить свои мозги, прежде чем вернуться к своим задачам. Может быть заманчиво поработать в течение шести часов, прежде чем сделать длинный перерыв во второй половине дня, но это создает больший риск эмоционального выгорания.

Позвольте себе небольшой перерыв в работе утром и днем ​​в обеденное время и поощряйте свою команду делать то же самое. Установленное время перерыва помогает вашему мозгу понять, что вы на самом деле находитесь в рабочем режиме, а не просто слоняетесь по гостиной с ноутбуком.

Ограничьте отвлекающие факторы

Крайне важно, чтобы вы пресекали все опасности промедления в зародыше, когда работаете дома. К сожалению, эти опасности повсюду.

Создайте организованное рабочее пространство и уберите из поля зрения любые отвлекающие факторы. Держите телевизор выключенным и пользуйтесь смартфоном только в рабочих целях, а не лайкая посты. Это превращает ваши отвлекающие факторы в рабочую обстановку, когда вы выполняете определенный набор задач до следующего перерыва.

Создавайте расписания

Составление расписания может быть отличным способом повысить вашу производительность, ограничивая при этом искушение отвлекаться. В начале каждого дня взгляните на задачи, которые вам нужно будет выполнить, и постарайтесь распределить каждую из них по определенным временным рамкам или разбить их на перерывы. Такой подход снизит вероятность того, что вы будете отвлекаться на бытовые дела.

Настроив простой для выполнения график, вы сможете организовать некоторые награды за выполнение ваших задач. Если вы закончите свои дела с 9:00 до 11:00 досрочно, побалуйте себя перекусом или ненадолго пообщайтесь в социальных сетях — только не увлекайтесь!

Оцените свою продуктивность

Важно всегда измерять свои результаты. Если вы ведете онлайн-бизнес (например, магазин электронной коммерции), аналитические платформы, такие как Яндекс метрика, помогут вам отслеживать производительность вашего сайта в режиме реального времени, включая трафик и конверсии.

Измерение результатов помогает сохранять мотивацию за пределами офиса. Он также обеспечивает реальную связь между работой, которую вы выполняете, не выходя из дома, и вашими реальными результатами.

Независимо от того, отслеживаете ли вы свои продажи, следите за производительностью своих сотрудников, измеряете успех своего контента или количественно оцениваете удовлетворенность своих клиентов, создайте метрику своего прогресса, чтобы оставаться в курсе эффективности вашей работы.

Измените свое окружение, чтобы все было по-новому

Если вы обнаружите, что ваши усилия по отвлечению напрасны, или опасаетесь, что ваши побуждения откладывать дела на потом берут над вами верх, попробуйте полностью изменить свое окружение. Разбив офис в кафе или тихом баре — если вы живете в районе, где они все еще открыты, и держитесь на безопасном расстоянии от других посетителей.

Попробуйте менять рабочую среду раз в неделю, хотя бы в пределах своего дома, и переключайте внимание таким образом, чтобы повысить свою продуктивность и помочь выполнять задачи.

Помните, прежде всего, что нет правильного или неправильного способа работать из дома. У всех нас есть свои пороки и разные способы оставаться продуктивными. Ограничивая отвлекающие факторы и разбивая свой день на составные задачи, вы можете защитить себя от угрозы прокрастинации и оптимизировать свою работу таким образом, чтобы это соответствовало вашей рабочей этике и результатам.

Независимо от того, работаете ли вы дома по своему выбору или по необходимости, дайте своему мозгу как можно больше шансов переключиться в рабочий режим и изгоните лень вашего подсознания до выходных.