7 причин, по которым каждому предпринимателю нужен фирменный адрес электронной почты

Адрес электронной почты, в котором используется название вашей компании, производит более профессиональное впечатление.

Когда вы начинаете свой бизнес, существует длинный список шагов, которые нужно предпринять, чтобы ваша компания сдвинулась с мертвой точки. Одна задача, которую иногда упускают из виду, — это настройка профессионального адреса электронной почты. У новых владельцев бизнеса часто возникает соблазн использовать бесплатную или личную учетную запись электронной почты, чтобы сэкономить деньги, но это может быть не лучшим решением. Адрес электронной почты, содержащий название вашей компании, помогает повысить ваш профессиональный имидж, делая ваш бренд более авторитетным, узнаваемым и заслуживающим доверия.

Что такое фирменный адрес электронной почты?

Фирменный адрес электронной почты — это адрес, на котором указано название вашей компании или веб-сайта. Пример фирменного адреса электронной почты: alexandr.b@stroy.ru

Такой адрес электронной почты передает сообщение о доверии тому, кто посещает ваш веб-сайт, и помогает вам повысить узнаваемость бренда. Часто люди берут веб-адрес из задней части вашего адреса электронной почты и вставляют его в свой браузер, чтобы узнать больше о вашей компании.

Почему вашему бизнесу нужен фирменный адрес электронной почты

Есть много преимуществ использования фирменного адреса электронной почты. Вот семь причин, по которым он нужен вашему бизнесу:

Вы завоевываете доверие клиентов

Что первое приходит на ум, когда вы видите компанию с бесплатной учетной записью электронной почты? Вы можете подумать, что бизнес не является законным или заслуживающим доверия. Вы можете задаться вопросом, насколько безопасен их бизнес, если они не готовы платить за профессиональную учетную запись электронной почты?

Доверие — важная, невидимая валюта в деловом мире. Если ваш бизнес кажется подозрительным, клиенты не будут покупать ваши товары и услуги в Интернете. Вы также будете выглядеть любителем, когда будете связываться с медиа-компаниями и другими предприятиями. Профессиональный адрес электронной почты с вашим доменным именем делает вас более надежным.

Вы экономите время, управляя своим веб-сайтом и адресом электронной почты в одном месте

Каждая секунда на счету, когда вы занимаетесь бизнесом. Вероятно, у вас есть несколько учетных записей, в которые вы должны входить каждый день для своего бизнеса. Связывая электронную почту с покупкой доменного имени вашей компании, вы можете сэкономить время, управляя своей электронной почтой с той же панели управления, которую вы используете для наблюдения за своим веб-сайтом.

Ваш бренд получает шанс заявить о себе

Когда ваша электронная почта выглядит хорошо, ваш бизнес тоже. Посмотрим правде в глаза: бесплатная учетная запись электронной почты обесценивает ваш бренд. Гораздо сложнее отправлять персонализированные электронные письма, отражающие ваш бренд, используя бесплатный адрес электронной почты.

Брендинг помогает вашей электронной почте выделиться. Это также показывает, что вы заботитесь об имидже своей компании и о том, как ее видят другие. Чем больше клиентов узнают ваши электронные письма, тем больше они будут знакомы с бизнесом. Эта осведомленность может заставить их доверять вашему бренду и со временем тратить больше денег на ваши продукты.

Ваши электронные письма с меньшей вероятностью попадут в папку со спамом

Знаете ли вы, что некоторые компании блокируют электронные письма с бесплатных учетных записей электронной почты? Таким образом, хотя вы можете сэкономить деньги с помощью бесплатной учетной записи, это может стоить вашему бизнесу потерянных продаж.

Например, предположим, что вы ищете горячие лиды с бесплатным адресом электронной почты. Вы отправили пять электронных писем и до сих пор не получили от них ответа. Мало ли вы знали, что ваши электронные письма были помечены как спам и никогда не были получены. К тому времени, когда вы свяжетесь, будет слишком поздно, и этот контакт решил работать с конкурентом.

