Различия между прямыми и косвенными расходами: как правильно их классифицировать

Как правильно определить, является ли расход прямым или косвенным? Простая формула — если без этого расхода невозможно получить товар или услугу, то это прямой расход. Звучит просто, однако на практике при подсчете себестоимости или пересмотре цен, у предпринимателей могут возникать вопросы. Ниже рассмотрены некоторые советы, которые помогут правильно классифицировать расходы и избежать ошибок в бухгалтерии.

Прямые расходы

Прямые расходы — это денежные затраты, которые компания направляет на производство товаров или услуг. Они напрямую связаны с конкретным продуктом. Если расхода нет, то не будет и результата. Подход к классификации прямых расходов заключается в следующем: берется конкретный расход, затем анализируется, как изменится продукт, если этот расход не будет произведен, и на основании этого делаются выводы. Например, если вы производите мыло ручной работы и приобретаете мыльную основу у поставщика, то без покупки основы скоро у вас закончатся запасы, и вы не сможете производить мыло. Таким образом, затраты на приобретение мыльной основы являются прямыми расходами на производство.

Существует несколько групп расходов, которые обычно относятся к прямым издержкам:

• Затраты на закупку сырья, материалов, комплектующих, необходимых для производства товаров или услуг.
• Затраты на зарплаты сотрудников, занятых непосредственно в производстве товаров или услуг.
• Затраты на ремонт и обслуживание техники, используемой в процессе производства.
• Вспомогательные затраты, такие как упаковка или доставка товаров до покупателя.

Например, если компания занимается возведением каркасных домов под ключ, то прямыми расходами здесь могут быть:

• Стоимость материалов, необходимых для строительства дома, таких как древесина, крепежные детали, пароизоляция, утеплитель.
• Заработная плата работников, выполняющих строительные работы.
• Оплата по договору с субподрядчиками — тех, кто прокладывал проводку, выполнял чистовую отделку помещений, и т.д.
• Аренда строительной техники, такой как кран, бульдозер, манипулятор или погрузчик.

Косвенные расходы

Косвенные расходы представляют собой затраты компании, связанные с товаром или услугой, но не непосредственно связанные с их производством. Для определения косвенных расходов можно использовать ту же методику, что и для прямых: берем расход, смотрим, как это повлияет на товар или услугу без этого расхода, и определяем, является ли он косвенным.

Например, веб-студия, специализирующаяся на создании сайтов под ключ, имеет команду дизайнера, копирайтера, верстальщика и SEO-специалиста. Клиенты находят студию через рекламу в РСЯ, которую управляет специалист по контекстной рекламе (PPC-маркетолог). Если убрать из этой связки специалистов, отвечающих за производство сайта, проект не сможет быть выполнен, поэтому зарплаты этих сотрудников относятся к прямым расходам услуги. Однако если убрать маркетолога, это не повлияет на создание сайтов. Хотя у студии может быть меньше клиентов, конечный продукт останется прежним.

Косвенные расходы — это затраты компании, которые связаны с товаром или услугой, но не являются прямыми издержками на их производство.

К косвенным расходам обычно относятся следующие категории:

• Коммунальные платежи и аренда помещений, необходимых не для производства товаров или услуг.
• Зарплата сотрудников, не непосредственно занятых в производстве, таких как бухгалтер, администратор и управляющий.
• Ремонт и обслуживание оборудования, не задействованного в производстве.
• Расходы на маркетинг, а также на сотрудников, занимающихся рекламой. Вернемся к нашему примеру со строительной компанией, которая занимается возведением каркасных домов под ключ.

Косвенными расходами в данном случае могут быть:

• Зарплата управленческого и административного персонала.
• Содержание офиса — аренда, оплата воды для кулера, кофе и коммунальные платежи.
• Затраты на маркетинг, а также на содержание маркетолога и дизайнера баннеров.

Что еще нужно знать про прямые и косвенные расходы

В бухгалтерском учете существуют четкие правила отнесения расходов к прямым или косвенным. Для подтверждения отношения некоторых расходов к результату работы необходимы документальные подтверждения. Однако в управленческом учете таких строгих правил нет, и это одно из его главных преимуществ. Здесь каждый руководитель сам решает, как разделять прямые и косвенные расходы, опираясь на свой здравый смысл.

Главное — это то, что такой подход помогает принимать верные решения и рассматривать финансовое состояние компании с разных сторон. Важно также разработать свой регламент, чтобы избежать недопониманий, когда один сотрудник считает рекламу прямым расходом, а другой — косвенным.

Необходимо также учитывать специфику своего бизнеса: расходы, которые в одной компании могут быть прямыми, в другой могут относиться к косвенным. Например, для курьерской компании расходы на бензин будут являться прямыми, т.к. они непосредственно связаны с оказанием услуг. А для завода по производству воздушных шаров, они будут отнесены к косвенным, так как не влияют на создание продукции.