Электронные письма также с меньшей вероятностью будут помечены как спам, если вы произведете хорошее первое впечатление своим приветственным письмом.

Ваши сотрудники становятся послами бренда

Вы планируете нанимать людей? У вас сейчас есть сотрудники в разных отделах? Если это так, бесплатные учетные записи электронной почты не помогут, поскольку они обычно ограничены одним пользователем на учетную запись электронной почты. Когда у вашей компании есть фирменный адрес электронной почты, вы можете легко создавать неограниченное количество учетных записей электронной почты и управлять ими.

Это означает, что вы можете создать учетную запись электронной почты, используя имя каждого сотрудника или его роль в компании. Дополнительные возможности включают автоответчики, переадресацию почты, псевдонимы электронной почты и списки рассылки. Имея свой собственный домен, вы можете разблокировать все возможности электронного маркетинга, которые может предложить вашему бизнесу, поскольку вы сможете настроить адрес отправителя, удобный для бренда.

Вы можете воспользоваться технической поддержкой, когда она вам понадобится

Еще одним преимуществом наличия собственного адреса электронной почты является то, что вам не придется беспокоиться о технической поддержке. Ваша веб-хостинговая компания предоставит поддержку по телефону, в чате и по электронной почте, если у вас возникнут какие-либо проблемы. Вы можете быть спокойны, поскольку резервная копия ваших данных хранится на защищенных серверах провайдера веб-хостинга. Кроме того, у компании, вероятно, есть форум сообщества, видеоуроки и статьи, которые помогут вам устранить любые проблемы, и вы также получите гарантию безотказной работы 99,9%.

Название вашей компании может быть недоступно, если вы используете бесплатную учетную запись электронной почты

Электронная почта появилась в 90-х. В результате уже существуют миллиарды адресов электронной почты. Скорее всего, название вашей компании будет недоступно, если вы попытаетесь использовать бесплатную учетную запись электронной почты.

Это означает, что вам придется создать тот, который включает название вашей компании с дополнительными символами и цифрами. Результатом является непрофессиональный адрес электронной почты, который не отражает ваш бренд. Если вы инвестируете в свой собственный домен и адрес электронной почты, вы сможете использовать имя, которое вы действительно хотите.

Как получить фирменный адрес электронной почты

Выполните следующие действия, чтобы получить фирменный адрес электронной почты:

Получите учетную запись веб-хостинга

При создании своего бизнес-сайта вам необходимо купить домен и зарегистрироваться в одной из услуг веб-хостинга. Услуги веб-хостинга часто имеют самые разные планы, поэтому тщательно изучите каждый из них. При выборе услуги веб-хостинга и выборе доменного имени…

• Используйте «.ru».
• Имя должно быть коротким и легко запоминающимся.
• Избегайте дефисов и цифр.
• Используйте ключевые слова или ваше местоположение в названии, чтобы оно выделялось.

Услуги веб-хостинга позволяют вам создавать адреса электронной почты через их систему, и каждая из них имеет разные этапы создания адреса электронной почты. Некоторые планы хостинга даже включают бесплатные адреса электронной почты.

Выберите соглашение об именовании

По мере роста вашего бизнеса вы захотите предоставить своим сотрудникам рабочие адреса электронной почты, чтобы создать чувство сплоченности и отделить их рабочие электронные письма от личных. После того, как вы узнали, как создавать адреса электронной почты с помощью службы веб-хостинга, важно определиться с соглашением об именах для адресов электронной почты ваших сотрудников.

Некоторые примеры соглашений об именах: имя@имякомпании.ru, имя.фамилия@имякомпании.ru, firstinitiallastname@yourbusiness.com. Как только вы определите соглашение об именах для своих адресов электронной почты, клиентам будет проще связаться с вами и вашими сотрудниками.

Выберите и настройте почтовый клиент

Хотя вы можете создать фирменный адрес электронной почты через свою учетную запись веб-хостинга, функциональность адреса электронной почты реализуется через почтовый клиент. Некоторыми известными примерами являются Outlook, Mac Mail, Thunderbird и Gmail, которые позволяют вам писать, получать и систематизировать электронные письма.